设置差旅及支出的工作流
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
您可以设置用于查看和审核出差和支出单据的工作流流程。工作流可以定义的单据包括支出报表、出差申请、信用卡争议和预付现金请求。
“工作流”代表业务流程。它定义单据如何在系统中流动并指示必须由谁完成任务或审核单据。在组织内使用工作流系统具有若干优点:
“一致的流程”— 您可定义特定单据(如采购申请和支出报表)的审核流程。使用工作流系统有助于确保以一致且有效的方式来处理和审核单据。
“流程可见性”— 您可跟踪特定工作流实例的状态、历史记录和绩效指标。这帮助您确定是否需要对该工作流做出更改,以提高效率。
“集中的工作列表”— 用户可以查看集中化的工作列表,以查看分配给他们的工作流任务和审核任务。Microsoft Dynamics AX 客户端和企业门户的角色中心页中提供此工作列表。
您可以创建工作流类型
下表列出了您可以在 出差和支出 中创建的工作流类型。
类型 |
使用此类型可以 |
---|---|
支出报表 |
为支出报表创建审核工作流。 |
支出报表自动过帐 |
为支出报表创建自动过账工作流。 |
支出行项 |
为支出报表行项创建审核工作流。 |
支出行项自动过帐 |
为支出报表行项创建自动过账工作流。 |
出差申请 |
为出差申请创建审核工作流。 |
预付现金请求 |
创建预付现金请求的审核工作流。 |
增值税退税 |
创建增值税 (VAT) 退税审核工作流。 |
争议管理 |
为信用卡争议管理创建工作流。 |
创建一个工作流。
单击 出差和支出 >设置 >差旅和费用工作流。
在**“操作窗格”**上,单击 新建。
选择要创建的工作流类型,然后单击 创建工作流。
在工作流编辑器中,通过拖动工作流元素到画布上设计工作流。
配置工作流的每个元素。有关详细信息,请参阅配置工作流系统。
重复执行第 2 步到第 5 步,以便为 出差和支出 创建其他工作流。
处理工作流
有关 Microsoft Dynamics AX 中工作流的详细信息,请参阅以下主题: