设置电子邮件收据 [AX 2012]

已更新:March 3, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

电子邮件收据是处理零售销售的一个环保选项。客户可以决定是接收打印出来的收据、电子邮件收据,还是同时接收这二者。本主题说明如何设置电子邮件收据。

您可以为在 Microsoft Dynamics AX 中的 客户 窗体的客户设置客户收据选项。未在 Microsoft Dynamics AX 中设置的客户,在 零售参数 窗体中设置默认收据选项。

您可以将电子邮件收据的消息正文设置为表格附注,以便您可以根据特定客户的语言用不同语言发送电子邮件。如果未选择任何客户,电子邮件为您的公司使用语言设置。该表格附注必须设置为 Retail Headquarters 收据 窗格类型。

先决条件

在您为客户生成电子邮件收据之前,必须在 Microsoft Dynamics AX 中配置电子邮件功能。这包含下列任务:

  • 设置和配置 SMTP 服务器,然后将 Microsoft Dynamics AX 连接到 SMTP 服务器。有关详细信息,请参阅配置 Microsoft Dynamics AX 中的电子邮件功能

  • 选项:设置电子邮件模板。有关详细信息,请参阅创建申请电子邮件模板

  • 设置电子邮件通知配置文件并将其分配给您的公司和商店。电子邮件通知配置文件可以基于用户配置参数将电子邮件发送到单个或一组接收人。

完成这些步骤后,使用本主题中的过程为您的公司和客户设置电子邮件收据选项。

设置可用于未在 Microsoft Dynamics AX 中设置的客户的默认客户收据选项。还为 Microsoft Dynamics AX 中设置的客户设置电子邮件收据选项。

Hh597117.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif电子邮件收据设置默认选项

  1. 单击 零售 >设置 >参数 >零售参数

  2. 单击 过帐 选项卡,然后在 电子邮件收据 下,在 收据选项 字段中,选择选项作为默认:

    • POS – 从销售终端收银机打印收据。

    • 电子邮件 – 发送收据到客户的电子邮件。

    • 两者都 – 从销售终端收银机打印收据和发送收据到客户的电子邮件。

  3. 主题 字段中,输入您希望在通过电子邮件发送的收据消息的主题行中默认显示的文本。

  4. 文件名 字段中,输入收件人的电子邮件附件的文件名称。不想包括文件扩展名。

Hh597117.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif为客户设置电子邮件收据选项

  1. 单击 应收帐款 >常用 >客户 >所有客户

  2. 所有客户 列表页,选择客户,然后,在 客户 选项卡上,在 维护 组中,单击 编辑

  3. 客户 窗体中,在 零售 FastTab,请在 收据选项 字段中选择选项:

    • POS – 客户将只收到打印的收据。从销售终端收银机生成打印的收据。

    • 电子邮件 – 客户将只收到电子邮件的收据。

    • 两者都 – 客户将接收打印收据和电子邮件收据。

  4. 收据电子邮件 字段中,如果您在 收据选项 字段中,选择了 电子邮件两者都 输入客户的电子邮件地址。

  1. 单击 应收帐款 >设置 >窗体 >表格附注

  2. 单击 新建 创建新的表格附注,然后在 表格 字段中,选择 Retail Headquarters 收据,并指定语言。

  3. 表格附注 FastTab 上,输入您希望作为电子邮件消息正文的文本。


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