方案:使用发票结算供应商付款 [AX 2012]

已更新:November 9, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

此方案显示一个付款结算一个或多个发票的两个简单结算示例。有关详细信息,请参阅关键任务:供应商付款和结算关于应付帐款中结算的参数应付帐款参数(窗体)

Fabrikam 从供应商 3064 采购了两次产品,并收到供应商的两个发票。自 1 月 26 日起,供应商余额为 600.00。

发票编号

发票日期

发票金额

Inv_10100

1 月 15 日

100.00

Inv_10200

1 月 25 日

500.00

2 月 1 日April 支付供应商发票 Inv_10200。Inv_10100 存在问题,因此 April 还不想支付该发票。April 按以下步骤输入付款并结算发票 Inv_10200 的付款。

  1. 单击 应付帐款 >日记帐 >付款 >付款日记帐

  2. 创建日志,然后单击“”以便为付款日志行打开“日记帐凭证”窗体。

  3. 在“科目”字段中,选择供应商 3064。

  4. 依次单击“功能”>“结算”。

  5. 在“结算未结交易记录”窗体中,选择发票行 Inv_10200 上的“标记”复选框。剩余发票金额(减去任何可用的现金折扣)显示在“要结算的金额”字段中。现金折扣对此发票不可用。因此,金额为 500.00。

  6. 关闭“结算未结交易记录”窗体。具有发票中的信息的付款行将显示在“日记帐凭证”窗体。付款行包含供应商发票中的金额。此金额为法人可以支付给供应商的金额。

    注意注意

    在“日记帐凭证”窗体中,单击“查询 > 余额控制”以验证支付给供应商的付款金额没有超过银行帐户的余额。

  7. 依次单击“功能”>“生成付款”。

  8. 选择导出格式,然后选择从中提取付款的银行帐户。

  9. 在“生成付款”窗体中,单击“对话框”,在字段中输入信息,然后单击“单据”指定打印机目标。

  10. 单击“确定”关闭打印机设置窗体,然后单击“确定”关闭该对话框。

  11. 在“生成付款”窗体中,单击“确定”。

  12. 单击“复核 >凭证复核”以验证付款行,然后单击“过帐>过帐并转帐”。

供应商 3064 的余额现在是 100.00。发票 Inv_10200 已完全结算。因此,该发票的余额为 0.00。

2 月 1 日,April 向供应商 3064 支付 500.00 付款。April 结算发票 Inv_10200 的付款,并按照以下步骤对发票 Inv_10100 进行部分付款。

  1. 单击 应付帐款 >日记帐 >付款 >付款日记帐

  2. 创建日志,然后单击“”以便为付款日志行打开“日记帐凭证”窗体。

  3. 在“科目”字段中,选择供应商 3064。

  4. 选择该描述。

  5. 在“借方”字段中,输入 500.00

  6. 依次单击“功能”>“结算”。

  7. 在“结算未结交易记录”窗体中,选择发票行 Inv_10100 和 Inv_10200 上的“标记”复选框。

  8. 在发票行 Inv_10100 上的“要结算的金额”字段中,接受默认值 100.00。

  9. 在发票行 Inv_10200 上的“要结算的金额”字段中,将默认值 500.00 更改为 400.00

  10. 关闭“结算未结交易记录”窗体。

  11. 在“日记帐凭证”窗体中,依次单击“功能”>“生成付款”。

  12. 选择导出格式,然后选择从中提取付款的银行帐户。

  13. 单击“对话框”,在字段中输入信息,然后单击“单据”指定打印机目标。

  14. 单击“确定”关闭“打印机设置”窗体,然后单击“确定”关闭该对话框。

  15. 在“生成付款”窗体中,单击“确定”。

  16. 单击“复核 > 凭证复核”以验证付款行,然后单击“过帐” > “过帐并转帐”。

供应商 3064 的余额现在是 100.00。发票 Inv_10100 已完全结算。因此,该发票的余额为 0.00。对于发票 Inv_10200,已结算 400.00,余额为 100.00。


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