方案:使用发票结算供应商付款

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

此方案显示一个付款结算一个或多个发票的两个简单结算示例。有关详细信息,请参阅关键任务:供应商付款和结算关于应付帐款中结算的参数应付帐款参数(窗体)

先决条件

Fabrikam 从供应商 3064 采购了两次产品,并收到供应商的两个发票。自 1 月 26 日起,供应商余额为 600.00。

发票编号

发票日期

发票金额

Inv_10100

1 月 15 日

100.00

Inv_10200

1 月 25 日

500.00

选项 1:基于发票金额对发票付款

2 月 1 日April 支付供应商发票 Inv_10200。Inv_10100 存在问题,因此 April 还不想支付该发票。April 按以下步骤输入付款并结算发票 Inv_10200 的付款。

  1. 单击 应付帐款 >日记帐 >付款 >付款日记帐

  2. 创建日志,然后单击“”以便为付款日志行打开“日记帐凭证”窗体。

  3. 在“科目”字段中,选择供应商 3064。

  4. 依次单击“功能”>“结算”。

  5. 在“结算未结交易记录”窗体中,选择发票行 Inv_10200 上的“标记”复选框。剩余发票金额(减去任何可用的现金折扣)显示在“要结算的金额”字段中。现金折扣对此发票不可用。因此,金额为 500.00。

  6. 关闭“结算未结交易记录”窗体。具有发票中的信息的付款行将显示在“日记帐凭证”窗体。付款行包含供应商发票中的金额。此金额为法人可以支付给供应商的金额。

    备注

    在“日记帐凭证”窗体中,单击“查询 > 余额控制”以验证支付给供应商的付款金额没有超过银行帐户的余额。

  7. 依次单击“功能”>“生成付款”。

  8. 选择导出格式,然后选择从中提取付款的银行帐户。

  9. 在“生成付款”窗体中,单击“对话框”,在字段中输入信息,然后单击“单据”指定打印机目标。

  10. 单击**“确定”关闭打印机设置窗体,然后单击“确定”**关闭该对话框。

  11. 在“生成付款”窗体中,单击“确定”。

  12. 单击“复核 >凭证复核”以验证付款行,然后单击“过帐>过帐并转帐”。

供应商 3064 的余额现在是 100.00。发票 Inv_10200 已完全结算。因此,该发票的余额为 0.00。

选项 2:支付指定的金额并结算发票

2 月 1 日,April 向供应商 3064 支付 500.00 付款。April 结算发票 Inv_10200 的付款,并按照以下步骤对发票 Inv_10100 进行部分付款。

  1. 单击 应付帐款 >日记帐 >付款 >付款日记帐

  2. 创建日志,然后单击“”以便为付款日志行打开“日记帐凭证”窗体。

  3. 在“科目”字段中,选择供应商 3064。

  4. 选择该描述。

  5. 在“借方”字段中,输入 500.00。

  6. 依次单击“功能”>“结算”。

  7. 在“结算未结交易记录”窗体中,选择发票行 Inv_10100 和 Inv_10200 上的“标记”复选框。

  8. 在发票行 Inv_10100 上的“要结算的金额”字段中,接受默认值 100.00。

  9. 在发票行 Inv_10200 上的“要结算的金额”字段中,将默认值 500.00 更改为 400.00。

  10. 关闭“结算未结交易记录”窗体。

  11. 在“日记帐凭证”窗体中,依次单击“功能”>“生成付款”。

  12. 选择导出格式,然后选择从中提取付款的银行帐户。

  13. 单击“对话框”,在字段中输入信息,然后单击“单据”指定打印机目标。

  14. 单击“确定”关闭“打印机设置”窗体,然后单击“确定”关闭该对话框。

  15. 在“生成付款”窗体中,单击“确定”。

  16. 单击“复核 > 凭证复核”以验证付款行,然后单击“过帐” > “过帐并转帐”。

供应商 3064 的余额现在是 100.00。发票 Inv_10100 已完全结算。因此,该发票的余额为 0.00。对于发票 Inv_10200,已结算 400.00,余额为 100.00。

请参阅

方案:通过使用付款方案结算供应商付款

方案:在折扣日期之前完全结算部分供应商付款并结算最后付款

方案:在使用最后付款的折扣日期之前的折扣日期之后结算部分供应商付款

方案:使用“用于计算折扣的日期”字段来控制供应商付款的折扣计算

方案:结算具有多个折扣期的部分供应商付款

方案:结算在供应商贷方通知单上已折扣的部分供应商付款

方案:采取的折扣大于供应商付款的计算折扣