关键任务：申请人

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应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

本主题提供有关在人力资源中维护申请人信息的关键信息。

您要做什么?

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创建申请人记录

创建雇用申请记录

更新雇用申请的状态

与申请人沟通

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关于申请人和申请表

创建申请人记录

  1. 单击 人力资源 >常用 >招聘 >申请人。

  2. 在操作窗格，单击新建 > 申请。

  3. 在“申请人”字段中，为申请人输入唯一标识符。

    申请人 ID 可能自动生成，基于为申请人参考指定的编号规则代码（在人力资源参数窗体中）。

  4. 为申请人输入标识和名称信息。

  5. 如果申请人当前被雇佣，输入申请人的职位。

  6. 选择申请人获得的最高教育程度。

  7. 在以前的员工字段中，指示申请人是否以前是公司员工。

  8. 选择通讯簿以包括申请人。有关通讯簿的详细信息，请参阅全球通讯簿概览。

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创建雇用申请记录

在创建雇用申请记录之前，必须创建提交了申请的申请人的申请人记录。

  1. 单击 人力资源 >常用 >招聘 >申请人。

  2. 选择某一申请人以创建申请，然后单击申请详细信息。

  3. 选择要包含申请的招聘项目。

  4. 选择用于招聘申请人媒体的类型。请跳过此步骤，前提是招聘项目包括申请，其指定项目招聘使用的媒体类型。

  5. 选择申请人申请的部门和工作。如果您选择了一个招聘项目以包括申请，该工作和部门已输入。

  6. 选择网上招聘复选框，如果申请通过适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户接收。

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更新雇用申请的状态

  1. 单击 人力资源 >常用 >招聘 >应用程序。

  2. 选择要更新的申请

  3. 在操作窗格，请单击申请状态并为应用程序选择新状态。

  4. 在“更改状态”窗体中，单击“确定”。

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与申请人沟通

和申请人通信时，公司通常会发送申请人一个硬拷贝文档或电子邮件。

公司通常会收到大量的对招聘信息的回复，这使得与每个申请人的通信任务成为一种负担。为避免这一情况，您可使用“创建申请文档”和“申请人的电子邮件”功能自动准备申请人的信件和电子邮件。两种类型的沟通都存储在“文档管理”文件夹中。有关详细信息，请参阅在销售和市场中的文档管理。在您可以使用这些功能之前，必须完成以下任务：

发送一封信给多个申请人

  1. 单击 人力资源 >定期 >招聘 >创建申请文档。

  2. 在“通信行为”字段中，选择相应的通信行为。

  3. 在“模板文件”字段中，选择与您在“通信行为”字段中的选择相关的模板。

  4. 单击选择 查询打开窗体，从中可以查看用与选择申请人以向其发送一封信的条件。

发送一封信给一个申请人

  1. 单击 人力资源 >常用 >招聘 >应用程序。

  2. 选择与向其发信的申请人关联的申请。

  3. 在**“操作窗格”**上，单击 创建信函。

  4. 浏览到用于该信件的模板的位置，然后单击确定。

将电子邮件发送给多个申请人

  1. 单击 人力资源 >定期 >招聘 >申请人的电子邮件。

  2. 选择要使用的电子邮件模板。

  3. 要在发送邮件前预览，请选中预览电子邮件复选框。

  4. 单击选择。

  5. 输入条件查找向其发送电子邮件的申请人。有关如何使用查询窗体的详细信息，请参阅查询（窗体）。

  6. 单击“OK”。

  7. 验证向其发送电子邮件的申请人列表然后单击确定。

将电子邮件发送给一个申请人

  1. 单击 人力资源 >常用 >招聘 >应用程序。

  2. 选择要向其发送电子邮件的申请人。

  3. 在**“操作窗格”**上，单击 创建电子邮件。

  4. 选择要使用的电子邮件模板。

  5. 要在发送邮件前预览，请选中预览电子邮件复选框。

  6. 单击“OK”。

  7. 验证是否列出向其发送邮件的申请人，然后单击确定。

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