设置权限和操作 [AX 2012]

已更新:July 23, 2015

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

每次职员在 Retail POS 中执行工序,Microsoft Dynamics AX 会验证职员是否有权执行该工序。本主题说明了如何设置 POS 权限组并将工序分配给权限。

您可以链接权限到可以在销售终端 (POS) 执行的操作。操作是职员可以执行的任务。每个权限通常链接到一个工序。但是,您还可以将多个工序链接到唯一权限。

职员可以分配给 POS 权限组。在将某个职员分配给 POS 权限组后,可以修改职员的权限。

  1. 单击 零售 >设置 >POS >权限组

  2. 按 Ctrl+N 创建新权限组。然后,输入一个 ID 编号和 POS 权限组的描述。

  3. 权限 FastTab 上,请选中每个要分配权限的复选框。

  4. 指定最大折扣金额和百分比。

  5. 选择价格允许覆盖的类型。

  1. 单击 零售 >设置 >POS >操作

  2. 操作 窗体中,选择现有的工序。或者,单击 新建 添加新操作,然后输入 ID 号和工序的名称。

  3. 权限 ID 列中,选择权限链接到的工序。

  4. 检查用户访问权限 列中,在执行操作之前,选中此复选框以指示 Microsoft Dynamics AX 检查用户的权限。

  5. 用户操作 列中,选中此复选框以指示此操作可被添加到按钮中。

  6. 操作查找 列中,选择以下选项之一:

    • 零售产品 – 工序只可用于零售产品使用。

    • 付款方式 – 工序仅可用于付款方式使用。

    • 菜单 – 工序只可用于菜单使用。

    • – 工序的使用不受限制。

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下表列出了职员可以在 Retail POS 中执行的操作。该表按字母顺序排序。

操作

描述

启用设备

如果您使用平板电脑或智能手机之类的移动设备运行 Retail POS,请使用 Microsoft Dynamics AX 激活设备。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

添加隶属关系

向交易记录中添加预先选择的从属项。在按钮属性窗体中选择该隶属关系。之前必须在 Microsoft Dynamics AX 中设置好该隶属关系。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

从列表中添加隶属关系

通过从列表中选择,将隶属关系添加到交易记录中。之前必须在 Microsoft Dynamics AX 中设置好该隶属关系列表。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

添加会员卡

输入客户的会员卡号。出纳也可以由刷会员卡启动此操作。

积分请求可以在交易期间的任意时点都执行。Retail POS 计算积分。交易记录结束时。

交易记录中物料获得的积分取决于“Microsoft Dynamics AX”中会员计划的设置方式。

添加装运地址

在交易记录中添加客户的装运地址。

添加到礼品卡

为指定的礼品卡充值。

银行投箱

记录发给银行的金额和其他信息(如银行钱袋编号)。

银行合计验证

生成包含在倒班期间执行所有银行工序的报表。在关闭班次时会执行该工序。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

空操作

此操作表示可自定义的按钮,软件开发人员可以针对业务所需的任何专门操作通过编程方式更改该按钮。

直接结束班次

设置当前班次为直接结束,并且注销出纳。

更改密码

显示员工可用于更改其密码的窗体。

只有在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 或 AX 2012 R2 的累积更新版本 7 或更高版本 后,此控制才可用。

更改度量单位

更改扫描的物料的度量单位。

清除数量

将物料的数量重置为 1。

清除销售人员

此工序在本版本中未实施,可能不会出现在将来的版本中。

结束班次

关闭当前班次。

复制银行支票

生成包含有关在当前注册和倒班期间执行所有工序的信息的报表。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

创建客户订单

显示窗体以创建新的客户订单或报价单。

客户

打开出纳可以键入客户 ID 搜索客户的窗体。如果找到客户,则将客户添加到交易记录。

客户帐户存款

向客户的帐户付款。

添加客户

打开“添加客户”窗体,出纳可以输入有关新客户的信息。在保存信息时,新的客户将添加到客户列表。

清除客户

从交易记录中清除客户。如有适用于该客户的价格协议,交易记录中的价格和折扣可能会变化。

客户搜索

打开出纳可以搜索客户的窗体。出纳可以将客户添加到交易记录。

客户交易记录

显示所选客户的交易记录。

客户交易记录报表

打印显示所选客户的交易记录的报表。

数据库连接状态

切换到 Retail POS 从商店数据库使用给收银机的脱机数据库的数据库,或者从脱机数据库商店数据库。

声明初始金额

一天或一个班次开始时声明银箱中的金额。

保证金覆盖

覆盖客户订单的默认存款。

禁用设计模式

防止更改终端的屏幕布局。终端的功能配置文件指定出纳是否可以执行此操作。

启用设计模式

允许更改终端的屏幕布局。终端的功能配置文件指定出纳是否可以执行此操作。

拆卸配套件

将套件拆卸成其各个部件产品。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

显示合计

在客户显示窗口中显示交易记录的余额。

编辑客户

打开客户详细信息窗体,其中您可以查看或编辑有关已添加到交易记录的客户的信息。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

编辑客户订单

显示窗体以编辑客户订单或报价单。

支出帐户

记录从银箱中取出以用作偶尔支出的金额。

扩展登录

通过扫描条码或通过刷卡分配或取消登录权限。

浮动条目

为银箱注册浮动条目,如增加或更改金额。

礼品卡余额

显示礼品卡余额。

停用设备

如果您使用平板电脑或智能手机之类的移动设备运行 Retail POS,请禁用 Microsoft Dynamics AX 中的设备。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

收入帐户

记录一个人不是销售放入银箱的金额。

查找库存

查看当前商店和其他可用地的现有库存量。

发票注释

输入有关交易记录的注释。该注释随交易记录保存在一起并在收据或发票上打印显示。

签发贷项通知单

通过 商业数据交换: 实时服务签发中心贷项通知单,并且打印副本。

签发礼品卡

通过 Real-time Service签发礼品卡,并且打印副本。

签发会员卡

向客户签发会员卡,因此客户可以参与该商店的会员计划。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

单行折扣金额

输入交易记录中某行物料的折扣金额。此操作只能用于可打折的物料和在指定的折扣限制中。

单行折扣百分比

输入交易记录中某行物料的折扣百分比。此操作只能用于可打折的物料和在指定的折扣限制中。

锁定收银机

在出纳必须离开收银机时锁定登记簿。出纳通过登录解锁收银机。

注销

注销收银机,封存所有销售记录直到下一次登录。

会员卡积分余额

在客户的会员卡上显示当前的积分余额。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

最小化 POS 窗口

最小化 Retail POS 窗口。

开银箱

在销售没有进行时打开银箱。此操作在数据库中记录。

Operation1Operation2Operation3Operation4, Operation5Operation6

这些操作被保留,供第三方开发人员创建 Retail POS 中的自定义功能。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

覆盖行产品税

使用其他税覆盖所选行项目上,并使用不同的税。新的税必须在“零售”中之前指定。

覆盖列表中的行产品税

覆盖所选行项上的税,并使用出纳从列表中选择的税。税列表必须在“零售”中之前指定。

覆盖交易税

使用其他税覆盖交易记录上,并使用不同的税。新的税必须在“零售”中之前指定。

覆盖列表中的交易税

使用出纳在列表中所选的税覆盖交易记录上的销项税。税列表必须在“零售”中之前指定。

装箱单

打印销售订单的装箱单。

卡支付

接受信用卡或借记卡支付方式。出纳键入卡号和到期日期。出纳还可以指定超额支付或支付不足,如果商店允许超额支付或支付不足。

出纳还可以通过刷信用卡或借记卡启动此操作。在这种情况下,Retail POS 自动完成交易记录。

现金支付

接受现金支付方式。出纳可以指定客户支付交易记录的总金额。出纳还可以指定超额支付或支付不足,如果商店允许超额支付或支付不足。

如果允许超额支付,Retail POS 显示超过交易记录总金额的金额。

快汇支付

“轻触一下”即可完成交易记录,提供客户用现金正好支付了交易记录的总金额。

支票支付

接受用支票支付方式。

公司卡支付

此工序在本版本中未实施,可能不会出现在将来的版本中。

贷项通知单支付

接受商店签发的贷项通知单。

支付币种

接受用各种币种进行的支付。出纳选择支付币种,Retail POS 计算用该币种表示的交易记录总金额。

出纳还可以指定超额支付或支付不足,如果商店允许超额支付或支付不足。

客户帐户支付

向客户的帐户收取交易记录。如果商店允许超额支付或支付不足,出纳还可以指定超额支付或支付不足。Retail POS 还检查客户是否被锁定。

如果客户尚未添加到交易记录,客户可以此时将客户添加。

如果在“零售”中设置了信用检查,还可以在允许付款前检查客户的信用。

礼品卡支付

接受商店签发的礼品证书或礼品卡。

接受会员卡付款。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

取消药方

此工序在本版本中未实施,可能不会出现在将来的版本中。

药方

此工序在本版本中未实施,可能不会出现在将来的版本中。

领料和收货

打开 领料和收货 窗体,您可以在此对话框中选择想要接收或领取商品的采购订单或转移单。

弹出式菜单

选择要与按钮关联的按钮网格。单击该按钮时,Retail POS 将在单独的窗口中显示所选按钮网格。

价格查询

检查产品的价格。Retail POS 要求提供物料的编号。出纳可以浏览产品或搜索它。

在找到物料时,Retail POS显示产品的价格,并且,出纳可以添加产品到交易记录。

价格覆盖

如果设置为允许覆盖产品价格,则覆盖物料的价格。Retail POS 显示出纳可以使用输入新价格的数字键盘。

打印 X

打印 X 报表。

产品注释

将注释添加到交易记录中的所选行项。该注释随交易记录保存在一起并在收据上显示。

产品销售

将产品添加到交易记录。必须专门为产品配置该按钮。

产品搜索

搜索物料按物料编号、物料描述或类别。搜索结果可以排序。

撤回订单

打开“销售订单”窗体,可以搜索客户和客户的销售订单和报价单。

撤回交易记录

撤回封存的交易记录。

重印 Z

重新打印 Z 报表。

重置密码

显示具有重置密码权限的人员可用于通过使用临时密码重置员工密码的窗体。

此控件在 AX 2012 R2 的累积更新版本 7 之前的 Microsoft Dynamics AX 2012 版本中不可用。

产品退货

执行单独的产品退货。将下一个扫描的产品作为带负数数量和价格的退回产品显示。

退货交易记录

执行整个交易记录的退货。

金库投箱

执行金库投箱以将钱币从收银机移到保险箱。

销售发票

显示有关特定客户的销售发票的信息。

搜索

显示可在其中搜索以下内容的窗体:

  • 产品、产品名称或产品编号

  • 客户,按姓名、地址或电话号码

  • 类别,按名称

搜索装运地址

打开用于装运地址的搜索的窗体。

选择硬件工作站

在渠道配置文件中显示可用硬件工作站列表。您可以选择一个硬件工作站,然后将它与设备配对。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

设置数量

更改交易记录中某行物料的数量。

显示直接结束的班次

查看在瞎已结切换的列表。

显示日记帐

查看收银机的日记帐。然后可以查看交易记录、重新打印收据或打印发票。

存货盘点

打开 存货盘点 窗体,从中可以扫描或输入条码。

子菜单

选择要与按钮关联的按钮网格。

单击该按钮时,Retail POS 显示所选按钮网格而不是现有按钮网格。

暂停班次

暂停当前切换。班次可以稍后登录。

封存交易记录

封存交易记录稍后可以撤回交易记录。

钱币清点

打开 钱币清点 窗体。

取钱

记录从银箱中删除的金钱。

打卡时间

显示上下班打卡时间,记录工间休息和午休以及查看打卡时间条目。

总折扣金额

输入总折扣金额。此金额在交易记录中所有物料划分。

总折扣百分比

输入总折扣百分比。此百分比在交易记录中所有物料划分。

交易记录注释

将注释添加到交易记录。该注释随交易记录保存在一起并在收据上显示。

查看产品详细信息

查看有关所选行项中的产品的详细信息。

查看报表

查看有关商店销售的报表。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

查看打卡时间条目

查看商店中所有工作人员的打卡时间条目。

使付款无效

使应用到交易记录的所有付款方式无效。

无效产品

使交易记录中的一行物料无效。从交易记录合计中删除该行物料并将其标记为“无效”。

使交易记录无效

使交易记录无效。使用“无效”状态将无效的交易记录保存到数据库中。

Windows Workflow Foundation

启动工作海关和工作流。

银行卡 X 报表

生成一份包含有关在倒班期间执行所有银行卡工序的信息的 X 报表。无需关闭班次,即可执行此工序。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

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