设置零售商店 [AX 2012]

已更新:September 4, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

本主题说明如何在 零售中设置零售(实体)商店。将零售商店视为仓库的类型。在以下过程中,您首先创建仓库并将其定义为商店。您可以创建新商店和仓库分配给它。

使用此过程以设置仓库并将其定义为零售商店仓库。

在您将仓库设置为零售商店时, 建议您在仓库窗体的零售快速选项卡上选择允许财务负库存允许实际负库存复选框。选中这些复选框以过帐零售交易记录,即使可用产品数量不足。如果取消这些复选框,将禁止过帐有效的已完成的交易记录。

设置的快速选项卡中的物料模型组窗体中,为相同的复选框选择设置覆盖,但是只限于指定为零售商店的仓库以及零售交易记录。在已发布产品详细信息窗体中引用 物料模型组

如果您要禁止您存储产品的负库存,您可以在物料模型组仓库窗体中使用负库存设置。对于未指定为零售商店的仓库,应用产品的物料模型组设置。

当您设置零售商店时,选择与零售商店仓库对应的仓库和用于装运客户产品的装运仓库。根据所选的装运仓库,您可以控制负库存设置。

注意注意

在 AX 2012 R3 中,您只能配置一个零售商店以使用在库存管理中托管的仓库。您无法配置 零售 商店来使用在 仓库管理 中托管的仓库。

  1. 根据您的计划版本,执行以下操作之一:

    • 在 AX 2012 R3:单击 仓库管理 >设置 >仓库设置 >仓库

    • 在较早版本中:单击 库存管理 >设置 >库存细分 >仓库

  2. 选择现有的仓库,或单击 新建 以创建新的仓库。

  3. 零售 快速选项卡上,选中 商店 复选框。

  4. 输入仓库所需的其他信息。

    有关 仓库 窗体中的字段的详细信息,请参见 仓库(窗体)

使用此过程以设置零售商店。

  1. 单击 零售 >公共 >零售渠道 >零售商店

  2. 零售商店 页上,在 操作窗格 上,在 商店 选项卡上,在 新建 组中,请单击零售商店

  3. 商店 窗体中,在 常规 快速选项卡上,在 标识 部分,输入以下信息。所有所需要的信息。

    • 名称 字段中,键入新商店的名称。

    • 商店编号 字段中,键入商店的 ID 编号。

    • 公司 字段中,选择商店所属的法人。

      在 AX 2012 R3 中,此字段的名称为 法人

    • 仓库 字段中,选择在之前过程中选择或创建的仓库。

  4. 销售税组 字段中,选择在商店中使用的销售税组。

  5. 默认客户 字段中,选择在商店中使用的默认客户。不允许特定客户使用此客户的交易记录。

  6. POS 收银机 部分,输入以下信息:

    • 功能配置文件 字段中,选择用于为商店所有的收银机配置销售终端(POS)的配置文件。

    • 脱机配置文件 字段中,选择配置文件,该配置文件用于定义在商店数据库与收银机脱机数据库之间同步的数据。

    • 选择 查找库存 复选框以允许 POS 收银机查找库存。

  7. 配置文件 部分,输入以下信息:

    • Real-time Service 配置文件 字段中,选择商店用于连接到 Microsoft Dynamics AX 应用程序对象服务器 (AOS) 以检索或更新信息的配置文件。

    • 通道配置文件 字段中,选择商店用于连接到 零售服务器、打印机和硬件工作站的通道。

      注意注意

      只有在安装了 AX 2012 R3 的前提下,才可以执行此步骤。

    • 活动渠道数据库 字段中,为商店选择数据库。 零售服务器 使用此设置为该通道查找当前有效的数据库。

      注意注意

      只有在安装了 AX 2012 R3 的前提下,才可以执行此步骤。

  8. 区域设置 部分,选择在商店中使用的语言和货币。

  9. 销售税 部分中,为商店设置任何额外的税务要求。

  10. 通讯簿 部分,为商店选择客户通讯簿和员工通讯簿。将分配给客户通讯簿的客户下载到商店的 Retail POS 收银机。分配给员工通讯簿的员工可登录到商店的 Retail POS 收银机。

  11. 电子邮件通知 部分中,选择电子邮件通知配置文件,以基于用户配置的参数自动生成给接收人的电子邮件。电子邮件通知配置文件使用您基于特定事件提供以生成电子邮件的电子邮件模板。

  12. 报表/结算 快速选项卡上,为报表和结算操作选择选项。输入以下信息:

    • 对帐单 部分中,设置在计算、生成和过账报表时使用的报表选项。

    • 舍入 部分中,选择在过账舍入差额时使用的总账科目。此外,请设置可过帐的最大舍入金额。

    • 最大差额 部分中,设置过账报表和班次时,或过账交易记录时所允许的最大差额。

    • 选择用于商店的结算方法。

    • 批处理选项 部分中,选择在生成报表时使用的选项。有关每个选项的详细信息,请参阅商店 (窗体)

  13. 杂项 快速选项卡上,为商店选择选项,诸如商店时间、标签打印选项和培训模式设置。

  14. 财务维度快速选项卡上,为商店设置财务维度。

  15. 屏幕布局 快速选项卡上,将屏幕布局分配给商店。屏幕布局指定银幕在销售终端(POS)收银机上如何显示。例如,屏幕布局指定总金额、产品网格、客户布局和付款布局的位置和外观。

在设置新商店后,必须完成的附加任务,以完成商店的完整设置,然后将商店数据发送到 POS 收银机。这些任务包括以下任务:

  • 将零售商店添加到已将目的分配给分类、补货或报告的组织层次。有关如何设置组织层次结构的详细信息,请参阅 创建或修改组织层次结构

  • 分配商店接受的付款方式。有关详细信息,请参阅设置存储付款方式

  • 将产品分类分配到商店。有关详细信息,请参阅设置分类

  • 将商店数据从 Microsoft Dynamics AX 发送到零售商店。遵循以下步骤:

    1. 如果已安装 AX 2012 R3,请单击 发布 以为零售商店发布数据,以便可将任何新的、更新或删除数据从 Microsoft Dynamics AX 发送到销售终端商店。

    2. 单击 零售 >期间 >数据配送 >配送计划

    3. 配送计划 窗体中,运行以下调度程序作业。

      • 1070 (渠道设置)

      • 如果已安装 AX 2012 R3 且产品目录已分配给零售商店,则1150 (目录)。

    4. 在左窗格中,在 名称 列,选择您希望运行的作业。然后,要手动或以分批模式运行作业,执行以下操作之一:

      • 若要手动运行计划作业,请单击窗体顶部菜单栏上的 立即运行

      • 若要以批处理模式运行计划作业,请在 调度程序作业 FastTab 上验证已选中作业的 已启用 复选框,然后单击 创建批处理作业。将显示在该窗体中,输入有关批处理作业的信息。有关该窗体中各个选项的详细信息,请参阅从窗体提交批处理作业

有关必须完成以设置零售商店的任务的完整列表,请参阅 关于零售商店


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