关键任务：更改采购订单管理
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
您可以使用变更管理以控制您在您的组织中的采购订单所做的更改。更改管理介绍了管理的工作流，确保已审核的采购订单已锁定。直到您开始更改请求工作流才能更改采购订单。在工作流启动时，所有更改都将存储到历史记录日志，以便您可以查看更改和比较采购订单版本。
若要了解更改管理流程，您必须了解如何将流程更改为适合采购订单的生命周期。采购订单通过的六种审核状态，从 草稿 到 定案。更改请求只能在两个审核状态中激活。
备注
更改请求不能取消。必须始终通过工作流提交和审核。
审核状态 |
描述 |
允许更改请求 |
|---|---|---|
草稿 |
采购订单是草稿，尚未提交到采购订单工作流进行审核。 |
否 |
正在审核 |
采购订单已提交到采购订单工作流进行审核。正待审核。 |
否 |
已拒绝 |
采购订单在审核流程中被拒绝。 |
否 |
已批准 |
已审核采购订单。 |
是 |
已确认 |
已确认采购订单。直到采购订单已审核，否则无法确认。 |
是 |
定案 |
最终所做的采购订单。它已进行财务结算并不能再更改。 |
否 |
当更改启用的管理时，不能为内部公司贸易伙伴提高采购订单状态。此外，通过确定主计划中的计划订单创建的采购订单始终设置为 已批准，而不考虑更改管理设置。
您要做什么?
了解更多有关…
设置采购订单的更改管理
设置更改管理工作流
更改采购订单
查看采购订单历史记录并比较版本
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设置采购订单的更改管理
单击 采购 >设置 >采购参数。
在 常规 区域，选中 启用更改管理 复选框可启用当前法人中采购订单的更改管理。
如果希望能够覆盖每个供应商的默认设置，请选中 允许按供应商覆盖设置 复选框。这意味着您可以启用或禁用每个供应商的更改管理流程，而不考虑与当前法人的设置。
备注
要覆盖的供应商的更改管理设置，请在 供应商 窗体的 采购订单默认值 快速选项卡上，选中 覆盖设置 复选框。
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设置更改管理工作流
在您可以请求向采购订单作出更改前，采购订单必须具有 已批准 状态。仅在通过工作流处理采购订单时，采购订单可以具有此状态。因此，在您启用更改管理时，还必须设置采购订单工作流。在 采购工作流 列表页上执行这样的操作。在已设置工作流后，您还必须启用它。有关如何设置工作流的信息，请参见 创建工作流 和 设置采购工作流。
“工作流”代表业务流程。它定义单据如何在系统中流动并指示必须由谁完成任务或审核单据。在组织内使用工作流系统具有若干优点：
“一致的流程”— 您可定义特定单据（如采购申请和支出报表）的审核流程。使用工作流系统有助于确保以一致且有效的方式来处理和审核单据。
“流程可见性”— 您可跟踪特定工作流实例的状态、历史记录和绩效指标。这帮助您确定是否需要对该工作流做出更改，以提高效率。
“集中的工作列表”— 用户可以查看集中化的工作列表，以查看分配给他们的工作流任务和审核任务。Microsoft Dynamics AX 客户端和企业门户的角色中心页中提供此工作列表。
有关在 Microsoft Dynamics AX 中的工作流概览，请参阅 工作流系统用户概览 和 工作流概念。
单击 采购 >设置 >采购工作流。
在**“操作窗格”**上，单击 新建。
选择要创建的工作流类型，然后单击 创建工作流。
在工作流编辑器中，通过拖动工作流元素到画布上设计工作流。
配置工作流的每个元素。有关详细信息，请参阅配置工作流系统。
重复步骤 2 到步骤 5 为采购创建其他工作流。
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更改采购订单
单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单。
–或–
单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单。
采购此采购订单。在**“操作窗格”**中的 采购订单 选项卡的 维护 组中单击 请求更改。
备注
仅在所选的采购订单已审核后，才能进行更改。如果尚未启用更改管理，采购订单可以在创建时审核。如果已启用更改管理，采购订单可以通过工作流审核。
输入采购订单所需的更改。将审核状态设置为 草稿，且在处理采购订单前，必须由所有审核人重新审核该采购订单。
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查看采购订单历史记录并比较版本
在您更改采购订单时，保存更改的副本。已保存您在表头级别和行级别所做的所有更改。可以查看已审核的采购订单和所做的更改之间的差异，且您可以比较该采购订单版本。
单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单。
–或–
单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单。
采购此采购订单。
在**“操作窗格”**中的 管理 选项卡的 历史记录 组中单击 比较采购订单版本。
在 比较采购订单版本 窗体中，查看为所选的采购订单作出的更改。各个字段的所有更改都已在 已更改字段 快速选项卡上列出。这些值应用于采购订单行：
感叹号 – 对现有数据所做的一个或多个更改。
复选标记 – 未对现有数据进行更改。
加号 – 已添加新的采购订单行。
红色 X - 已删除此行。
单击**“关闭”**以返回到 所有采购订单 列表页。
在**“操作窗格”**中的 管理 选项卡的 历史记录 组中单击 查看采购订单版本。
在 采购订单版本 窗体中，查看所选采购订单的可用版本列表。可以按更改日期或审核状态为列表排序。
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