导出和导入保留标记

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2012-03-08

有几个可能要导出或导入保留标记的几个方案,包括:

  • 在多林 Exchange 组织中的所有服务器间应用相同保留策略

  • 在某些邮箱驻留在内部部署 Exchange 组织中而某些邮箱驻留在 Exchange Online 中的混合部署中应用相同保留策略

  • 在 Exchange Online Archiving 方案(其中具有内部部署 Exchange 2010 邮箱的用户具有基于云的存档)中应用保留策略

在这些方案中,托管文件夹助理可以在项目或邮箱移动到其他组织之后,正确处理应用了保留标记的项目。

注释注意:
若要使保留标记和保留策略在两个组织之间保持同步,每次在源组织中更改保留标记或策略时,必须执行此过程以从源组织导出保留标记和策略并将其导入目标组织。
无法选择特定保留标记或策略进行导出。Export-RetentionTags.ps1 脚本会从组织导出所有保留标记和策略。

若要了解与邮件记录管理 (MRM) 相关的其他管理任务,请查看部署邮件记录管理

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件传递记录管理”条目。

  1. 运行此 Exchange 命令行管理程序命令可在 Exchange 安装路径中将目录更改为“脚本”子目录。

    Cd "<Exchange Server installation path>\Scripts"
    
  2. 重要重要说明:
    如果要将保留标记和保留策略导入或导出到 Exchange Online,必须将 Windows PowerShell 会话连接到 Exchange Online。有关详细信息,请参阅将 Windows PowerShell 连接到服务

    运行 Export-RetentionTags.ps1 脚本可将保留标记导出到 .xml 文件。

    Export-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
    

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件传递记录管理”条目。

  1. 运行此命令行管理程序命令可在 Exchange 安装路径中将目录更改为“脚本”子目录。

    Cd "<Exchange Server installation path>\Scripts"
    
  2. 运行 Import-RetentionTags.ps1 脚本可从以前导出的 .xml 文件导入保留标记。

    重要重要说明:
    如果要将保留标记和保留策略导入或导出到 Exchange Online,必须将 Windows PowerShell 会话连接到 Exchange Online。有关详细信息,请参阅将 Windows PowerShell 连接到服务
    注释注意:
    在对 Exchange Online 运行此脚本时,可能会提示您确认要运行来自不可信发布者的软件。验证该发布者的名称是否显示为 CN=Microsoft Corporation, OU=MOPR, O=Microsoft Corporation, L=Redmond, S=Washington, C=US,然后单击 R 以允许脚本运行一次或单击 A 以始终运行。
    Import-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
    
  3. 如果目标组织包含任何在导入的 .xml 文件中找不到的保留标记或保留策略,则会提示您确认是否要删除它们。如果需要在源组织与目标组织之间真正同步保留标记和保留策略,请选择用于删除它们的选项。这可确保两个组织包含相同保留标记和保留策略。

    警告警告:
    如果在目标组织中删除某个应用于邮箱用户的保留策略,则可能会在删除该策略之前收到其他提示。如果删除应用于邮箱用户的保留策略,则不会再对这些用户应用保留策略。根据组织的合规性要求,应将其他保留策略应用于这些用户以避免不合规风险。

在导出和导入保留标记之后,您可能还需要:

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