Exchange Online 的安全性和合规性

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2017-12-12

电子邮件已成为各种规模组织中信息工作者的可靠且普遍的通信媒体。邮件存储和邮箱已成为宝贵数据的存储库。组织制定的邮件策略要求充分利用其邮件系统,为用户提供有关如何对策略进行操作以及何处需要策略的指导原则,并提供有关可能不允许的通信类型的详细信息,这十分重要。

组织还必须创建策略以管理电子邮件生命周期、在基于业务、法律和法规要求的时间长度内保留邮件、保留电子邮件记录以用于诉讼和调查目的以及准备好搜索并提供所需电子邮件记录来进行就地电子数据展示请求。

还必须防止泄露敏感信息,如知识产权、商业秘密、业务计划和组织收集或处理的个人身份信息 (PII)。

下表提供 Exchange Online 中的策略和合规性功能的概述,并包括可帮助了解和管理这些功能的主题的链接。

 

功能 说明

Exchange Online 中的存档邮箱

存档邮箱(又名就地存档)通过提供额外的电子邮件存储帮助 Office 365 组织中的人员控制邮件数据。使用 Outlook 或 Outlook Web App,用户可以查看其存档邮箱中的邮件,并能在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。

就地保留和诉讼保留

就地保留和诉讼保留允许您保留或存档邮箱内容,以用于合规性和电子数据展示。

就地电子数据展示

就地电子数据展示允许组织内的授权合规性官员搜索整个 Exchange 组织的邮箱数据、预览搜索结果、将结果复制到发现邮箱或将其导出到 .pst 文件。

Exchange Online 中的非活动邮箱

您可以使用非活动邮箱无限期保留已删除邮箱的内容。您可以将邮箱置于就地保留或诉讼保留,然后删除相应的 Office 365 用户帐户,使邮箱进入非活动状态。除了保留邮箱内容以外,管理员或合规性官员可以使用就地电子数据展示搜索非活动邮箱的内容。

数据丢失预防 (DLP)

数据丢失防护 (DLP) 可帮助您识别和监控敏感信息,如专用标识号、信用卡卡号或您组织使用的标准表单。您可以创建 DLP 策略来通知用户他们发送的是敏感信息或阻止传输敏感信息。

Exchange 审核报告

您可以使用 Exchange Online 中的审核功能跟踪 Microsoft 和组织管理员对 Exchange Online 配置所做的更改,以审核除邮箱所有者以外的用户对邮箱的访问。在 Exchange Online 中,会记录已审核的操作,并以在线报告的形式供查看,或者导出到文件中。

邮件记录管理 (MRM)

邮件记录管理 (MRM) 可帮助您的组织管理电子邮件生命周期,以满足业务和法规要求并减少与电子邮件相关的法律风险。在 Exchange Online 中,您可以使用就地保留或诉讼保留来保存电子邮件,或者使用保留标记和保留策略存储和删除电子邮件。

Exchange Online 中的信息权限管理

信息权限管理 (IRM) 可帮助您和您的用户控制谁可以访问、转发、打印或复制电子邮件中的敏感数据。IRM 可以使用内部部署 Active Directory 信息权限管理 (AD RMS) 服务器或 Azure RMS。

Office 365 邮件加密

Office 365 邮件加密允许您将加密邮件发送到组织内部或外部的用户,而不论目标电子邮件服务是什么—不管是 Outlook.com、Yahoo、Gmail 还是其他服务。指定收件人可以发送加密回复。

邮件签名和加密的 S/MIME

安全/多用途 Internet 邮件扩展 (S/MIME) 让电子邮件用户能够通过在其组织内发送已签名和加密电子邮件来帮助保护敏感信息。作为管理员,如果您具有 Exchange 2013 SP1 或 Exchange Online 邮箱,您可以为组织启用基于 S/MIME 的安全。

Exchange Online 中的日记功能

通过记录入站和出站电子邮件通信,日记功能可以帮助您满足法律、法规和组织遵从性要求。在 Exchange Online 中,您可以创建日记规则,将日记报告发送到内部部署邮箱、存档系统或外部存档服务。

Exchange Online 中的邮件流规则(传输规则)

您可以使用邮件流(也称为传输规则)检查用户发送或接收的电子邮件并采取相应的操作,例如阻止或弹回邮件、将其保存以供经理或管理员审核,或者在邮件满足指定条件时向其他收件人传递副本。

 
显示: