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翻译
英语
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Office 365 和 Exchange Online 中的公用文件夹
适用于:Exchange Online
上一次修改主题:2017-10-03
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数据存档。有邮箱限制的用户有时会使用公用文件夹而非邮箱来存档数据。建议不要采取该做法,因为这会影响公用文件夹的存储量,并且会削弱邮箱限制的目标。相反,我们建议您使用Exchange 2013 中的就地存档作为您的存档解决方案。 -
文档共享和协作。公用文件夹不提供版本控制或其他文档管理功能,例如受控的签入和签出功能以及自动通知内容变更。相反,我们建议你使用 SharePoint Online 作为你的文档共享解决方案。
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主层次结构邮箱 主层次结构邮箱是公用文件夹层次结构的一个可写副本。公用文件夹层次结构被复制到所有其他的公用文件夹邮箱,但它们是只读副本。 -
辅助层次结构邮箱 辅助层次结构邮箱也包含公用文件夹内容,以及公用文件夹层次结构的只读副本。
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在 Exchange 管理中心 (EAC) 中,导航到"公用文件夹">"公用文件夹邮箱"。 -
在 Exchange 命令行管理程序 中,使用 *-Mailbox cmdlet 集。
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文件夹上的权限 -
文件夹在公用文件夹树中的位置(包括其父文件夹和子文件夹)
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支持 Outlook Web App,但是有限制条件。您可以添加和移除收藏的公用文件夹,并执行项目级操作,比如创建、编辑、删除和回复公告。不过,您无法从 Outlook Web App 中创建或删除公用文件夹。 -
虽然可以对公用文件夹内容进行全文搜索,但是公用文件夹内容不可跨公用文件夹搜索,且无法由 Exchange Search 编制索引。 -
您必须使用 Outlook 2007 或更高版本才能对 Office 365 和 Exchange Online 中的公用文件夹进行访问。 -
不支持公用文件夹邮箱的保留策略。
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Exchange Server 2010 SP3 RU8 或更高版本 -
Exchange Server 2007 SP3 RU15 或更高版本
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等待自动拆分将数据从主邮箱中移出。此过程可能最多需要两星期。但是,在自动拆分完成之前,全满公用文件夹邮箱中的所有公用文件夹都无法接收新内容。 -
创建公用文件夹邮箱,然后使用 New-PublicFolder cmdlet 与 Mailbox 参数在辅助公用文件夹邮箱中创建其余的公用文件夹。本示例将在辅助公用文件夹邮箱中创建一个名为 PF201 的新公用文件夹。 New-PublicFolder -Name PF201 -Mailbox SecondaryPFMbx
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