在 Exchange Online 中创建通讯组命名策略

  • 项目

使用组命名策略，可以标准化和管理组织中用户创建的通讯组的名称。 创建通讯组时，可以将特定的前缀和后缀添加到通讯组的名称中。 还可以阻止使用特定字词。 This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

组命名策略：

  • 对用户创建的组强制执行一致的命名策略。

  • 在共享通讯簿中标识通讯组。

  • 提出有关组的功能或成员身份的建议。

  • 标识可能成为组成员的用户类型。

  • 标识使用组的地理区域。

  • 阻止在组名称中使用不适当的词语。

组命名策略的工作原理是什么？ 当用户创建组时，他们在“显示名称”字段中指定一个名称。 创建组后，Microsoft Exchange 通过添加在组命名策略中定义的任何前缀或后缀来应用组命名策略。 完整名称显示在 Exchange 管理中心的通讯组列表中， (EAC) 、共享通讯簿以及电子邮件中的“收件人：”、“抄送：”和“发件人：”字段。 如果用户尝试使用已阻止的单词，则当他们尝试保存新组时会收到错误消息，并要求删除阻止的单词并再次保存该组。

下面是组命名策略的一些示例。 在每一个中， <组名称> 是由创建组的人员提供的描述性名称。 创建组时，Exchange 会将策略定义的前缀和后缀添加到显示名称。

  • 用于单个前缀 (DG) 和后缀 (Users) 的文本字符串（包含下划线字符）：

    <DG_组名称>_Users

  • 多个前缀（DG 和 Contoso）和一个后缀（Users），使用文本字符串：

    <DG_Contoso_组名称>_Users

  • 一个用于前缀的特性 (Department)：

    Department_<Group Name>

    例如，假设你的学校为教职员工填充了 Department 属性。 下面是由心理学系教职员工创建的组名称示例：

    Psychology_Cognitive201

    在此示例中，下划线字符 (_) 作为第二个前缀中唯一的文本字符串提供，用于将部门名称与组名称分开。

在开始之前，您需要知道什么？

  • 估计完成时间：5 分钟。

  • 你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的功能权限主题中的“收件人”条目。

  • 组名称的最大长度为 64 个字符。 这包括前缀中的字符数、用户提供的组名和后缀。

  • 组命名策略仅应用于用户创建的组。 当你或其他管理员使用 EAC 创建通讯组时，将忽略组命名策略，并且不会应用于组名称。

  • 创建组名称时没有间距。 建议在文本字符串、属性和组名称之间使用下划线字符 (_) 或其他一些占位符。

  • 在创建和编辑通讯组时，可以使用 Windows PowerShell 替代组命名策略。 有关详细信息，请参阅 重写通讯组命名策略。

  • 有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的论坛。

使用新的 EAC 创建组命名策略

  1. 转到 新的 Exchange 管理中心，并导航到 “收件人>组”。

  2. 单击“ 添加命名策略 ”，向组名称添加前缀和后缀。

  3. 在 “编辑组命名策略 详细信息”窗格的“ 策略 ”部分下，通过在下拉菜单中选择 “属性 ”或“ 文本 ”来配置前缀。

  4. 单击“ 添加前缀” 以添加更多前缀。

  5. 对于后缀，请在下拉菜单中选择“ 属性 ”或“ 文本”，然后配置后缀。

  6. 单击“ 添加后缀 ”以添加更多前缀。

    添加前缀和后缀后，请注意，将显示组命名策略的预览。

  7. 若要从策略中删除前缀或后缀，请选择“ X”。

  8. 在 “阻止的字词 ”部分下，添加要阻止在组名称和别名中使用的特定字词。

  9. When you are finished, click Save.

使用经典 EAC 创建组命名策略

  1. 在经典 EAC 中，选择“ 组>更多选项”图标。>配置组命名策略。

  2. 在“组命名策略”下，可以通过在下拉菜单中选择“属性”或“文本”来配置前缀。

    • 属性：选择属性，然后单击“ 确定”。

    • 文本：键入文本字符串，然后单击“ 确定”。

    请注意，键入的文本字符串或所选属性显示为超链接。 单击超链接可更改文本字符串或属性。

  3. 单击“ 添加” 以添加更多前缀。

  4. 对于后缀，在下拉菜单中选择“属性”或“文本”，然后配置后缀。

  5. 单击“ 添加” 以添加更多后缀。

    在添加前缀或后缀之后，请注意，将会显示的组命名策略的预览。

  6. 若要从策略中删除前缀或后缀，请单击“ 删除”图标。

  7. 单击“阻止的词语”可添加或删除阻止的词语。

    • 若要将单词添加到列表中，请键入要阻止的单词，然后单击“ 添加”图标。

    • 若要从列表中删除词语，请将其选中，然后单击“删除”。

    • 若要编辑现有已阻止的词语，请将其选中，然后单击“编辑”。

  8. 完成后，单击“Save”。

如何知道操作成功？

若要验证是否已成功创建组命名策略，请执行以下操作：

  • 在新 EAC 中，选择“ 收件人>组>添加命名策略”。

    在 “编辑组命名策略 详细信息”窗格中，定义的组命名策略显示在 “预览策略 ”部分下。

  • 在经典 EAC 中，选择 “组>更多>配置组命名策略”。

    在“组命名策略”页面，定义的组命名策略将显示在“策略预览”下方。

  • 在 Windows PowerShell 中，运行以下命令可显示组命名策略：

    Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy