Excel Service (SharePoint Server 2013) 中的商业智能功能

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Excel 提供某些商业智能功能,使浏览和分析数据比以往更加轻松。 Excel Services 支持其中许多功能。 阅读本文,了解 SharePoint Server 2013 和 Office Web 应用 Server 支持 Excel 中的哪些功能。

重要

本文中的信息适用于 SharePoint Server 2013 的本地部署。

Excel 2013 中的商业智能功能

使用Excel 2016,可以创建功能强大的报表、记分卡和仪表板。 可以将数据引入 Excel 中,对数据进行排序和组织,并将数据用于创建报表和记分卡。 还可以使用 Excel 中的强大分析功能可视化和浏览数据。 下表介绍了 Excel 中的商业智能功能。

表:Excel 2013 中的商业智能功能概述

任务区域 功能 说明
获取数据
本机数据
本机数据 是已导入 Excel 中的数据,该数据保留在 Excel 中而无需维护外部数据连接。 这对于使用静态数据和手动更新的数据很有用,并且对创建在不支持外部数据连接的地方发布的工作簿很有用。
获取数据
外部数据
外部数据 是驻留在另一台计算机上的数据,可在 Excel 中通过一个或者多个外部数据连接访问该数据。 Excel 可以连接到多种数据源。
使用数据
数据模型
数据模型是由多个表组成的数据集。 可以使用数据模型将来自不同数据库的数据汇集在一起,并在数据表之间创建关系。 可以使用数据模型作为报表、记分卡和仪表板的源。 有关详细信息,请参阅 PowerPivot:Excel 中强大的数据分析和数据建模
使用数据
快速填充
快速填充是一项功能,使您能够快速而轻松地设置在 Excel 的表中显示的数据的格式。 例如,假定您已将数据导入 Excel 并有一个列出了日期和时间的列,同时您只需要使用日期。 您可以插入一个新列,按照要使用的格式键入与第一个项对应的日期,然后使用快速填充自动为表中的所有行执行此操作。
创建报表
快速分析
快速分析 是一项功能,使您能够选择一组数据并了解建议的可视化该信息的方式。 在使用 快速分析 时,您可以在实际选择要使用的图表类型之前,查看您的图表或表与哪些内容类似。
创建报表
报表
报表可包括表、折线图、条形图、散点图、雷达图和许多其他类型的图表。 可以使用 Excel 创建功能强大的交互式数据透视图报表和数据透视表以使用大量数据源显示相关信息。
创建报表
记分卡
记分卡 是一类特殊报表,旨在根据一个或多个指标直观而简洁地表明绩效是达到目标还是偏离目标。 记分卡通常包含一个或多个关键绩效指标 (KPI),它们将比较实际值和目标值并使用图形指示器(如颜色或符号)显示绩效,让人一目了然。
在 Excel 中,可以使用在外部数据库中定义的 KPI,也可以使用 Power Pivot 创建您自己的 KPI。
创建报表
Power View
Power View 是 Excel 的一个外接程序,可用来创建交互性较高的视图。 利用 Power View,可以快速而轻松地创建报表、记分卡和仪表板。 可以配置视图中的项目之间的连接,以便可将一个报表中的值用作视图中的其他报表的参数。 有关 Power View 的详细信息,请参阅Power View:浏览、可视化和演示数据
创建或编辑报表
字段列表和字段区域
在创建数据透视图报表或数据透视表时,可使用"字段"部分指定要在报表中显示的信息。 "字段"部分包含"字段列表"和"字段井"。
"字段列表"列出了正用于数据透视图报表或数据透视表的数据源中的项(如维度和成员)。 您还可以使用"字段列表"来决定您使用的是本机数据还是外部数据。
"字段井"显示了"字段列表"中哪些项会显示在报表中。 可以通过选择(或清除)不同的项和度量值来更改数据透视图报表或数据透视表中显示的信息。
应用筛选器
日程表控件
日程表控件是一类可在 Excel 中使用的特殊时间筛选器。 若要向工作表中添加日程表控件,则工作表上至少有一个报表必须使用包含日历日期/时间层次结构的数据。 您可以使用日程表控件选择单个时间段或一个时间范围,并且连接该日程表的所有报表都将自动更新以显示该时间段的信息。
应用筛选器
切片器
切片器 是一类筛选器,可用于选择一个或多个项以用作工作表中的报表和记分卡。 例如,假定您要查看不同颜色的产品的销售信息,如您公司销售的衬衫。 您可以创建一个列出了衬衫颜色的切片器,将切片器连接到销售报表,然后使用切片器查看其中选定的颜色的销售信息。
浏览和分析数据
快速浏览
快速浏览 是一项功能,可通过此功能单击使用 SQL Server Analysis Services 数据或 Power Pivot 数据的数据透视图报表或数据透视表中的值,然后查看有关显示为图表类型的值的其他信息。 您也可以使用 快速浏览 向上(或向下)钻取以查看更高(或更低)级别的数据透视图报表或数据透视表的细节。
使用高级分析功能
计算成员和计算度量值
计算成员和计算度量值是可以在 Excel 中使用多维表达式 (MDX) 查询定义的项。 可以为使用存储在 Analysis Services 中的多维数据的数据透视图报表或数据透视表创建计算成员和计算度量值。
> [!IMPORTANT]> 计算成员和计算度量值与计算字段不同。 如果您创建的数据透视表或数据透视图报表使用存储在 Analysis Services 中的数据,则您只能创建计算成员和计算度量值。 若要创建计算成员或计算度量值,您应熟悉正在使用的数据库和精通编写 MDX 查询。
使用高级分析功能
计算字段
利用计算字段,您可以更改使用 Power Pivot 创建的数据模型。 在创建计算字段时,会将自定义列将添加到数据模型。 之后您便可以在使用该数据模型创建的报表中使用这些列。
> [!注意]> 若要创建计算字段,应熟悉所使用的数据库,并熟练编写数据分析表达式 (DAX) 。

SharePoint Server 的 Excel Services 中支持的商业智能功能

使用 Excel 创建报表、记分卡和仪表板后,可以将这些项目发布到 SharePoint Server 2013,使其可供组织中的人员使用。 下表汇总了受 Excel Services(本地)支持的商业智能功能。

表:Excel Services 中的商业智能功能概述

项目 在本地版本的 SharePoint Server 2013 中Excel Services是否受支持?
外部数据连接
大多数外部数据连接在 Excel Services 中受支持。 Excel Services 支持 SQL Server Analysis Services (SSAS)、SQL Server 数据库以及 OLE DB 和 ODBC 数据源。 有关详细信息,请参阅 Excel Services (SharePoint Server 2013) 的数据身份验证
数据模型
只要为 Excel Services 指定 SQL Server Analysis Services 的实例,Excel Services 就支持数据模型。 有关详细信息,请参阅在 SharePoint Server 2013 中规划 Excel Services 数据模型设置
快速填充
在浏览器窗口中查看工作簿时,不支持 快速填充。 您可以在 Excel 中编辑工作簿以使用 快速填充。
快速分析
在浏览器窗口中查看工作簿时,不支持 快速分析。 您可以在 Excel 中编辑工作簿以使用 快速分析。
报表和记分卡
使用 Excel 创建的报告、记分卡和仪表板在 Excel Services 中受支持。 您可以在浏览器窗口查看、排序、筛选数据透视图报表或数据透视表并与之交互,类似于使用 Excel 客户端执行此操作。 这包括使用 Power View 创建的视图。
"字段列表"和"字段井"(针对数据透视图报表或数据透视表)
Excel Services 中支持在浏览器窗口打开和使用"字段列表"和"字段井"。
日程表控件
Excel Services 中支持使用现有日程表控件。 但是,若要向工作簿添加日程表控件,您必须使用 Excel 客户端。
切片器
Excel Services 中支持使用已有切片器。 但是,若要将切片器添加到工作簿,您必须使用 Excel 客户端。
快速浏览
Excel Services 支持使用快速浏览功能。 您可以使用快速浏览向上和向下钻取以查看较高或较低级别的信息。 但是,您不能在浏览器窗口中使用快速浏览创建新视图。
计算成员和计算度量值
Excel Services 中支持使用现有计算成员和计算度量值。 但是,若要创建计算成员和计算度量值,您必须使用 Excel 客户端。
计算字段
Excel Services 中支持使用现有计算字段。 但是,若要创建计算字段,您必须使用 Power Pivot for Excel 客户端。
商业智能中心
商业智能中心网站模板在 SharePoint Server 2013 中可用。 这使您能够创建一个网站用作存储商业智能内容(如报表、记分卡和仪表板)的中心位置。 有关详细信息,请参阅在 SharePoint Server 2013 中配置商业智能中心
Excel Web Access Web 部件
SharePoint Server 2013 中提供了 Excel Web Access Web 部件。 这使你可以显示发布到 SharePoint Server 2013 的全部或部分 Excel 工作簿。 有关如何使用 Excel Web Access Web 部件的详细信息,请参阅在 Excel Web Access Web 部件中显示 Excel 内容

Office Web Apps Server 2013 和 SharePoint Server 2013 中支持的商业智能功能

Office Web Apps Server 是 Office Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 应用程序的联机辅助组件。 Office Web Apps Server 通过在浏览器中展示 Office 文档,为用户提供了基于浏览器的查看和编辑体验。 拥有 SharePoint Server 2013 的组织也可能正在使用 Office Web Apps Server,这对浏览器窗口中支持的商业智能功能有特定影响。

重要

如果您的组织将 Office Web 应用 Server 与 SharePoint Server 2013 一起使用,则您的组织可以使用 Office Web 应用 Server 或 SharePoint Server 2013 来显示工作簿。 该决策将影响浏览器窗口中支持哪些商业智能功能。 >若要使用户能够在浏览器窗口中与包含数据模型或 Power View 视图的工作簿进行交互,请在 SharePoint Server 2013 中配置Excel Services以显示工作簿。 这要求 SharePoint 管理员在安装 SharePoint Server 2013 的服务器上运行 New-SPWOPISupressionSetting cmdlet。 有关详细信息,请参阅 New-SPWOPISuppressionSetting

下表汇总了 Office Web 应用 Server 和 SharePoint Server 2013 支持的商业智能功能。

表:Office Web Apps Server 和 SharePoint Server 中的商业智能功能概述

Excel 功能 使用 Office Web Apps Server 显示工作簿时受支持的功能 使用 SharePoint Server 2013 显示工作簿时受支持的功能
外部数据连接和身份验证方法
Office Web Apps Server 支持某些而非所有类型的安全外部数据连接。 如果将 SharePoint Server 2013 配置为使用这些方法,则支持使用 安全存储服务 或无人参与服务帐户的数据连接。
SharePoint Server 2013 支持大多数类型的外部数据连接。 这包括 SQL Server Analysis Services (SSAS)、SQL Server 数据库以及 OLE DB 和 ODBC 数据源。
有关身份验证方法的详细信息,请参阅 SharePoint Server 2013 中Excel Services的数据身份验证
数据模型
通过 Office Web Apps Server,您可以查看包含使用本机数据的数据模型的工作簿。 但是,您无法浏览使用数据模型作为数据源的项目(如数据透视表、数据透视图报表和日程表控件)中的数据。
通过 SharePoint Server 2013,您可以查看和刷新包含使用本机或外部数据的数据模型的工作簿,并与之交互。 这包括能够浏览数据透视表和数据透视图报表中数据,以及在浏览器窗口中使用日程表控件。
快速填充
当您在浏览器窗口中编辑工作簿时,Office Web Apps Server 不支持使用快速填充。 但是,您可以在 Excel 中打开工作簿以使用快速填充。
当您在浏览器窗口中查看工作簿时,SharePoint Server 2013 不支持快速填充。 但是,您可以在 Excel 中打开工作簿以使用快速填充。
快速分析
当您在浏览器窗口中编辑工作簿时,Office Web Apps Server 不支持使用快速分析。 但是,您可以在 Excel 中打开工作簿以使用快速分析。
当您在浏览器窗口中查看工作簿时,SharePoint Server 2013 不支持 快速分析。
报表和记分卡
Office Web Apps Server 支持查看、排序和筛选使用 Excel 创建的报表、记分卡和仪表板。 但是,Office Web Apps Server 不支持使用 Power View 创建的视图。
SharePoint Server 2013 支持查看、排序和筛选使用 Excel 创建的报表、记分卡和仪表板。 这包括使用 Power View 创建的视图。
"字段列表"和"字段井"(针对数据透视图报表或数据透视表)
Office Web Apps Server 支持在浏览器窗口中打开和使用"字段列表"和"字段井"。
SharePoint Server 2013 支持在浏览器窗口中打开和使用"字段列表"和"字段井"。
日程表控件
Office Web Apps Server 支持使用现有日程表控件。 若要向工作簿添加日程表控件,您必须使用 Excel 客户端。
SharePoint Server 2013 支持使用现有日程表控件。 若要向工作簿添加日程表控件,您必须使用 Excel 客户端。
切片器
Office Web Apps Server 支持使用切片器。
SharePoint Server 2013 支持使用切片器。
快速浏览
通过 Office Web Apps Server,您可以使用 快速浏览。
通过 SharePoint Server 2013,您可以使用 快速浏览。
计算成员和计算度量值
Office Web Apps Server 支持包含计算成员和计算度量值的工作簿。 但是,若要创建计算成员和计算度量值,则必须使用 Excel 客户端。
SharePoint Server 2013 支持使用现有计算成员和计算度量值。 但是,若要创建计算成员和计算度量值,您必须使用 Excel 客户端。
计算字段
Office Web Apps Server 不支持计算字段。
SharePoint Server 2013 中支持使用现有计算字段。 但是,若要创建计算字段,您必须使用 Power Pivot for Excel。
商业智能中心
您可以使用商业智能中心网站模板来创建存储商业智能内容(如报表、记分卡和仪表板)的中心位置。 有关详细信息,请参阅在 SharePoint Server 2013 中配置商业智能中心
您可以使用商业智能中心网站模板来创建存储商业智能内容(如报表、记分卡和仪表板)的中心位置。 有关详细信息,请参阅在 SharePoint Server 2013 中配置商业智能中心
Excel Web Access Web 部件
通过 SharePoint Server 2013 中提供的 Excel Web Access Web 部件,您可以显示发布到 SharePoint 页面上 Web 部件中 SharePoint 库的全部或部分 Excel 工作簿。 即使使用 Office Web 应用 Server 在浏览器窗口中显示工作簿,Excel Web Access Web 部件也会使用 SharePoint Server 2013 中的Excel Services显示该 Web 部件中的内容。
有关如何使用 Excel Web Access Web 部件的详细信息,请参阅在 Excel Web Access Web 部件中显示 Excel 内容
通过 SharePoint Server 2013 中提供的 Excel Web Access Web 部件,您可以显示发布到 SharePoint 页面上 Web 部件中 SharePoint 库的全部或部分 Excel 工作簿。
有关如何使用 Excel Web Access Web 部件的详细信息,请参阅在 Excel Web Access Web 部件中显示 Excel 内容

若要了解有关 Office Web Apps Server 的详细信息,请参阅 Overview of Office Web Apps Server

另请参阅

概念

SharePoint Server 2013 中的 Excel Services 概述

其他资源

SharePoint Server 2013 中的商业智能的新增功能

Office Web Apps