设置自动过帐到默认描述 [AX 2012]

已更新:October 1, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

本主题说明如何设置用于介绍自动过帐到总帐的会计条目的默认文本。您可以使用自由格式的文本或通过选择固定变量设置默认描述文本。

注意注意

对于一些国家/地区的某些交易记录类型,您还可以选择在 Microsoft Dynamics AX 数据库中包括与这些交易记录类型相关的字段的文本。本主题后面的Optional: Add other text to default descriptions部分中列出了这些交易记录类型和国家/地区。

JJ677363.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif设置默认描述

  1. 单击 组织管理 >设置 >默认描述

  2. 在菜单栏上单击新建

  3. 描述字段中,选择要为其创建默认描述的交易记录类型。

  4. 语言字段中,选择此描述适用的语言。

  5. 文本字段中,输入默认描述。您可以在该字段中键入文本,也可以使用以下一个或多个自由文本变量:

    • %1 – 添加

    • %2 – 添加对应于正在过帐到总帐的文档类型的标识符。例如,对于与发票相关的交易记录类型,变量 %2 添加发票编号。

    • %3 – 添加与正在过帐到总帐的文档类型相关的标识符。例如,对于与发票相关的交易记录类型,变量 %3 添加客户帐号。

JJ677363.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif可选:向默认描述添加其他文本

对于一些国家/地区的某些交易记录类型,您还可以选择在 Microsoft Dynamics AX 数据库中包括来自与这些交易记录类型相关的字段的默认描述中的文本。以下列表显示了此选项适用的交易记录类型和国家/地区。

交易记录类型

您可以向与以下单据类型相关的交易记录类型的默认描述中添加其他文本:

  • 客户发票

  • 客户贷方通知单

  • 客户现金支付

  • 供应商付款

  • 销售订单

  • 采购订单

  • 库存日记帐

  • 主计划 (MRP)

  • 固定资产

国家/地区

此选项仅在以下国家/地区可用:

  • 巴西

  • 中国

  • 捷克共和国

  • 东欧

  • 匈牙利

  • 印度

  • 日本

  • 立陶宛

  • 拉脱维亚

  • 波兰

  • 俄罗斯

向默认描述添加其他文本

完成本主题前面Set up default descriptions部分中的步骤后,执行以下步骤,以向默认描述添加其他文本:

  1. 参数设置区域中,单击添加

  2. 参考表字段中,选择要从其中将参数数据添加到描述的数据库表。

  3. 引用字段字段中,选择要从其中将参数数据添加到描述的字段。

  4. 重复执行第 1 步到第 3 步,以添加更多参数。


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