为采购订单甚至重新审核规则 [AX 2012]

已更新:September 10, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

使用这些过程可以设置重新审核规则,该规则指定更改字段是否需要对以前审核过的采购订单进行手动重新审核。通过创建这种规则,当采购订单必须由在工作流中指定的审核人手动重新审核时,您可以进行控制。重新审核规则中不包含的任何字段将由工作流程自动审核。例如,在输入供应商的确认交货日期时,无需手动重新审核。因此,您不会在您的重新审核规则中包括已确认字段。

在实施重新审核规则之前,您必须配置采购订单重新审核的工作流。

注意注意

此功能仅在启用了采购订单的更改管理时适用。有关详细信息,请参阅关键任务:更改采购订单管理

若要创建新的策略工作流,请按以下步骤进行操作。

  1. 单击 采购 >设置 >采购工作流

  2. 单击“新建”。

  3. 创建工作流窗体中的名称下方,选择采购订单工作流,然后单击创建工作流

  4. 工作流元素窗格中的流控制下,将有条件决策元素拖动到工作流区域中。

  5. 确保选中有条件决策元素,然后从 开始元素的底部节点将其拖动到有条件决策元素。此操作创建从一个元素到其他元素的箭头。

  6. 确保仍选中有条件决策元素,然后,在“操作窗格”上,单击 属性

  7. 名称 " "字段中,输入描述文本,例如 要求 reapproval

  8. 单击“添加条件”。

  9. 在“位置”列表中,选择采购订单 > 采购订单需要重新审核

  10. 在“输入值”字段中,选择,然后关闭该窗体。

  11. 工作流元素窗格中的审核下,将审核采购订单元素拖动到工作流区域中。

  12. 有条件决策元素上,单击“True”节点,然后将该箭头拖动到审核采购订单元素。

  13. 如果完成了此工作流的流程,则将审核采购订单元素的底部节点拖动到结束元素。如果您具有更复杂的工作流,请从审核采购订单元素将节点拖动到该工作流中的下一步。

  14. 如果有条件决策元素指示采购订单不需要重新审核,请将“False”节点从有条件决策元素拖动到结束元素。

    重要信息重要信息

    确保错误和警告({0}) 窗格中的任何错误都得到解决。

  15. 单击保存并关闭

  16. 将所有适用的版本注释添加到保存工作流 - {0} 窗体,然后单击 确定

  17. 启用工作流 - {0} 窗体中,选择启用新版本,然后单击确定

  18. 选择您刚创建的工作流,然后,在“操作窗格”上,单击设置为默认值来确保工作流生效。

有关如何在采购和补货中设置工作流的详细信息,请参见 设置采购工作流

若要为现有策略设置重新审核规则,请执行以下步骤。

  1. 单击 采购 >设置 >策略 >采购策略

  2. 选择采购策略以设置重新审核规则,然后,在“操作窗格”上,单击 编辑

  3. 政策规则 快速选项卡的 政策规则类型: 字段中,选择 采购订单的重新审核规则

  4. 有效列中,单击该行以进行修改。

  5. 在右侧列的可用字段列表中,选择对已审核采购订单进行更改时需要进行手动重新审核的字段。将这些字段添加到左侧的所选字段列表中。

    可用字段列表反映了该字段位于两个窗体中:采购订单窗体和从采购订单窗体可以访问的窗体。

  6. 关闭该窗体。

若要为新策略设置重新审核规则,请执行以下步骤。

  1. 单击 采购 >设置 >策略 >采购策略

  2. 新建 组中的“操作窗格”上单击 政策

  3. 常规快速选项卡上,输入新策略的名称。

  4. 添加该策略的描述。

  5. 在“策略组织”FastTab 的“选择组织层次结构”字段中,选择“公司”。

  6. 可用组织节点:树中,选择应向其应用重新审核的法人,然后单击添加 >>。您可以为策略添加所需数量的法人。

    重要信息重要信息

    仅当层次结构为“公司”时,您才能为采购订单定义重新审核规则。

  7. 政策规则 快速选项卡的 政策规则类型: 字段中,选择 采购订单的重新审核规则

  8. 单击创建政策规则。将显示“采购订单的重新审核规则”窗体。

  9. 有效字段中,选择策略规则的开始日期。在到期字段中,选择结束日期。

  10. 在右侧列的可用字段列表中,选择对已审核采购订单进行更改时需要进行手动重新审核的字段。将这些字段添加到左侧的所选字段列表中。

    可用字段列表反映了该字段位于两个窗体中:采购订单窗体和从采购订单窗体可以访问的窗体。

    提示提示

    选择树视图按采购订单窗体中字段的分组查看字段。

    重要信息重要信息

    必须按重新审核规则对所有进入库存的产品和不进入库存的产品(如服务)进行登记。为了保证两个产品都进行登记,请确保您选择的数量位于: 采购订单行 > 项目 > 采购订单行 > 数量。请不要 选择位于采购订单行 > 设置 > 采购订单行 > 数量的数量。

  11. 单击“确定”保存策略规则。


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