关键任务:创建零售产品目录 [AX 2012]

已更新:April 24, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

在 零售 中,您可使用产品目录,以标识您希望提供在商店中的产品。当您创建目录是,您添加为其创建目录的商店。目录中的产品是从分配给商店的产品分类中选择的。

产品添加到目录后,可以通过添加属性数据(如,HTML 富文本、图像和视频)提高产品供应。完成目录后,您可以验证该目录以验证所需的数据,然后提交目录以供审查和审核。审核目录后,即可发布。

当发布目录时,将生成产品清单,且使得商店中的产品可用。

您可使用在线商店的产品目录。如果已安装 Microsoft Dynamics AX 2012 R3,您还可以使用目录以添加实体商店与呼叫中心提供的产品的产品属性。有关如何为呼叫中心创建产品目录的详细信息,请参阅 创建呼叫中心目录。有关如何创建实体商店目录的详细信息,请完成本主题中的任务。

先决条件

在您创建目录之前,您必须设置分配目录的零售渠道。对于联机商店,还必须将商店发布到 Microsoft SharePoint 站点。有关如何设置零售渠道的详细信息,请参阅 设置零售商店设置在线商店

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

关于零售产品目录

为一个或多个在线商店创建目录。添加您要在目录中包含的产品,然后审查并更新产品的属性。

  1. 单击 零售 >公共 >目录 >目录。 在“操作窗格”的“新建”组中,单击“目录”以创建新的目录。

    还可以通过复制现有目录来创建新的目录。若要复制目录,在“目录”列表页,选择某一目录,然后,在“操作窗格”上的“维护”组中单击“复制”。

  2. 在“创建新目录”对话框中,输入目录的名称和描述。

  3. 在“目录”窗体中的“常规”FastTab 上,选择目录所有者并为目录输入生效日期和到期日期。

    发布目录时,生效日期和到期日期用于确定何时使产品在在线商店上可用。到期日期 是可选的。如果目录没有到期日期,则将此字段留空。

  4. 零售渠道 FastTab 上,单击 添加

  5. 在“选择组织节点”窗体中,选择要向其应用目录的在线商店,然后单击“添加 >>”。在 AX 2012 R3,对于实体商店目录,请选择实体商店。

    关闭该窗体。

  6. 产品 组中的“操作窗格”上单击 添加产品

    若要将产品添加到特定类别,请在类别导航窗格中选择一个类别,然后在“产品”FastTab 上单击“添加”。

  7. 添加产品 窗体中选中要添加的产品的复选框,单击 添加,然后单击“确定”。通过您在“零售渠道”FastTab 上选择的分配给在线商店的分类筛选产品列表。

    注意注意

    如果将基础产品添加到目录,则系统还会自动将为基础产品定义的任何变型添加到目录。发布目录时,基础产品及其所有变型都会在在线商店中可用。

    分配给某个类别的产品会自动添加到目录中的该类别。未分配给某个目录的产品将添加到目录中的“未分类”类别。必须手动将“未分类”类别中的产品分配给目录中的相应类别。

  8. 若要将任何未分类的产品分配给目录中的相应类别,请执行以下步骤:

    1. 在类别导航窗格中,选择“未分类”类别。

    2. 在“产品”FastTab 上,选择要分类的产品。

    3. 单击对产品进行分类

    4. 选择要将产品移到的类别。

      您可以选择一个或多个产品以便同时移到一个类别。若要将产品移到不同的类别,必须选中这些产品,然后一次移动一个产品。

  9. 在类别导航窗格中,选择目录中的每个类别并执行以下一个或多个操作:

    • 在“产品”FastTab 上,查看产品列表。

    • 单击 添加 以将产品添加到所选类别。

    • 单击“移除”以从所选类别中删除所有产品。如果尚未发布目录,您可以从目录类别删除产品。如果目录已经发布,您可以从目录类别删除产品,但是必须为要从在线商店删除的产品清单重新发布目录。

      注意注意

      若要从整个目录中删除产品,请在“操作窗格”上单击“删除产品”,然后在“删除产品”对话框选择要删除的产品。

    • 单击“相关产品”以打开“相关产品”窗体并查看与该产品关联的产品列表。您可以选择是否要包括或排除目录中的相关产品。

  10. 单击“属性”以查看分配给产品的属性和添加或修改属性值。如果 HTML 富文本属性、图像属性或视频属性分配给了产品,则在 产品属性值 窗体中单击 编辑 以便为图像或视频文件添加 HTML 富文本或 URL。

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完成目录的设置后,必须允许验证流程以验证必需数据是否完整以及是否可以发布目录。此流程验证渠道属性和产品属性的必需数据是否完整和有效。流程还验证分配给目录的在线商店是否完整和有效,并且状态为 已发布

  1. 单击 零售 >公共 >目录 >目录。 在“目录”列表页上,选择目录,然后在“操作窗格”上的“维护”组中单击“编辑”。

  2. 在“目录”窗体的“操作窗格”的“发布”组中,单击“验证目录”。

  3. 在“验证目录”窗体中,单击“验证目录”。然后在 验证目录 对话框中,将字段保留为默认或选择 批处理 复选框将过程作为批处理作业来运行,并单击“确定”运行验证过程。

    如果从未对目录运行过验证流程,则窗体中的字段为空。如果以前对目录运行过验证流程,则最近一次验证的结果会显示在窗体中。您可以运行验证流程任意次数。

  4. 在“通道汇总”部分,查看在线商店的任何错误或警告。

  5. 在“产品汇总”部分的“渠道”字段中,选择分配给目录的在线商店,然后查看产品的任何错误或警告。

  6. 纠正验证流程找到的所有错误。然后,请重复第 2 步到第 5 步,直到目录有效且准备好提交以供审查。

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验证目录后,您可以提交目录以供审查和审核。必须先审核目录,然后才可发布。您可以配置工作流,以便自动审核目录或需要人工审核。

有关如何配置零售产品目录的工作流的详细信息,请参阅 为零售目录设置工作流

  1. 单击 零售 >公共 >目录 >目录。 在“目录”列表页上,选择目录,然后在“操作窗格”上的“维护”组中单击“编辑”。

  2. 在“目录”窗体的工作流消息栏中,单击“提交”。

    目录状态从“草稿”更改为“提交以供审核”。审核目录后,目录状态更改为“已批准”。

  3. 如果您是审核人,请在“目录”窗体的工作流消息栏上单击“审核”。

    审核目录后,目录状态更改为“已批准”。

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发布目录会使产品和产品信息在特定在线商店中可用。您可以手动发布目录,也可以基于计划使用批处理发布。必须先验证和审核目录,然后才能发布目录。发布后,若要更改目录,您可以取消目录,然后重新发布以便将这些更改公布在在线商店中。

注意注意

如果您更改分配给在线商店或零售产品目录的导航类别层次结构的类别,那么您必须重新发布渠道或目录如下:

  • 如果添加或删除类别节点,请重新发布使用类别层次结构的渠道和目录。

  • 如果您启用或禁用类别,请将所有产品分配给有效类别,然后重新发布渠道和使用类别层次结构的目录。

  • 如果更改类别的名称,请重新发布使用类别层次结构的渠道。

  1. 单击 零售 >公共 >目录 >目录。 在“目录”列表页上,选择目录,然后在“操作窗格”上的“维护”组中单击“编辑”。

  2. 在“目录”窗体的“操作窗格”的“发布”组中,单击“发布”。

  3. 在“发布目录”窗体的“发布”字段中,选择以下选项之一:

    • 仅已发生更改的产品 – 选择此选项,以便仅发布自最近一次发布以来对目录所作的更改。

    • 所有产品 – 如果这是第一次发布目录,或者如果您想要发布整个目录,则选择此选项。

  4. 完成发布流程后,在“产品合计(按渠道)” 网格中查看要创建、更新或删除的产品清单的总数。

  5. 单击“确定”以启动发布流程。

  6. 在“目录”窗体中的“零售渠道”FastTab 上,单击在线商店,然后单击“清单”。

    或者,在“产品”FastTab 上单击“清单”以查看特定类别的产品清单。

  7. 在“清单”窗体中,查看发布流程为所选在线商店创建、更新或删除的产品清单。您还可以查看 Microsoft Dynamics AX Commerce Runtime 更新的清单状态。将显示以下状态:

    • 在进行中 – 正在发布、重新发布或取消目录。

    • 成功 – 发布流程已完成并且已在在线商店中更新产品清单。

    • 错误 – 出现错误,并且无法处理产品清单。

  8. 在 AX 2012 R3 中: 对于为实体商店设置的目录,请运行目录调度程序,以将更新数据发送到零售商店。

    1. 单击 零售 >期间 >数据配送 >配送计划

    2. 配送计划 窗体左窗格的 名称 列中,选择 1150 (目录)调度作业。

    3. 若要手动或以批处理模式运行作业,请执行以下操作之一:

      • 若要手动运行计划作业,请单击窗体顶部菜单栏上的 立即运行

      • 若要以批处理模式运行计划作业,请在 调度程序作业 FastTab 上验证已选中作业的 已启用 复选框,然后单击 创建批处理作业。将显示在该窗体中,输入有关批处理作业的信息。有关该窗体中各个选项的详细信息,请参阅从窗体提交批处理作业

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