关键任务:现有的工作人员职位 [AX 2012]

已更新:August 12, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

本主题中的过程描述您可能对系统中已存在的职位采取的行动。若要查看与创建新职位相关的过程,请参阅关键任务:新工作人员职位

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

关于部分、工作和职位

您的组织中的每个职位都应有与另一个职位的主(直线)报告关系。但是,有时候(例如,在组织使用矩阵组织结构时),职位还可能具有次要(虚线)报告关系。

注意注意

若要创建职位的虚线关系,必须首先创建其他职位层次结构类型。

向职位添加直线关系

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 从列表中选择要更新的职位。

  3. 在“操作窗格”上,单击编辑

  4. 如果您的组织启用了职位行动,请输入以下信息:

    • 人事行动编号 - 分配给行动的唯一标识号。如果您的组织未设置人事行动编号规则,请输入此编号。

    • 人事行动类型 – 此字段的值在 人事行动类型 窗体中输入。显示 修改职位 的行动类型。

    • 原因代码 - 完成行动的原因。

    仅当安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 且选中 人事行动 配置键时,这些选项才可用。

  5. 常规 快速选项卡上,在 直接上级职位 字段中选择该职位应向其报告职位。

  6. 如果组织启用职位行动,请单击 完成。否则,请关闭窗体。

向职位添加虚线关系

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 从列表中选择要更新的职位。

  3. 在“操作窗格”上,单击编辑

  4. 如果您的组织启用了职位行动,请输入以下信息:

    • 人事行动编号 - 创建行动时向其分配的唯一标识号。

    • 人事行动类型 – 此字段的值在 人事行动类型 窗体中创建。显示 修改职位 的行动类型。

    • 原因代码 - 完成行动的原因。

    仅当安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 且选中 人事行动 配置键时,这些选项才可用。

  5. 关系 快速选项卡中,单击 添加

  6. 层次结构名称 字段中,选择要为其创建关系的职位层次结构类型。

  7. 为您选择的层次结构选择您在第 2 步中选择的职位应向哪个职位报告。

  8. 为每个其他关系完成第 5 步和第 6 步。

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使用 位置 列表页同时调动多个职位到不同的部门。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 选择要调动的职位。

    注意注意

    若要同时选中清单页的多个行,选中每个行的复选框或在按 CTRL 键的同时选择每一行。

  3. “操作窗格”上,单击 成批更新

    提示提示

    如果您使用的是在 AX 2012 R2 之前发布的 Microsoft Dynamics AX 2012 版本,请在“操作窗格”单击“重新分配”图标。

  4. 选中“部门”复选框。

  5. 选择职位要调动到的部门。

  6. 单击更新

返回页首

使用 位置 清单页报废职位,以便从系统中将其删除。这还更改了工作人员分配结束日期(如果存在)。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 选择要终止的职位。

  3. 维护 组中的“操作窗格”上单击 成批更新

  4. 在“职位持续时间”选项卡上,选中“退休”复选框。

  5. 输入报废日期。

  6. 单击更新。将出现消息指示已成功更新。

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如果您终止向其分配了工作人员的职位,则终止职位将同时终止雇用该工作人员。您只能一次为一个工作人员和职位进行此操作。如果决定同时终止雇用多个工作人员,则必须单独报废每个职位。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 双击该职位以停止工作人员关系和终止职位。

  3. 在“操作窗格”上,单击“编辑”。

  4. 如果您的组织启用了个人行动,请指定以下信息:

    • 人事行动编号 - 分配给行动的唯一标识号。如果您的组织未设置人事行动编号规则,请输入此编号。

      此控件在 AX 2012 R2 的累积更新版本 7 之前的 Microsoft Dynamics AX 2012 版本中不可用。

    • 人事行动类型 – 此字段的值在 人事行动类型 窗体中输入。显示 修改职位 的行动类型。

    • 原因代码 - 完成行动的原因。

    • 单击继续

    • 职位持续时间 选项卡上,在 退休日期 字段中输入当前日期。

    • 如果您的组织为此种行动使用工作流,则必须在其完成前提交更改以获批准。

    • 单击完成

  5. 如果您的组织未启用职位行动,请执行以下操作:

    • 职位持续时间 选项卡上,选择 退休

    • 输入报废日期。

    • 单击终止职位

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使用 位置 清单页选择一个或多个职位,并将其控制住,以便职位保持有效,但不可向其分配工作人员。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 选择要暂停的职位。

  3. 维护 组中的“操作窗格”上单击 成批更新

  4. 在“常规”选项卡上,选中“可用于分配”复选框。

  5. 输入可向职位分配工作人员的日期。若要无限期地控制职位,则输入在将来很长时间后出现的日期,例如 2099 年 1 月 1 日。

  6. 单击更新

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