关键任务:现有的工作人员职位

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

本主题中的过程描述您可能对系统中已存在的职位采取的行动。若要查看与创建新职位相关的过程,请参阅关键任务:新工作人员职位

您要做什么?

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修改职位的报告关系

职位调动至其他部门

在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中同时报废多个职位

终止雇用某工作人员和在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中报废其职位

在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中同时控制一个或多个职位

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关于部分、工作和职位

修改职位的报告关系

您的组织中的每个职位都应有与另一个职位的主(直线)报告关系。但是,有时候(例如,在组织使用矩阵组织结构时),职位还可能具有次要(虚线)报告关系。

备注

若要创建职位的虚线关系,必须首先创建其他职位层次结构类型。

向职位添加直线关系

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 从列表中选择要更新的职位。

  3. 在“操作窗格”上,单击编辑

  4. 如果您的组织启用了职位行动,请输入以下信息:

    • 人事行动编号 - 分配给行动的唯一标识号。如果您的组织未设置人事行动编号规则,请输入此编号。

    • 人事行动类型 – 此字段的值在 人事行动类型 窗体中输入。显示 修改职位 的行动类型。

    • 原因代码 - 完成行动的原因。

    仅当安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 且选中 人事行动 配置键时,这些选项才可用。

  5. 常规 快速选项卡上,在 直接上级职位 字段中选择该职位应向其报告职位。

  6. 如果组织启用职位行动,请单击 完成。否则,请关闭窗体。

向职位添加虚线关系

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 从列表中选择要更新的职位。

  3. 在“操作窗格”上,单击编辑

  4. 如果您的组织启用了职位行动,请输入以下信息:

    • 人事行动编号 - 创建行动时向其分配的唯一标识号。

    • 人事行动类型 – 此字段的值在 人事行动类型 窗体中创建。显示 修改职位 的行动类型。

    • 原因代码 - 完成行动的原因。

    仅当安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 且选中 人事行动 配置键时,这些选项才可用。

  5. 关系 快速选项卡中,单击 添加

  6. 层次结构名称 字段中,选择要为其创建关系的职位层次结构类型。

  7. 为您选择的层次结构选择您在第 2 步中选择的职位应向哪个职位报告。

  8. 为每个其他关系完成第 5 步和第 6 步。

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职位调动至其他部门

使用 位置 列表页同时调动多个职位到不同的部门。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 选择要调动的职位。

    备注

    若要同时选中清单页的多个行,选中每个行的复选框或在按 CTRL 键的同时选择每一行。

  3. 在**“操作窗格”**上,单击 成批更新

    提示

    如果您使用的是在 AX 2012 R2 之前发布的 Microsoft Dynamics AX 2012 版本,请在“操作窗格”单击“重新分配”图标。

  4. 选中“部门”复选框。

  5. 选择职位要调动到的部门。

  6. 单击更新

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在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中同时报废多个职位

使用 位置 清单页报废职位,以便从系统中将其删除。这还更改了工作人员分配结束日期(如果存在)。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 选择要终止的职位。

  3. 维护 组中的**“操作窗格”**上单击 成批更新

  4. 在“职位持续时间”选项卡上,选中“退休”复选框。

  5. 输入报废日期。

  6. 单击更新。将出现消息指示已成功更新。

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终止雇用某工作人员和在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中报废其职位

如果您终止向其分配了工作人员的职位,则终止职位将同时终止雇用该工作人员。您只能一次为一个工作人员和职位进行此操作。如果决定同时终止雇用多个工作人员,则必须单独报废每个职位。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 双击该职位以停止工作人员关系和终止职位。

  3. 在“操作窗格”上,单击“编辑”。

  4. 如果您的组织启用了个人行动,请指定以下信息:

    • 人事行动编号 - 分配给行动的唯一标识号。如果您的组织未设置人事行动编号规则,请输入此编号。

      此控件在 AX 2012 R2 的累积更新版本 7 之前的 Microsoft Dynamics AX 2012 版本中不可用。

    • 人事行动类型 – 此字段的值在 人事行动类型 窗体中输入。显示 修改职位 的行动类型。

    • 原因代码 - 完成行动的原因。

    • 单击继续

    • 职位持续时间 选项卡上,在 退休日期 字段中输入当前日期。

    • 如果您的组织为此种行动使用工作流,则必须在其完成前提交更改以获批准。

    • 单击完成

  5. 如果您的组织未启用职位行动,请执行以下操作:

    • 职位持续时间 选项卡上,选择 退休

    • 输入报废日期。

    • 单击终止职位

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在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中同时控制一个或多个职位

使用 位置 清单页选择一个或多个职位,并将其控制住,以便职位保持有效,但不可向其分配工作人员。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 选择要暂停的职位。

  3. 维护 组中的**“操作窗格”**上单击 成批更新

  4. 在“常规”选项卡上,选中“可用于分配”复选框。

  5. 输入可向职位分配工作人员的日期。若要无限期地控制职位,则输入在将来很长时间后出现的日期,例如 2099 年 1 月 1 日。

  6. 单击更新

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Worker and position payroll tasks