Office 2013 中的用户和漫游设置概述

项目
12/19/2017

适用于： Office 2013, Office 365 ProPlus

上一次修改主题： 2016-12-16

摘要： 介绍 Office 2013 中新增的与 IT 专业人员相关的用户设置和漫游设置。

目标用户： IT 专业人员

了解 Office 2013 中的用户设置和漫游设置的新增内容。本文介绍了您要轻松而快速地设置用户而必须了解的功能。

重要说明：
本文是面向 IT 专业人员的部署 Office 365 ProPlus 的入门指南的一部分。它适用于 Office 365 ProPlus。您是否要查找有关使用 Office 365 安装 Office 的帮助信息？您可以查找 Office 365 入门和使用 Office 365 安装 Office，它们将帮助您了解如何在计算机、电话和平板电脑上安装和使用 Office 365。

本文内容：

Office 2013 的用户设置
Office 2013 的漫游设置

Office 2013 的用户设置

除了 Office 2010 中提供的用户设置之外，Office 2013 还包含针对下列任务的用户设置：

确定从何处登录到 Office 2013
使 Office 2013 能够连接到服务
在 Office 2013 配置文件中添加或删除服务

可以在 Office Backstage 视图中从“我的 Office”选项卡添加这些设置，此视图可通过“我的控件”中的“管理”链接访问，也可以位于这些设置将应用于的功能的上下文中。基本上，用户可在任意可打开或保存文件的位置执行此操作，并且可从“插入媒体”对话框执行此操作。此外，用户可在 Backstage 视图中通过“文件”->“选项”->“保存”来设置默认保存设置。

确定用户从何处登录到 Office 2013

若要访问个人服务，第一步是登录到 Office 应用程序。用户可从多个位置登录：

从“我的控件”（位于应用程序的上角）
从 Backstage 视图中的“我的 Office”
从 Backstage 视图中的“另存为”

用户可选择使用 Microsoft 帐户或组织分配的用于访问 Office 365 的用户 ID（组织 ID）登录，前提是管理员启用了以上一个或两个 ID。有关详细信息，请参阅为 Office 2013 配置用户登录。

使 Office 2013 能够连接到服务

若要启用此设置，用户可以选中信任中心用户界面 (UI)（“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”）中的“隐私选项”下的复选框。

在 Office 2013 配置文件中添加或删除服务

默认情况下，当用户登录时，Office 2013 会提供某些服务。例如，登录其 Microsoft 帐户的用户将获得对 OneDrive 帐户的访问权。其他服务是可选的，并且可以在 Office 2013 配置文件中添加或删除这些服务。例如，用户可选择将 Facebook 帐户添加到其 Office 2013 配置文件，以便他们能够在其 Facebook 相册中上传和下载照片。

设置默认保存设置

用户可通过选择“文件”>“选项”>“保存”在 Backstage 视图中设置默认保存设置。

保存期间始终显示“登录到 OneDrive”位置 如果用户未使用 Microsoft 帐户登录，则选中或清除此选项的复选框将显示或隐藏“登录到 OneDrive”选项。
保存时首选云位置 此设置确定默认保存设置是位于云（例如，OneDrive 或 SharePoint）中还是本地计算机上。

注意：

默认情况下，文档始终保存到其当前存储位置。因此，在设置发生变化之前已保存的文档不受此更改的影响。

注意：
默认情况下，文档始终保存到其当前存储位置。因此，在设置发生变化之前已保存的文档不受此更改的影响。

Office 2013 的漫游设置

本节包含以下有关 Office 2013 漫游设置的信息：

漫游设置和所漫游的信息
Active Directory 漫游
云标识和存储数据的位置（安全云存储）
用于禁用漫游设置的组策略。

什么是漫游设置？

如下表所示，Office 2013 的漫游设置具有下列特征：

漫游设置特征

特征	注释
它们是一小组设置，可对广大用户产生巨大的高附加值影响。	这些是对漫游最有用的设置。
它们可以容忍远程同步数据的本性。	位于云中的设置在会话期间可能会发生更改。只要新设置变得可用，则将在应用程序中更新这些设置，即使应用程序正在运行也是如此。
它们将连接到影响 Office 体验的用户特定的数据。	这些设置将连接到用户并与 Office 2013 体验高度相关。
它们位于用户认同的逻辑设置组中。	用户可期待按照相同的方式处理类似的设置或已分组的设置，无论实现基础存储的方式如何。
它们在登录名之间保持一致，正如用户所期待的那样。	在登录到 Office 2013 时，用户将以相同的方式体验 Office，无论他们是通过台式机、便携计算机还是移动设备进行操作。

Office 2013 包括下列漫游设置：

最近使用的列表 (MRU) 文档和位置
MRU 模板
Office 个性化
自定义词典
已连接服务的列表
Word 继续阅读位置
OneNote – 对笔记本视图进行自定义命名
PowerPoint 上次查看的幻灯片
Visio 设置：滚动以缩放、缩放时将选定内容居中；开发人员模式

Active Directory 漫游

当组织具有与 Office 365 联盟的本地 Active Directory 域时，可在云中启用对本地用户设置的漫游。但有一些组织可能未注册且未与 Office 365 联盟，或者决定不联盟。对于这些组织，可通过以下方式重点说明漫游的好处：只要用户通过 Microsoft 帐户首次登录到 Active Directory 域计算机，Active Directory 漫游 就将自动启用对其本地用户设置的漫游。此行为具有以下影响：

最近使用的 (MRU) 条目等公司数据（但不是文件内容）和自定义词典（用户在登录时添加的词，而不是自定义词典的现有内容）将存储在云中。公司数据将与用户的 Microsoft 帐户关联，并且可在用户使用同一 Microsoft 帐户登录到的其他计算机上进行访问。

注意：
如果您担心公司数据通过 Microsoft 帐户在云中漫游，则可以禁止通过 Microsoft 帐户登录。这意味着，用户根本不能通过使用 Microsoft 帐户登录到 Office。由于不存在任何 Microsoft 帐户，因此设置将不具有用于漫游的 Microsoft 帐户。您可通过以下组策略设置禁用 Microsoft 帐户：用户配置\管理模板\Office 2013\杂项\阻止登录到 Office 有关详细信息，请参阅为 Office 2013 配置用户登录。

如果您担心公司数据通过 Microsoft 帐户在云中漫游，则可以禁止通过 Microsoft 帐户登录。这意味着，用户根本不能通过使用 Microsoft 帐户登录到 Office。由于不存在任何 Microsoft 帐户，因此设置将不具有用于漫游的 Microsoft 帐户。
您可通过以下组策略设置禁用 Microsoft 帐户：
用户配置\管理模板\Office 2013\杂项\阻止登录到 Office
有关详细信息，请参阅为 Office 2013 配置用户登录。

云服务

Office 2013 中的云服务提供：

Microsoft Online Services 云 ID（云标识）：用户接收用于登录到 Office 365 服务的云凭据，这些凭据独立于其他桌面或企业凭据。云 ID 密码策略将通过 Office 365 服务存储在云中。

如果未联合用户的凭据，则将通过 Web 浏览器登录到 Office 365 并进行身份验证。用户将定向到 Office 365 登录服务页，他们可在其中键入其 Microsoft Online Services ID 和密码。登录服务将对用户的凭据进行身份验证并生成一个服务令牌，Web 浏览器会将该令牌发布到请求的服务并让用户登录。

<table>
<thead>
<tr class="header">
<th><img src="images/Ee815819.note(Office.15).gif" title="注意" alt="注意" /><strong>注意：</strong></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>您可通过订阅 Office 365 并将本地标识与 Office 365 组织 ID 联合，来将云 ID 集成到本地基础结构中。这将使用户能够保留其 Active Directory 登录名并具有允许漫游设置的关联的云 ID。</td>
</tr>
</tbody>
</table>

存储云标识

云标识将通过承载于 Microsoft Azure 平台上的设置 Web 服务连接到安全云存储。设置 Web 服务是一个 Web 界面，支持对 Office 2013 富客户端应用程序的漫游设置数据进行更新。这样一来，用户的漫游设置可在各个设备之间保持一致。通过使用设置 Web 服务，您无需设置您自己的服务器、配置任何防火墙或管理任何设置。用户数据在通过 Internet 传输时始终会进行加密。因此，这些数据绝不会轻易暴露给第三方。数据将通过某种方式进行联机安全存储，以便仅允许经过适当身份验证的用户访问其数据。

重要说明：
为了降低数据泄露的风险，绝不要将敏感数据（如密码）存储在云中。

通过组策略配置漫游设置

您可使用“禁用漫游 Office 用户设置”组策略设置来启用或禁用漫游设置。它确定是否能将数据存储在云中。您可在以下位置找到此组策略设置：
用户配置\管理模板\Office 2013\服务\禁用漫游 Office 用户设置

此外，您可通过注册表启用或禁用漫游设置，如下所示：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Roaming\RoamingSettingsDisabled

重要说明：
如果禁用漫游设置，则在禁用漫游设置之前位于云中的数据仍将保留在云中。若要确保公司数据保留在云的外部，您必须确保当用户使用 Microsoft 帐户或组织 ID 登录到计算机时，用于禁用漫游设置的组策略或注册表设置在每台计算机上有效。请注意，在已禁用漫游设置的情况下，如果您希望重新启用漫游设置，则必须手动更改组策略或注册表设置。这包括针对 Office 365 的任何将来注册。

如果禁用漫游设置，则在禁用漫游设置之前位于云中的数据仍将保留在云中。若要确保公司数据保留在云的外部，您必须确保当用户使用 Microsoft 帐户或组织 ID 登录到计算机时，用于禁用漫游设置的组策略或注册表设置在每台计算机上有效。请注意，在已禁用漫游设置的情况下，如果您希望重新启用漫游设置，则必须手动更改组策略或注册表设置。这包括针对 Office 365 的任何将来注册。

下表显示了 RoamingSettingsDisabled 的注册表设置。

RoamingSettingsDisabled 的注册表设置

如果将 RoamingSettingsDisabled 设置为…	以下是起到的作用
0 （启用漫游设置）	漫游设置将与 Microsoft Office 漫游设置 Web 服务同步，并且用户可通过各种设备访问数据。云中已有的数据不受此策略的影响。
1 （禁用漫游设置）	漫游设置仅本地存储且不会同步到 Microsoft Office 漫游设置 Web 服务。

注意：
如果您未配置此设置，则值将变为 0 并且将启用漫游设置。

另请参阅

为 Office 2013 配置用户登录

部署 Office 365 ProPlus 的入门指南

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