Office 2013 中的用户和漫游设置概述
适用于: Office 365 ProPlus, Office 2013
上一次修改主题: 2014-04-03
摘要:介绍 Office 2013 中新增的与 IT 专业人员相关的用户设置和漫游设置。
目标用户:IT 专业人员
了解 Office 2013 中的用户设置和漫游设置的新增内容。本文介绍了您要轻松而快速地设置用户而必须了解的功能。
重要说明: |
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本文是面向 IT 专业人员的 部署 Office 365 ProPlus 的入门指南的一部分。它适用于 Office 365 ProPlus。 您是否要查找有关使用 Office 365 安装 Office 的帮助信息?您可以查找 Office 365 入门和使用 Office 365 安装 Office,它们将帮助您了解如何在计算机、电话和平板电脑上安装和使用 Office 365。 |
本文内容:
除了 Office 2010 中提供的用户设置之外,Office 2013 还包含针对下列任务的用户设置:
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确定从何处登录到 Office 2013
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使 Office 2013 能够连接到服务
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在 Office 2013 配置文件中添加或删除服务
可以在 Office Backstage 视图中从“我的 Office”选项卡添加这些设置,此视图可通过“我的控件”中的“管理”链接访问,也可以位于这些设置将应用于的功能的上下文中。基本上,用户可在任意可打开或保存文件的位置执行此操作,并且可从“插入媒体”对话框执行此操作。此外,用户可在 Backstage 视图中通过“文件”->“选项”->“保存”来设置默认保存设置。
若要访问个人服务,第一步是登录到 Office 应用程序。用户可从多个位置登录:
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从“我的控件”(位于应用程序的上角)
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从 Backstage 视图中的“我的 Office”
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从 Backstage 视图中的“另存为”
用户可选择使用 Microsoft 帐户或组织分配的用于访问 Office 365 的用户 ID(组织 ID)登录,前提是管理员启用了以上一个或两个 ID。有关详细信息,请参阅为 Office 2013 配置用户登录。
若要启用此设置,用户可以选中信任中心用户界面 (UI)(“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”)中的“隐私选项”下的复选框。
默认情况下,当用户登录时,Office 2013 会提供某些服务。例如,登录其 Microsoft 帐户的用户将获得对 OneDrive 帐户的访问权。其他服务是可选的,并且可以在 Office 2013 配置文件中添加或删除这些服务。例如,用户可选择将 Facebook 帐户添加到其 Office 2013 配置文件,以便他们能够在其 Facebook 相册中上传和下载照片。
用户可通过选择“文件”>“选项”>“保存”在 Backstage 视图中设置默认保存设置。
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保存期间始终显示“登录到 OneDrive”位置 如果用户未使用 Microsoft 帐户登录,则选中或清除此选项的复选框将显示或隐藏“登录到 OneDrive”选项。
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保存时首选云位置 此设置确定默认保存设置是位于云(例如,OneDrive 或 SharePoint)中还是本地计算机上。
注意:默认情况下,文档始终保存到其当前存储位置。因此,在设置发生变化之前已保存的文档不受此更改的影响。
本节包含以下有关 Office 2013 漫游设置的信息:
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漫游设置和所漫游的信息
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Active Directory 漫游
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云标识和存储数据的位置(安全云存储)
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用于禁用漫游设置的组策略。
如下表所示,Office 2013 的漫游设置具有下列特征:
漫游设置特征
| 特征 | 注释 |
|---|---|
| 它们是一小组设置,可对广大用户产生巨大的高附加值影响。 | 这些是对漫游最有用的设置。 |
| 它们可以容忍远程同步数据的本性。 | 位于云中的设置在会话期间可能会发生更改。只要新设置变得可用,则将在应用程序中更新这些设置,即使应用程序正在运行也是如此。 |
| 它们将连接到影响 Office 体验的用户特定的数据。 | 这些设置将连接到用户并与 Office 2013 体验高度相关。 |
| 它们位于用户认同的逻辑设置组中。 | 用户可期待按照相同的方式处理类似的设置或已分组的设置,无论实现基础存储的方式如何。 |
| 它们在登录名之间保持一致,正如用户所期待的那样。 | 在登录到 Office 2013 时,用户将以相同的方式体验 Office,无论他们是通过台式机、便携计算机还是移动设备进行操作。 |
Office 2013 包括下列漫游设置:
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最近使用的列表 (MRU) 文档和位置
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MRU 模板
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Office 个性化
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自定义词典
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已连接服务的列表
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Word 继续阅读位置
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OneNote – 对笔记本视图进行自定义命名
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PowerPoint 上次查看的幻灯片
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Visio 设置:滚动以缩放、缩放时将选定内容居中;开发人员模式
当组织具有与 Office 365 联盟的本地 Active Directory 域时,可在云中启用对本地用户设置的漫游。但有一些组织可能未注册且未与 Office 365 联盟,或者决定不联盟。对于这些组织,可通过以下方式重点说明漫游的好处:只要用户通过 Microsoft 帐户首次登录到 Active Directory 域计算机,Active Directory 漫游 就将自动启用对其本地用户设置的漫游。此行为具有以下影响:
注意: |
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如果您担心公司数据通过 Microsoft 帐户在云中漫游,则可以禁止通过 Microsoft 帐户登录。这意味着,用户根本不能通过使用 Microsoft 帐户登录到 Office。由于不存在任何 Microsoft 帐户,因此设置将不具有用于漫游的 Microsoft 帐户。 您可通过以下组策略设置禁用 Microsoft 帐户: 用户配置\管理模板\Office 2013\杂项\阻止登录到 Office 有关详细信息,请参阅为 Office 2013 配置用户登录。 |
Office 2013 中的云服务提供:
云标识将通过承载于 Microsoft Azure 平台上的设置 Web 服务连接到安全云存储。设置 Web 服务是一个 Web 界面,支持对 Office 2013 富客户端应用程序的漫游设置数据进行更新。这样一来,用户的漫游设置可在各个设备之间保持一致。通过使用设置 Web 服务,您无需设置您自己的服务器、配置任何防火墙或管理任何设置。用户数据在通过 Internet 传输时始终会进行加密。因此,这些数据绝不会轻易暴露给第三方。数据将通过某种方式进行联机安全存储,以便仅允许经过适当身份验证的用户访问其数据。
重要说明: |
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| 为了降低数据泄露的风险,绝不要将敏感数据(如密码)存储在云中。 |
您可使用“禁用漫游 Office 用户设置”组策略设置来启用或禁用漫游设置。它确定是否能将数据存储在云中。您可在以下位置找到此组策略设置:
用户配置\管理模板\Office 2013\服务\禁用漫游 Office 用户设置
此外,您可通过注册表启用或禁用漫游设置,如下所示:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Roaming\RoamingSettingsDisabled
重要说明: |
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| 如果禁用漫游设置,则在禁用漫游设置之前位于云中的数据仍将保留在云中。若要确保公司数据保留在云的外部,您必须确保当用户使用 Microsoft 帐户或组织 ID 登录到计算机时,用于禁用漫游设置的组策略或注册表设置在每台计算机上有效。请注意,在已禁用漫游设置的情况下,如果您希望重新启用漫游设置,则必须手动更改组策略或注册表设置。这包括针对 Office 365 的任何将来注册。 |
下表显示了 RoamingSettingsDisabled 的注册表设置。
RoamingSettingsDisabled 的注册表设置
| 如果将 RoamingSettingsDisabled 设置为… | 以下是起到的作用 |
|---|---|
| 0 | 漫游设置将与 Microsoft Office 漫游设置 Web 服务同步,并且用户可通过各种设备访问数据。云中已有的数据不受此策略的影响。 |
| 1 | 漫游设置仅本地存储且不会同步到 Microsoft Office 漫游设置 Web 服务。 |
注意: |
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| 如果您未配置此设置,则值将变为 0 并且将启用漫游设置。 |
