关键任务:管理供应商的类别请求 [AX 2012]

已更新:September 8, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

已审核的供应商在您组织的采购类别中经营业务,这些供应商可能想要将其业务扩展到提供其他采购类别的产品。供应商提交 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 的供应商门户的类别应用程序请求。

在供应商提交新类别申请时,这些供应商指定其要与之有业务往来的采购类别并提交该请求到工作流。通过工作流将类别请求传送到审核人。内容请求在 Microsoft Dynamics AX 客户端的 供应商请求 列表页显示。

在您处理工作流中的请求时,更改供应商类别请求的状态。有关详细信息,请参阅关于目录延期请求的工作流状态

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

供应商目录请求概览

关于供应商请求配置

使用此过程审核供应商中的一个新的类别请求。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页,打开具有 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别审核 窗体的 类别 快速选项卡中,查看请求的采购类别。

  3. 或者,在可以您审核该请求前,添加或删除采购类别。在“操作窗格”上,单击 编辑。使用以下过程来修改请求:

    • 将采购类别添加到该请求,在 类别 快速选项卡中,单击“新建”,然后选择一个类别。

    • 若要删除某一采购类别,在 类别 快速选项卡中,选中要删除的类别的复选框,然后单击 删除

  4. 业务理由 快速选项卡,查看请求的调整。

  5. 如果供应商附加了请求的文档,请在“操作窗格”单击 附件

  6. 如果您的组织要求一个供应商完成某一类别的业务往来调查表,在 调查表信息 快速选项卡,打开调查表查看响应。

  7. 若要审核类别请求,在工作流消息栏上,单击 操作 > 审核

如果工作流配置为通知供应商,则向供应商发送已审核的类别请求的电子邮件消息。供应商还可以查看 企业门户 的供应商门户中类别请求的状态。

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使用此过程拒绝供应商中的一个类别请求。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页,打开具有 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别审核 窗体的 类别 快速选项卡中,查看请求的采购类别。

  3. 业务理由 快速选项卡,查看请求的调整。

  4. 若要拒绝请求中的类别,在工作流消息栏上,单击 操作 > 拒绝

如果工作流配置为通知供应商,则向供应商发送已拒绝的类别请求的电子邮件消息。供应商还可以查看 企业门户 的供应商门户中类别请求的状态。供应商可以添加详细信息,然后重新提交类别请求。

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使用此过程委托复查另一个审核人的供应商类别请求。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页,打开具有 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别审核 窗体的工作流消息栏,单击 操作 > 委托

通过工作流通知所选审核人复查供应商类别请求。

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使用此程序查看供应商类别请求的工作流历史记录。工作流历史记录包括与创建了该工作流工作项的人员、创建该工作项时的时间和日期、与该工作项相关联的操作列表以及在工作流程中输入的任何注释有关的信息。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页,打开具有 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别审核 窗体的工作流消息栏,单击 操作 > 查看历史记录。有关详细信息,请参阅工作流历史记录(窗体)

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