供应商目录请求概览 [AX 2012]

已更新:October 12, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

在同意供应商为您的法人提供物料和服务时,授权供应商仅提供指定采购类别中的产品。采购类别帮助分类供应商物料和服务。他们还有助于控制可用于员工的供应商和物料,在与之有相关业务往来的采购时。此外,采购经理可以使用这些类别度量和报告有关采购组织的整体方面,并评估供应商表现。

要授权供应商提供其他采购类别的产品,必须提交供应商类别申请。以下两种方式提交供应商类别申请:

  • 员工在员工服务网站中提交申请,授权供应商在其他采购类别中与之有业务往来。

  • 供应商可以在要授权在其他采购类别中与之有业务往来的供应商授权门户提交申请。

将供应商类别申请提交到工作流和工艺路线以供审核人审核。审核人审核或拒绝该申请。

在工作人员提交供应商类别申请时,该工作人员指定采购类别,为该申请提供业务理由,并将该申请提交到工作流。在审核该申请后,工作人员可以将采购申请从指定类别中的供应商提交到订单物料和服务。

在申请被拒绝后,该审核人可为该拒绝提供原因。如果适用,工作人员可以提供更多信息并重新提交申请。

该信息在下表中为员工服务网站中的工作人员提交的供应商类别申请描述任务和工作流状态。

角色

任务

初始状态

生成的状态

工作人员

创建和保存供应商申请。

草稿

工作人员

查看并提交类别申请。

注意注意
在可以将供应商类别申请提交到工作流之前,必须设置类别调整申请和类别申请工作流。有关详细信息,请参阅设置采购工作流

草稿

请求待审核

审核人

审核该供应商类别申请。

此操作将供应商类别申请转发到供应商门户中的供应商。

请求待审核

申请已就绪

在供应商类别申请中标识的供应商联系人

确认供应商在指定的类别中业务往来的能力,并且完成所有必需的调查表。提交确认。

申请已就绪

申请待审核

审核人

审核该供应商类别确认。

申请待审核

申请已核准

JJ735274.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif示例:供应商类别申请由员工提交

Fabrikam 为打印媒体专家和广告专家。Julia,Contoso 市场营销主管人员,想要将 Fabrikam 用于打印媒体服务,但此供应商仅授权“广告”采购类别中的业务往来。Julia 创建供应商类别申请,将 Fabrikam 添加到“打印媒体”采购类别。

Contoso 采购部门复核 Julia 的申请。如果该申请得到批准,将送交 Fabrikam 确认他们可以提供“打印媒体”采购类别的服务。Fabrikam 提交该确认。

Contoso 复核该确认。如果该采购部门审核该申请,则授权 Fabrikam 在“打印媒体”采购类别的业务往来。Julia 可以为 Fabrikam 的打印媒体服务提交一个采购申请。

在供应商提交类别申请时,这些供应商指定其要与之有业务往来的采购类别并提交该申请到工作流。在审核该请求后,工作人员可以将采购申请从指定类别中的供应商提交到订单货物和服务。

该信息在下表中为供应商门户中的供应商提交的类别请求描述任务和工作流状态。

角色

任务

初始状态

生成的状态

供应商

创建和保存类别请求。

申请已草拟

供应商

查看并提交类别申请。

注意注意
在可以将供应商类别申请提交到工作流之前,必须设置类别调整申请和类别申请工作流。有关详细信息,请参阅设置采购工作流

申请已草拟

申请待审核

审核人

审核该供应商类别申请。

申请待审核

申请已核准

JJ735274.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif示例:供应商类别请求由供应商提交

Fabrikam 是提供办公室耗材物料的供应商,并授权在 Contoso 的“纸质品”采购类别中有业务往来。但是,Fabrikam 拓展其业务为物料提供图形复制服务,例如小册子和广告物料。在供应商门户中,Fabrikam 提交要授权在“打印媒体”采购类别中有业务往来的供应商类别请求。Fabrikam 的请求由 Contoso 采购部门复核,并根据 Contoso 的业务审核或拒绝。


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