关键任务:管理员工的类别请求 [AX 2012]

已更新:October 12, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

在同意供应商为您的法人提供物料和服务时,授权供应商仅提供指定采购类别中的产品。员工可以请求供应商授权在其他采购类别做生意。在 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中的员工服务站点中提交申请。

采购申请目录包括请求添加到这些类别的采购类别和调整。通过工作流将请求传送到审核人。在该请求审核时,在请求类别中向供应商请求确认它们提供物料和服务的能力。

内容请求在 Microsoft Dynamics AX 客户端的 供应商请求 列表页显示。类别申请的状态显示在列表页上和该请求在工作流的更改。有关详细信息,请参阅关于目录延期请求的工作流状态

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

供应商目录请求概览

关于供应商请求配置

员工使用从以下过程可以审核和拒绝申请。您还可以将这些任务委托给另一个审核人和查看员工类别申请的工作流历史记录。

审核类别请求

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页上,打开具有 请求待审核 状态的 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别请求 窗体的 类别 快速选项卡中,查看请求的采购类别。

  3. 或者,在可以您审核该请求前,添加或删除采购类别。在“操作窗格”上,单击编辑。使用以下过程来修改请求:

    • 将采购类别添加到该请求,在 类别 快速选项卡中,单击“新建”,然后选择一个类别。

    • 若要删除某一采购类别,在 类别 快速选项卡中,选中要删除的类别的复选框,然后单击 删除

  4. 业务理由 FastTab 上,查看员工的调整请求。

  5. 如果员工附加了请求的文档,请在“操作窗格”,单击 附件

  6. 若要审核类别请求,在工作流消息栏上,单击 操作 > 审核

如果配置工作流通知供应商,向供应商发送电子邮件完成类别确认。员工可以在员工服务站点中的 企业门户 查看目录申请的状态。

拒绝类别请求

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页上,打开具有 请求待审核 状态的 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别请求 窗体的 类别 快速选项卡中,查看请求的采购类别。

  3. 业务理由 快速选项卡,查看请求的调整。

  4. 若要拒绝请求中的类别,在工作流消息栏上,单击 操作 > 拒绝

员工可以在员工服务站点中的 企业门户 查看目录申请的状态。员工可以添加详细信息和重新提交请求。

委托类别请求的复查

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页上,打开具有 请求待审核 状态的 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别请求 窗体的 类别 快速选项卡中,查看请求的采购类别。

  3. 业务理由 快速选项卡,查看请求的调整。

  4. 若要委托请求的复查,在工作流消息栏上,单击 操作 > 委托

通过工作流通知所选审核人复查请求。

查看类别请求的工作流历史记录

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页,打开具有 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别请求 窗体的工作流消息栏,单击 操作 > 查看历史记录

工作流历史记录包括与创建了该工作流工作项的人员、创建该工作项时的时间和日期、与该工作项相关联的操作列表以及在工作流程中输入的任何注释有关的信息。有关详细信息,请参阅工作流历史记录(窗体)

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您审核员工的请求在采购类别中授权供应商有业务往来时,供应商通过工作流将向其发送请求确认它们在请求的类别中提供物料和服务的能力。使用以下过程审核或拒绝供应商确认类别。您还可以将这些任务委托给另一个审核人和查看供应商类别确认的工作流历史记录。

审核该供应商类别确认。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页上,打开具有 申请待审核 状态的 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别审核 窗体的 类别 快速选项卡中,查看请求的采购类别。

  3. 调查表 FastTab 上,查看对调查表的供应商的响应(如果适用)。

  4. 如果供应商附加文档到确认,请在“操作窗格”上,单击 附件

  5. 若要审核确认,在工作流消息栏上,单击 操作 > 审核

如果配置工作流通知供应商,向供应商发送电子邮件审核类别确认,并且供应商在其他采购类别授权提供产品。供应商还可以在供应商服务门户 企业门户 中查看类别确认的状态。

拒绝供应商类别确认

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页上,打开具有 申请待审核 状态的 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别审核 窗体的 类别 快速选项卡中,查看请求的采购类别。

  3. 调查表 FastTab 上,查看对调查表的供应商的响应(如果适用)。

  4. 如果供应商附加文档到确认,请在“操作窗格”上,单击 附件

  5. 若要拒绝确认,在工作流消息栏上,单击 操作 > 拒绝

如果工作流配置为通知供应商,则向供应商发送已拒绝的类别确认的电子邮件消息。供应商还可以在供应商服务门户 企业门户 中查看类别确认的状态。供应商可以添加详细信息,并重新提交类别确认。

委托供应商类别确认的复查

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页上,打开具有 申请待审核 状态的 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别审核 窗体的 类别 快速选项卡中,查看请求的采购类别。

  3. 调查表 FastTab 上,查看对调查表的供应商的响应(如果适用)。

  4. 如果供应商附加文档到确认,请在“操作窗格”上,单击 附件

  5. 若要委托确认的复查,在工作流消息栏上,单击 操作 > 委托

通过工作流通知所选审核人复查供应商类别确认。

查看类别确认的工作流历史记录

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。 在 供应商请求 列表页上,打开具有 申请待审核 状态的 类别 请求类型的请求。

  2. 供应商类别请求 窗体的工作流消息栏,单击 操作 > 查看历史记录

工作流历史记录包括与创建了该工作流工作项的人员、创建该工作项时的时间和日期、与该工作项相关联的操作列表以及在工作流程中输入的任何注释有关的信息。有关详细信息,请参阅工作流历史记录(窗体)

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