关键任务:管理供应商状态更改请求 [AX 2012]

已更新:October 12, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

员工想要使用处于暂停状态的供应商时,员工可以请求对供应商的暂停状态更改。作为审核人,您负责复核新的供应商状态更改请求和审核或拒绝他们。员工通过使用 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中的员工服务站点提交供应商状态更改请求。

先决条件

  • 系统管理员必须设置供应商请求流程的工作流任务。有关工作流任务的详细信息,请参见 设置和维护采购和源工作流

  • 系统管理员必须在 企业门户 中设置员工服务站点的“供应商状态更改请求”页。有关如何配置 供应商状态更改请求 页的详细信息,请参见 设置供应商状态更改请求

使用此过程可以查看和审核从员工请求更改供应商的暂停状态。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 在“供应商请求”列表页,打开具有“状态更改”请求类型的请求。

  3. 在“新的状态更改请求”窗体中,审核请求。

  4. 若要审核请求,在工作流消息栏上,依次单击“操作”>“审核”。

  5. 在“供应商状态更改请求工作流”窗体中,输入可选描述,然后单击“审核”。

    注意注意

    申请者、审核者和供应商可以查看您在工作流历史记录中添加的注释。

供应商的暂停状态更改,并且,员工可以与供应商有业务联系。

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使用此过程可以查看和拒绝从员工请求更改供应商的暂停状态。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 在“供应商请求”列表页,打开具有“状态更改”请求类型的请求。

  3. 在“新的状态更改请求”窗体中,审核请求。

  4. 若要拒绝请求,在工作流消息栏上,单击“操作”>“拒绝”。

  5. 在“供应商状态更改请求工作流”窗体中,输入可选描述,然后单击“拒绝”。在您拒绝请求时,为已拒绝的供应商请求结束工作流。

    注意注意

    申请者、审核者和供应商可以查看您在工作流历史记录中添加的注释。

供应商的暂停状态未更改。

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使用此过程将检查供应商请求的工作流任务分配给其他授权的员工。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 在“供应商请求”列表页,打开具有“状态更改”请求类型的请求。

  3. 在“新的状态更改请求”窗体中,审核请求。

  4. 在“新的状态更改请求”窗体的工作流消息栏,单击“操作”>“委托”。

  5. 在“供应商状态更改请求工作流”窗体中,在“用户”字段中,为授权审核供应商请求的员工选择该标识符。输入可选描述,然后单击“委托”。

    注意注意

    申请者、审核者和供应商可以查看您在工作流历史记录中添加的注释。

您选择的员工通过工作流通知审核供应商请求。

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员工在 企业门户 中的员工服务站点提交的状态更改请求通过工作流移到 Microsoft Dynamics AX 客户端。在工作流历史记录中可以跟踪请求的进度。使用此过程可以查看供应商请求在工作流中完成任务的详细信息。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 在“供应商请求”列表页,打开具有“状态更改”请求类型的请求。

  3. 在“新的状态更改请求”窗体的工作流消息栏,单击“操作”>“查看历史记录”。

  4. 在“工作流历史记录”窗体中,查看请求的状态并查看分配给每个工作流任务的员工的姓名。

  5. 在“明细”选项卡上,查看有关供应商请求的工作流已完成步骤的详细信息。

有关工作流的详细信息,请参见 工作流历史记录(窗体)

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