禁用或删除邮箱

适用于:Exchange Server 2013 SP1

您可以使用 EAC 或命令行管理程序来禁用或删除 Exchange 2013 中的邮箱。 禁用或删除邮箱后,Exchange 会将相应邮箱保留在邮箱数据库中,然后将此邮箱切换到禁用状态。 禁用和删除的邮箱保留在邮箱数据库中,直到已删除的邮箱保留期过期(默认为 30 天)。 此保留期过期后,邮箱将永久删除或“清除”

如果需要删除 Exchange Online 中的邮箱,请参阅删除或还原Exchange Online中的用户邮箱

注意

禁用或删除的邮箱称为“断开连接的邮箱”

删除邮箱和禁用邮箱之间的主要差异在于:禁用邮箱之后,Exchange 属性将从对应的 Active Directory 用户帐户中删除,但用户帐户将保留。 而删除邮箱之后,Exchange 属性和 Active Directory 用户帐户均会删除。 此差异还将确定您是选择重新连接、还是选择恢复已禁用和删除的邮箱。

下表列出了您可以禁用和删除的 Exchange 邮箱类型。

邮箱类型 禁用? 删除?
存档邮箱 *
链接邮箱
资源邮箱(会议室或设备)
共享邮箱
用户邮箱

* 如果存档邮箱已启用,则它将在主邮箱删除时一并删除。 有关禁用存档邮箱的信息,请参阅在 Exchange 2013 中管理就地存档

如果管理员删除带有邮箱的用户帐户,Exchange 信息存储最终将检测到此邮箱不再连接到用户帐户,将此邮箱标记为删除,即使邮箱处于保留状态也是如此。 如果您想保留此邮箱,则必须执行以下操作:

  1. 禁用用户帐户,而不是删除用户帐户。

  2. 更改邮箱的属性以限制邮箱的使用和对它的访问。 例如,将发送和接收配额设置为 1,阻止可以将邮件发送到邮箱的用户,限制可以访问邮箱的用户。

  3. 保留此邮箱,直到擦除所有数据或直到不再需要保留为止。

有关与断开连接的邮箱相关的其他管理任务,请参阅以下主题:

开始前,有必要了解什么?

  • 估计完成每个步骤时间:2 分钟。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 收件人权限主题中的"收件人设置权限"部分。

  • 若要了解本主题中的过程可能适用的键盘快捷键,请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键

提示

是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 的论坛。

禁用邮箱

如上所述,当您禁用邮箱之后,Exchange 属性将从对应的 Active Directory 用户帐户中删除,但该用户帐户将保留下来。

使用 EAC 禁用邮箱

以下步骤说明了如何禁用用户邮箱。 导航至 EAC 中的适当页面之后,使用相同的过程可禁用其他邮箱类型。

  1. 在 EAC 中,导航到收件人>邮箱

  2. 在用户邮箱列表中,单击要禁用的邮箱。

  3. 单击“ 更多选项”图标。 ,然后单击“ 禁用”。

  4. 此时会显示一条警告,询问您是否确实要禁用邮箱。 单击“是”以禁用邮箱。

邮箱将从邮箱列表中删除。

使用命令行管理程序禁用邮箱

使用以下命令禁用用户邮箱、链接的邮箱、资源邮箱和共享邮箱。

Disable-Mailbox <identity>

运行此命令时,系统将显示一条消息,要求您确认是否要禁用邮箱。

以下是一些禁用邮箱的命令示例。

Disable-Mailbox danj
Disable-Mailbox "Conf Room 31/1234 (12)"
Disable-Mailbox sharedmbx@contoso.com

如何知道已成功禁用邮箱?

若要验证是否已成功禁用邮箱,请执行下列操作之一:

  • 在 EAC 中,单击“收件人”,导航至要禁用的邮箱类型的相应页面,然后验证此邮箱是否不再列出。

  • 在 Active Directory 用户和计算机中,右键单击已禁用邮箱的用户帐户,然后单击“属性”。 在“常规”选项卡上,请注意“电子邮件”字段为空。 这表明该邮箱已禁用,但用户帐户仍然存在。

  • 在 Shell 中,将 DisplayName> 替换为<邮箱的显示名称,并运行以下命令。

    $dbs = Get-MailboxDatabase
    $dbs | foreach {Get-MailboxStatistics -Database $_.DistinguishedName} | where {$_.DisplayName -eq "<DisplayName>"} | Format-List DisconnectReason,DisconnectDate
    

    DisabledDisconnectReason 属性中的值指示邮箱已禁用。

    注意

    删除邮箱时, DisconnectReason 属性中的值也是 Disabled。 但是,对应的 Active Directory 用户帐户将会删除。

  • 在此命令行管理程序中,运行以下命令。

    Get-User <identity>
    

    请注意, RecipientType 属性的值是 User,而不是 UserMailbox,后者是已启用邮箱的用户的值。 这也表明该邮箱已禁用,但用户帐户仍然存在。

删除邮箱

如上所述,删除邮箱之后,Exchange 属性和 Active Directory 用户帐户均会删除。 邮箱(和存档邮箱(如果已启用))将在邮箱保留期过期后从邮箱数据库中永久删除。

使用 EAC 删除邮箱

以下步骤说明了如何删除用户邮箱。 导航至 EAC 中的适当页面之后,使用相同的过程可删除其他邮箱类型。

  1. 在 EAC 中,导航到收件人>邮箱

  2. 在用户邮箱列表中,单击要删除的邮箱,然后单击“删除”图标。

  3. 此时会显示一条警告,询问您是否确实要删除邮箱。 单击“是”删除邮箱。

邮箱将从邮箱列表中删除。

使用命令行管理程序删除邮箱

使用以下命令删除用户邮箱、链接的邮箱、资源邮箱和共享邮箱。

Remove-Mailbox <identity>

运行此命令时,系统将显示一条消息,要求您确认是否要删除邮箱和对应的 Active Directory 用户帐户。

以下是一些删除邮箱的命令示例。

Remove-Mailbox pilarp@contoso.com
Remove-Mailbox "Fleet Van (16)"
Remove-Mailbox corpprint

如何知道已成功删除邮箱?

若要验证是否已成功删除邮箱,请执行以下一系列验证步骤之一。

  1. 在 EAC 中,单击“收件人”,导航至要删除的邮箱类型的相应页面,然后验证此邮箱是否不再列出。

  2. 在 Active Directory 用户和计算机中,验证相应的用户帐户是否不再列出。

  1. 在 Shell 中,将 DisplayName> 替换为<邮箱的显示名称,并运行以下命令来验证邮箱是否已删除。

    $dbs = Get-MailboxDatabase
    $dbs | foreach {Get-MailboxStatistics -Database $_.DistinguishedName} | where {$_.DisplayName -eq "<DisplayName>"} | Format-List DisconnectReason,DisconnectDate
    

    DisabledDisconnectReason 属性中的值指示邮箱已被删除。

    注意

    禁用邮箱时, DisconnectReason 属性中的值也是 Disabled。 但是,对应的 Active Directory 用户帐户将会保留下来。

  2. 运行以下命令,验证 Active Directory 用户帐户是否已删除。

    Get-User <identity>
    

    该命令将返回错误,指出找不到用户,从而验证帐户已删除。