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英语

将共享策略应用于 Exchange Online 中的邮箱

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2016-04-29

共享策略对用户与组织外人员共享日历的方式进行控制。管理员应用于用户邮箱的共享策略决定了用户可以共享的访问级别,以及可以与谁共享。如果不做任何更改,则所有用户都可以使用电子邮件地址邀请任何人查看其日历。如果创建了新的共享策略,必须将该策略应用到邮箱,才能生效。将共享策略应用到单个用户邮箱。管理员还可以禁用用户的共享策略,以阻止对日历的外部访问。

  1. 从 Office 365 管理中心主控板中,转到"管理员">"Exchange"。

  2. 转到"收件人">"邮箱"。

  3. 在列表视图中,选择需要的邮箱,然后单击"编辑"编辑图标

  4. 在"用户邮箱"中,单击"邮箱功能"。

  5. 在"共享策略"列表中,选择要应用至该游戏的共享策略。

  6. 单击"保存"应用此共享策略。

  1. 从 Office 365 管理中心主控板中,转到"管理员">"Exchange"。

  2. 转到"收件人">"邮箱"。

  3. 在列表视图中,按住 Ctrl 键选择多个邮箱。

  4. 在详细信息窗格中,将配置邮箱属性以进行批量编辑。向下滚动,单击"更多选项"。

  5. 在"共享策略"下,单击"更新"。

  6. 在"批量分配共享策略"中,从列表中"选择共享策略"。

  7. 单击"保存"将共享策略应用至所选邮箱。

本示例将共享策略 Contoso 应用于 Barbara 的邮箱。

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

本示例找到市场部门中的所有用户邮箱,然后应用 Contoso Marketing 共享策略。

Get-Mailbox -Filter {Department -eq "Marketing"} | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

本示例显示所有应用了 Contoso 共享策略的邮箱,并将用户分类放置到仅显示其别名和电子邮件地址的表中。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias, EmailAddresses

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-MailboxGet-Mailbox

要检查是否成功将共享策略应用至用户邮箱,可进行以下操作之一:

  • 在 Exchange 管理中心中,转到"收件人">"邮箱",然后选择要对其应用共享策略的邮箱。单击"编辑"编辑图标,单击"邮箱功能",然后确认在"共享策略"中出现的共享策略是否正确。

  • 运行下面的Exchange 命令行管理程序命令,以验证共享的策略分配给一个用户的邮箱。请验证SharingPolicy参数中列出了正确的共享策略。

    Get-Mailbox <user name> | format-list
    
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