Exchange Online中的共享策略
组织中的人员可能希望与单个业务伙伴、朋友或家庭成员共享日历。 共享策略对用户与组织外人员共享日历的方式进行控制。 管理员应用于用户邮箱的共享策略决定了用户可以共享的访问级别，以及可以与谁共享。 如果不做任何更改，则所有用户都可以使用电子邮件地址邀请任何人查看其日历。 可以决定应用限制性更高的策略。
注意
随着我们继续处理更新的版本，新的 Exchange 管理中心中提供了经典 Exchange 管理中心体验的组织共享功能。 如果使用 Edge incognito 并且此页面不起作用，请启用 第三方 Cookie。
管理员定义构成共享策略的规则。 可以指定用户可以共享的域，以及以下对日历的访问权限级别：
仅与时间有关的忙/闲信息
包含时间、主题和位置的忙/闲信息
忙/闲信息，包括时间、主题、位置和标题
创建新的共享策略后，必须将该策略应用到邮箱，才能生效。 将共享策略应用到单个用户邮箱。 管理员还可以禁用用户的共享策略，以阻止对日历的外部访问。
用户通过向外部用户发送电子邮件邀请来共享其日历。 Outlook 2010 或更高版本或Outlook 网页版 (以前称为Outlook Web App) 用户可以发送这种类型的邀请。 可以通过 URL 链接打开日历，或者如果外部用户具有 Outlook 2010 或更高版本，或者正在使用Outlook 网页版，则可以作为其他日历文件夹进行访问。
这些文章将帮助你了解如何管理 Microsoft 365 或 Office 365 组织的共享策略：