修改、禁用或删除 Exchange Online 中的共享策略

共享策略对用户与组织外人员共享日历的方式进行控制。 您可能希望更改某些共享策略属性,例如更改共享规则、更改忙/闲访问级别、临时禁用共享策略或删除完整的共享策略。

有关如何创建共享策略的详细信息,请参阅在 Exchange Online中创建共享策略

开始前,有必要了解什么?

  • 估计完成每个步骤的时间:5 分钟。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 Exchange Online 中的权限主题。

使用 Exchange 管理中心更改共享策略

  1. 在Microsoft 365 管理中心 仪表板中,单击“Exchange”。

  2. 转到 “组织>个人共享”。

  3. 在“ 个人共享”下,选择共享策略,然后单击行中除显示在“显示名称”列旁边的空白区域中的按钮选项以外的任意位置。

  4. 在打开的 “共享策略 ”浮出控件中,单击“ 管理域”。

  5. “管理共享规则详细信息”窗格中,单击“域检查”框,然后单击“编辑”图标。更改要与其共享信息的域等设置,并为日历指定信息级别。 单击“ 保存” 更新规则。

  6. “管理共享规则”中,单击“ 保存 ”以更新共享策略。

使用 Exchange 管理中心将共享策略设置为默认共享策略

  1. 从Microsoft 365 管理中心 仪表板转到 Exchange

  2. 转到 “组织>共享”。

  3. 在“ 个人共享”下,选择共享策略,然后单击行中除显示在“显示名称”列旁边的空白区域中的按钮选项之外的任何位置。

  4. “共享策略 详细信息”窗格中,单击“ 管理策略名称 ”,然后选择“ 默认共享策略”。

  5. 单击“ 保存更改” 以更新共享策略。

使用 Exchange 管理中心禁用共享策略

  1. 从Microsoft 365 管理中心 仪表板转到 Exchange

  2. 转到 “组织>共享”。

  3. 在“单个共享”下选择共享策略。

  4. “管理共享规则”中,清除要禁用的共享策略的“检查”框。

使用 Exchange 管理中心删除共享策略

重要

在删除某个共享策略之前,该共享策略必须从所有用户邮箱中删除。

  1. 在Microsoft 365 管理中心 仪表板中,单击“Exchange”。

  2. 转到 “组织>共享”。

  3. 在“ 个人共享”下,选择共享策略,然后单击“ 删除删除”图标

  4. 在警告中,单击“ 确认 ”以删除共享策略。

使用 Exchange Online PowerShell 修改、禁用或删除共享策略

  • 此示例修改共享策略 Contoso。 此策略允许 Contoso 域中的用户查看简单的忙/闲信息。

    Set-SharingPolicy -Identity Contoso -Domains 'sales.contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple'
    
  • 此示例将第二个域添加到共享策略 Contoso。 将域添加到现有策略时,必须包括任何以前包括的域。

    Set-SharingPolicy -Identity Contoso -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'atlanta.contoso.com: CalendarSharingFreeBusyReviewer', 'beijing.contoso.com: CalendarSharingFreeBusyReviewer'
    
  • 此示例将共享策略 Contoso 设置为默认共享策略。

    Set-SharingPolicy -Identity Contoso -Default $True
    
  • 此示例禁用共享策略 Contoso。

    Set-SharingPolicy -Identity "Contoso" -Enabled $False
    
  • 第一个示例删除共享策略 Contoso。 第二个示例删除共享策略 Contoso,并且禁止显示对要删除策略的确认。

    Remove-SharingPolicy -Identity Contoso
    
    Remove-SharingPolicy -Identity Contoso -Confirm
    
    

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-SharingPolicyRemove-SharingPolicy