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在 Exchange Online 中创建共享策略

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2016-04-29

创建新的共享策略,以更改您组织中的人员与个人商业伙伴、朋友或家庭共享日历的方式。共享策略对用户与组织外人员共享日历的方式进行控制。默认情况下,所有用户都可以使用电子邮件地址邀请任何人查看其日历。创建新的共享策略后,必须将该策略应用到邮箱,才能生效。若要将特定的共享策略应用于用户,请参阅将共享策略应用于 Exchange Online 中的邮箱

  • 估计完成时间:15 分钟。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。若要查看所需的权限,请参阅 Exchange Online 中的权限主题。

  • 只有 Outlook 2010 或更高版本以及 Outlook Web App 用户可创建共享邀请。

  1. 从 Office 365 管理中心主控板中,转到"管理员">"Exchange"。

  2. 转到"组织">"共享"。

  3. 在列表视图中的"单个共享"下,单击"新建"添加图标

  4. 在"新建共享策略"中,在"策略名称"框中为共享策略键入一个友好名称。

  5. 单击"添加"添加图标 定义策略的共享规则。

  6. 在"共享规则"中,选择以下选项之一以指定要共享的域:

    • 与所有域共享

    • 与特定域共享

  7. 如果选择了"与特定域共享",请键入要与其共享的域的名称。如果需要为此共享策略输入多个域,请保存第一个域的设置,然后编辑共享规则,以添加更多的域。

  8. 若要指定可共享的信息,请选中"共享日历文件夹"复选框,然后选择以下选项之一:

    • 仅包含时间的日历忙/闲信息

    • 包含时间、主题和位置的日历忙/闲信息

    • 所有日历约会信息,包括时间、主题、位置和标题

  9. 单击"保存"设置共享策略的规则。

  10. 如果希望将该共享策略设置为您 Office 365 组织中所有用户的新默认共享策略,可选中"将该策略作为我的默认共享策略"复选框。

  11. 单击"保存"创建共享策略。

  • 此示例创建共享策略 Contoso。此策略允许 contoso.com 域中的用户查看您的用户的日历可用性(忙/闲)详细信息。默认情况下,启用此策略。

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail
    
  • 本示例将使用为每个域配置的不同共享设置为两个不同的域(contoso.com 和 woodgrovebank.com)创建共享策略 ContosoWoodgrove。已禁用此策略。

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
    

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-SharingPolicy

若要验证您已成功创建共享策略,请运行下面的Exchange 命令行管理程序命令,可以查看策略信息共享。

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list
提示提示:
有疑问吗?请在 Exchange 论坛中寻求帮助。请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection
 
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