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邮件保护报告使用 Excel 报表的工作簿

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online, Exchange Online Protection

上一次修改主题:2016-12-09

您可以使用 Microsoft Excel 2013 报告工作簿从 Microsoft Office 365 查看摘要和详细的保护报告。本主题介绍如何使用数据对工作簿进行初始填充,如何使用摘要和详细的工作表,以及如何刷新工作簿中的数据。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。若要查看所需的权限,请参阅 Exchange Online 中的功能权限主题或 EOP 中的功能权限主题中的"报告"条目。

  • 本主题假定您已经下载并安装报告使用此下载页面上的说明的工作簿在 Excel。

  • 如果您的服务订阅在安装工作簿后发生更改,您需要使用正确的参数卸载并重新安装工作簿。

  • 有关数据在工作簿中何时可用以及可用多长时间的详细信息,请参阅Exchange Online Protection 中的报告和邮件跟踪中的"报告和邮件跟踪数据的可用性与延迟"部分。

当您第一次打开工作簿时,里面没有任何数据。通过下列步骤使用数据填充工作簿。

  1. 打开工作簿,然后单击"查询"按钮。

  2. 在弹出的"登录 Office 365"窗口中,输入基于云的组织的有效凭据,然后单击"登录"。

  3. 在弹出的"查询"窗口中,选择时间间隔,然后单击"确定"以启动连接到组织并检索邮件数据的进程。

  4. 此时将打开包含进度指示器的"进程"对话框。任务完成后,单击"确定"。

工作簿中有两种类型的工作表:摘要工作表和详细工作表。

摘要工作表包含图表、表格和称为切片器的 Excel 数据元素。您可以使用切片器对图表和表格中的数据进行筛选。您可以单击单个切片器或使用标准选择控件(如 <CTRL> + 单击和 <SHIFT> + 单击),来选择多个切片器。例如,在&quot;通信&quot;工作表上,可用切片器是工作表顶部&quot;图例&quot;中描述的日期和通信类型值。默认情况下,在工作表顶部的&quot;通信类型&quot;表中选择所有通信类型值。如果您只想将恶意软件和垃圾邮件数据包括在图表和表格中,按住 <CTRL> 键并单击&quot;恶意软件&quot;和&quot;垃圾邮件&quot;。您也可以通过单击&quot;日期&quot;表中的日期值来选择具体日期或日期范围。

详细工作表包含查询控件和表格。您可以直接打开一个详细工作表,填写查询信息,然后单击&quot;刷新&quot;查看结果。如果您打开的是摘要工作表,并且对表格中的某行进行了扩展,然后双击了某个条目,则您可能会被引导至相应的详细工作表。只能查看某些特定数据元素的详细信息。如果可以查看详细信息,单元格中的值会标上下划线。

若要更改用于在工作簿中填充数据的查询,单击任一摘要工作表上的&quot;查询&quot;按钮。如果更改查询参数,则会影响工作簿中的所有工作表。

您也可以单击任一工作表上的&quot;刷新&quot;按钮,以在不需要修改查询的情况下对工作簿中的数据进行更新。例如,假设您在 5 月 1 日运行了查询,并且选择最近 30 天作为时间间隔。在 6 月 1 日,若要使用 5 月的数据更新工作簿,只需单击任一工作表上的&quot;刷新&quot;按钮即可。

 
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