方案:有条件的邮件路由

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online Protection

上一次修改主题:2017-03-06

有时可能需要根据邮件的收件人或发件人、邮件的发送位置、邮件的内容等因素以不同的方式路由邮件。例如,如果在世界各地有多个网站,可能需要将邮件路由到特定网站。为此,可以使用连接器和邮件流规则(有时称为“传输规则”)。

完成以下步骤后,邮件流规则将会把发送给 City 属性设置为 New Orleans 的用户的邮件重定向到出站连接器所指定的 IP 地址。

我们首先需要创建出站连接器。此连接器将供我们在第 2 步中设置的邮件流规则使用。在此连接器中,你将选择所接收邮件的来源(如 Office 365 组织中的邮箱)、邮件将发送到的组织的类型(如本地服务器)、应该应用于连接的安全设置,以及目标服务器的名称或 IP 地址。若要详细了解如何创建连接器,请参阅在 Office 365 中使用连接器配置邮件流

  1. 在 EAC 中,导航到“邮件流”>“连接器”。单击 添加图标 创建新连接器。

  2. 在“发件人:”下拉框中,选择“Office 365”。

  3. 如果想要连接到组织以外的服务器,请在“收件人:”下拉框中,选择“组织的电子邮件服务器”或“合伙伙伴组织”。

    路由往来选项
  4. 命名该连接器并添加说明。如果想要立即打开连接器,请选中“开启”。单击“下一步”。

    为连接器命名
  5. 选择“仅当我拥有传输规则时…”并单击“下一步”。

    传输规则选项
  6. 指定 Office 365 将要向其传递电子邮件的一个或多个智能主机。

    添加主机
  7. 根据安全需要定义传输层安全性 (TLS) 设置。

    定义 TLS 设置
  8. 查看新连接器配置并单击“下一步”验证连接器。

至此,我们已创建连接器,接下来需要创建邮件流规则,以根据你定义的条件向连接器发送邮件。对于控制应何时将邮件发送到连接器,可以从很多条件中进行选择。

  1. 在 EAC 中,导航到“邮件流”>“规则”。单击 添加图标 并选择“创建新规则…”。

  2. 在“新建规则”窗口中命名该规则。若要查看该规则的所有可用选项,请单击页面底部的“更多选项...”。

    单击其他选项
  3. 对于“*应用此规则的条件…”,选择“收件人…”和“具有包括以下任何词语的特定属性”。将显示“选择用户属性”框。单击 添加图标,在“用户属性:”下,选择“城市”。“城市”是可供传输规则使用的 Active Directory 属性。指定城市的名称,例如“新奥尔良”。单击“确定”,再次单击“确定”以关闭“选择用户属性”框。

    在以下情况应用规则
    重要说明重要说明:
    在 Active Directory 中检查用户属性的准确性以确保邮件流规则按预期生效。
    请注意,出站连接器更改可能需要一些时间才能复制。
  4. 对于“*执行下列操作…”,选择“将邮件重定向到…”,然后指定“下列连接器”。将显示“选择连接器”框。选择以前创建的出站连接器。

    您可以选择规则的其他属性,例如测试模式和何时激活规则。

  5. 若要保存此连接器,单击“保存”。

 
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