Exchange Online 中的远程域

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2016-12-09

您可能出于多种原因而想要控制用户发送到 Exchange 域以外的域的邮件类型和格式。以下是其中一些原因:

  • 您不想让用户将邮件转发给其他域上的用户。

  • 您与某个组织合作,但不希望接收其自动邮件,例如未送达报告和外出答复。

  • 您有一个业务合作伙伴在组织外部,您希望该合作伙伴接收与组织内部用户接收到的相同外出答复。

  • 您的用户向支持限制电子邮件格式的公司频繁发送电子邮件,您希望确保发送到该组织的所有电子邮件均使用他们可以阅读的格式。

要实现这一点,您需使用我们所说的远程域。远程域设置会覆盖您的用户在 Outlook 或 Outlook Web App 中配置的设置,或者您使用 Exchange 管理中心 (EAC) 或 Exchange 命令行管理程序 配置的设置。例如,用户可能为组织外部的用户设置了外出答复,但是如果来自远程域的发件人向其发送邮件,且远程域未设置为接收外出答复,则不会发送外出答复。要更改这些设置,您可以执行以下操作:

  • 为特定域创建一个远程域,并设置发送到该域的电子邮件的唯一属性。

  • 修改默认远程域的设置。如果您未设置其他远程域,对默认远程域的更改将应用到所有外部域。如果您设置了其他远程域,对默认远程域的更改将应用到所有其他外部域。

有关如何创建和配置远程域的说明,请参阅在 Exchange Online 中管理远程域

如果邮件来自您的组织之外,有几种自动生成的答复。有些类型的答复由 Outlook 或 Outlook Web App 中的用户设置,其他类型的答复则由管理员设置。因为远程域设置会覆盖用户配置的设置,以及管理员配置的邮件用户和邮件联系人设置,您可以选择向远程域中的所有人发送哪些类型的自动答复。

如果远程域配置阻止向该域中的收件人发送特定类型的答复,如未送达报告,将生成答复,但在发送后将删除。不会发送错误消息。例如,如果您在默认远程域上关闭自动转发,则当用户尝试将电子邮件自动转发到其他域时,他们可以更改设置或创建收件箱规则,但邮件不会转发。

下表显示了您在远程域中可以控制的答复类型,以及每个远程域设置覆盖的设置。

 

答复类型 描述 此远程域设置将覆盖的每个用户的设置

“外出”邮件

指定是否向远程域用户发送外出邮件,如果是,发送哪封邮件。您可以选择域用户为组织外部用户设置的答复,也可以选择为组织内部用户设置的答复。默认设置是发送为组织外部用户设置的外出答复。

此设置将覆盖 OutlookOutlook Web App 中单个用户指定的外出答复设置。

自动答复

允许或阻止向远程域上的发件人发送自动答复。默认设置是允许自动答复。

此设置将使用 Set-MailboxAutoReplyConfiguration cmdlet 覆盖管理员设置的自动答复。

自动转发

允许向远程域用户发送或阻止自动转发的邮件。默认设置是允许自动转发。

有几种方法可以设置自动转发。如果任何转发使用远程域上的用户作为自动转发的收件人,此远程域设置将覆盖每个用户的设置。

送达报告

允许向远程域用户发送或阻止传递回执。默认设置是允许发送送达报告。

远程域上的电子邮件发件人可以请求邮件的传递回执。此远程域设置可以覆盖发件人的传递回执请求,并阻止发送传递回执。有关请求传递回执的详细信息,请参阅添加对电子邮件的跟踪

未送达报告

允许或阻止向远程域用户发送未送达报告。默认设置是允许发送未送达报告。

此远程域设置是阻止在邮件未送达时发送未送达报告的唯一方式。

会议转发通知

阻止或允许向远程域用户发送会议转发通知。默认设置是阻止发送会议转发通知。

当会议参与者转发会议时,将自动创建会议转发通知并发送给会议组织者。通常情况下,它们将仅发送给位于属于 Exchange 组织的域上的会议组织者。管理员可以允许向远程域上的会议组织者发送转发通知。

要确保从 Exchange Online 组织发送的电子邮件与远程域中的接收邮件系统相兼容,您可以指定用于发送到该远程域的所有电子邮件的邮件格式和字符集。例如,如果知道远程域不使用 Exchange,则可以指定从不使用 RTF 格式。下表介绍了邮件格式设置。

 

设置 描述 将被覆盖的设置

RTF 格式 (RTF)

选择如何设置邮件格式:

  • 始终:如果远程域使用 Exchange,使用此值。

  • 从不:如果远程域不使用 Exchange,使用此值。

  • 遵循用户设置:使用用户定义的邮件格式设置。如果您不知道远程域使用何种电子邮件系统,使用此值。

默认设置是遵循用户的设置。

可以在多个位置定义邮件格式:Outlook 或 Outlook Web App,管理员还可以使用 Set-MailContactSet-MailUser cmdlet 修改每个收件人的设置。

远程域设置将覆盖用户或管理员指定的设置。有关邮件格式以及邮件格式设置的优先级顺序的详细信息,请参阅 Exchange Online 中的邮件格式和传输

MIME 字符集非 MIME 字符集

  1. :使用邮件中指定的字符集。

  2. 从列表中选择字符集。 如果邮件没有字符集,则使用选择的字符集。

默认情况下,不指定任何字符集。

仅当邮件不包含字符集时,才使用这些设置。有关受支持的字符集的完整列表,请参阅远程域支持的字符集

如果为远程域指定特定的邮件格式,则将修改发送到域的邮件的邮件头和内容格式。

您可以使用 Exchange 命令行管理程序 为远程域配置其他邮件设置。有关设置的完整列表,请参阅Set-RemoteDomain

  • 您只能为外部域设置远程域。如果某个域未列在“Office 365 管理中心”>“域”页面上,在该域定义为外部域。例如,如果 fabrikam.com 是您的一个域,则无法创建 fabrikam.com 的远程域。

  • 不能删除默认远程域。

  • 当您创建一个远程域时,您可以指定所有子域。

 
显示: