在 Exchange Online 中启用或禁用存档邮箱

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online, Office 365

上一次修改主题:2016-12-09

 

这篇文章面向对象为管理员。您正在尝试在邮箱中存档项目吗?请参阅存档或备份邮箱

Exchange Online 中的存档(称为“就地存档”)为用户提供额外的邮箱存储空间。存档邮箱还提供了一个存储历史邮件数据的备用存储位置。启用存档邮箱后,用户可以将邮件存储在其存档邮箱中(也称为“就地存档”)。用户可以通过使用 Outlook 和 Outlook Web App 访问存档邮箱。通过使用其中任意一个客户端应用程序,用户可以查看存档邮箱中的邮件,并在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。用户还可以使用“恢复已删除邮件”工具恢复存档邮箱中“可恢复的项目”文件夹下的已删除邮件。

下面的视频介绍如何启用 Exchange Online 中的存档邮箱。

若要了解更多信息,请参阅Exchange Online 中的存档邮箱

  • 估计完成每个步骤时间:5 分钟。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“就地存档”条目。

  • 请参阅详细信息部分,了解 Outlook 对用户访问其存档邮箱提出的许可要求。

可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 或 Windows PowerShell 启用存档邮箱。使用 Windows PowerShell 的主要原因是,可以为您组织中的所有用户快速启用存档邮箱。

  1. 使用您的工作或学校帐户登录 Office 365。

  2. 单击左上角的应用启动器图标 Office 365 应用启动器 并单击“管理”。

  3. 在 Office 365 管理中心 的左下角导航中,单击“管理中心”,然后单击“Exchange”。

    单击 Exchange 以打开 EAC
  4. 在 EAC 中,转到“收件人”>“邮箱”。

  5. 选择邮箱。

  6. 在详细信息窗格中的“就地存档”下,单击“启用”。

    在“就地存档”下,单击“启用”
    提示提示:
    也可以通过选择多个邮箱(使用 Shift 或 Ctrl 键)批量启用存档。选择多个邮箱后,在详细信息窗格中,单击“更多选项”。然后在“存档”下单击“启用”。

    在详细信息窗格中,将“就地存档”下的状态改为“启用”。

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第一步是使用 Windows PowerShell 连接到您的 Exchange Online 组织。方法如下:

  1. 在您的本地计算机上打开 Windows PowerShell,并运行以下命令。

    $UserCredential = Get-Credential
    

    在“Windows PowerShell 凭据请求”对话框中,键入 Office 365 全局管理员帐户的用户名和密码,然后单击“确定”。

  2. 运行以下命令。

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
  3. 运行以下命令。

    Import-PSSession $Session
    
  4. 要验证您是否已连接至您的 Exchange Online 组织,请运行以下命令获取组织中所有邮箱的列表。

    Get-Mailbox
    

若要了解详情,或者您无法连接到 Exchange Online 组织,请参阅使用远程 PowerShell 连接到 Exchange Online

在连接到 Exchange Online 之后,您可以使用以下示例之一启用存档邮箱。

  • 本示例为 Tony Smith 的邮箱启用存档。

    Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive
    
  • 本示例为组织中的所有用户邮箱启用存档。

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
    

    当您运行此命令时,默认情况下,存档邮箱名称被设置为“个人存档 — <display name>”。例如,Paul Singh 的存档邮箱名称是“个人存档 — Paul Sing”。在 Outlook 或 Outlook Web App 中,存档邮箱显示在导航窗格的文件夹列表中。

当您使用 Windows PowerShell 来启用存档邮箱时,还可以配置其他存档名称。例如,当您为组织中的所有用户启用存档邮箱时,若要将存档邮箱命名为“就地存档 - <display name>”,请运行以下命令:

$users = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter { ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'}

ForEach ($a in $users) {$a.ArchiveName.Add("In-Place Archive - $a")}

$users | %{Enable-Mailbox $_.Identity -Archive -ArchiveName $_.ArchiveName}

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Enable-MailboxGet-Mailbox

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若要验证您是否已为邮箱成功启用存档,请执行下列操作之一:

  • 在 EAC 中,转到“收件人”>“邮箱”,然后从列表中选择邮箱。在详细信息窗格中的“就地存档”下,确认已将其设置为“启用”。单击“查看详细信息”以查看诸如存档状态、使用情况和配额等信息。

  • 在 Windows PowerShell 中,使用以下语法可显示有关新存档的相关信息。

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*
    

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出于与合规性相关的原因,您可能希望禁用用户的存档邮箱。如果您禁用用户的存档邮箱,也可以在禁用后的 30 天内重新将其连接到用户的主邮箱。在这种情况下,存档邮箱的原始内容都会进行还原。30 天后,原始存档邮箱的内容就会永久删除且无法恢复。因此,如果您在禁用存档邮箱 30 天后重新启用此邮箱,则会新建一个存档邮箱。

  1. 使用您的工作或学校帐户登录 Office 365。

  2. 单击左上角的应用启动器图标 Office 365 应用启动器 并单击“管理”。

  3. 在 Office 365 管理中心 的左下角导航中,单击“管理中心”,然后单击“Exchange”。

    单击 Exchange 以打开 EAC
  4. 在 EAC 中,转到“收件人”>“邮箱”。

  5. 选择邮箱。

  6. 在详细信息窗格中的“就地存档”下,单击“禁用”。

    提示提示:
    也可以通过选择多个邮箱(使用 Shift 或 Ctrl 键)批量禁用存档。选择多个邮箱后,在详细信息窗格中,单击“更多选项”。然后在“存档”下单击“禁用”。

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第一步是使用 Windows PowerShell 连接到您的 Exchange Online 组织。请参阅如何操作

本示例禁用 Chris Ashton 的邮箱的存档。它不禁用主邮箱。

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Disable-Mailbox

要验证是否已成功禁用存档,请执行以下操作之一:

  • 在 EAC 中,选择邮箱。然后,在详细信息窗格中,检查“就地存档”下的存档状态。

  • 在此 Exchange 命令行管理程序 中,运行以下命令检查邮箱用户的存档属性。

    Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
    

    如果已禁用存档,则会返回下列与存档相关的属性值。

     

    属性

    ArchiveDatabase

    <留空>

    ArchiveGuid

    <存档邮箱的 GUID>

    ArchiveStatus

    None

    ArchiveState

    None

    DisabledArchiveDatabase

    <邮箱数据库的名称>

    DisabledArchiveGuid

    <已禁用的存档邮箱的 GUID>

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  • 就地存档使您能够满足组织的邮件保留、电子数据展示和保留要求。您可以使用组织的邮箱保留策略将邮箱内容移动到用户的存档邮箱。除了用户的主邮箱之外,Exchange 搜索和就地电子数据展示可搜索用户的存档邮箱。而且,当您保留用户的邮件时,邮件在存档邮箱中也处于保留状态。

  • 启用存档邮箱后,您的组织可以充分利用自动分配到每个邮箱的默认保留策略(在 Microsoft 的邮件记录管理技术中)。启用存档邮箱时,默认保留策略自动执行以下操作:

    • 将两年或以上的邮件从用户主邮箱移动到存档邮箱。

    • 将 14 天或以上的邮件从用户主邮箱的“可恢复的项目”文件夹移动到存档邮箱中的“可恢复的项目”文件夹。

  • 若要使用 Outlook 访问其存档邮箱,用户需要具备以下许可证之一:

    Office 365 订阅中的 Outlook

    • Office 365 ProPlus 中的 Outlook

    • Office 365 企业版 E3 中的 Outlook

    Outlook 零售许可证

    • Outlook 2016 独立

    • Outlook 2013 独立

    Outlook 批量许可证

    • Outlook 2013 独立

    • Outlook 2013(包括在 Microsoft Office 专业增强版 2013 中)

    • Outlook 2010 独立

    • Outlook 2010(包括在 Microsoft Office 专业增强版 2010 中)

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