创建用户邮箱

  • 项目

适用于：Exchange Server 2013

邮箱是 Exchange 组织中信息工作者最常用的收件人类型。 每个邮箱都与一个 Active Directory 用户帐户相关联。 用户可以使用邮箱发送和接收邮件，并可以存储邮件、约会、任务、便笺和文档。 使用 EAC 或 Shell 创建用户邮箱。

还可以为具有 Active Directory 用户帐户但没有相应邮箱的现有用户创建用户邮箱。 这称为 邮箱启用 现有用户。

开始前，有必要了解什么？

  • 完成每个用户邮箱任务的估计时间：2 至 5 分钟。

  • 创建新的用户邮箱时，不能在别名或用户登录名中使用撇号 (') 或引号 (“) ，因为这些字符不受支持。 虽然如果使用不受支持的字符创建新邮箱，可能不会收到错误，但这些字符可能会导致以后出现问题。 例如，已为使用不受支持的字符创建的邮箱分配访问权限的用户可能会遇到问题或意外行为。

  • 你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 收件人权限主题中的"收件人设置权限"部分。

  • 若要了解本主题中的过程可能适用的键盘快捷键，请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键。

提示

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创建用户邮箱

使用 EAC 创建用户邮箱

  1. 在 EAC 中，导航到收件人>邮箱。

  2. 单击“ 新建>用户邮箱”。

  3. 在 “新建用户邮箱 ”页上的“ 别名 ”框中，键入用户的别名，以指定用户的电子邮件别名。 The user's alias is the portion of the email address on the left side of the at (@) symbol. It must be unique in the forest.

    注意

    如果将此框留空，则 用户登录名 的用户名部分的值将用于电子邮件别名。

  4. 选择下列选项之一：

    • 现有用户：选择以启用邮件并为现有用户创建邮箱。

      单击“ 浏览 ”打开 “选择用户 - 整个林 ”对话框。 此对话框显示尚未启用邮件功能或没有 Exchange 邮箱的林中的 Active Directory 用户帐户列表。 选择想要为其启用邮件功能的用户帐户，然后单击" 确定"。 如果选择此选项，则不必提供用户帐户信息，因为这些信息已存在于 Active Directory 中。

    • 新用户：选择此选项以在 Active Directory 中创建新的用户帐户，并为此用户创建邮箱。 如果您选择此选项，则必须提供必需的用户帐户信息。

    注意

    与用户邮箱关联的 Active Directory 帐户必须与 Exchange 服务器位于同一林中。 若要为位于受信任林中的用户帐户创建邮箱，必须创建链接邮箱。 请参阅 管理链接邮箱。

  5. 如果在步骤 4 中选择了 “新建用户 ”，请在“ 新建用户邮箱 ”页上填写以下框。 否则跳转到步骤 7。

    • 名字：使用此框可键入用户的名字。

    • 姓名缩写：使用此框可键入用户的姓名缩写。

    • 姓氏：使用此框可键入用户的姓氏。

    • * 显示名称：使用此框可键入用户的显示名称。 这是在 EAC 的邮箱列表和共享通讯簿中列出的名称。 默认情况下，此框使用在“ 名字”、“ 名字缩写”和“姓氏”框中输入 的名称 填充。 如果未使用这些框，则仍然必须在此框中键入姓名，因为这是必填的。 姓名不能超过 64 个字符。

    • * 名称：使用此框可键入用户的名称。 这是 Active Directory 中列出的名称。 此框还填充了你在“ 名字”、“ 名字缩写”和“姓氏”框中输入 的名称 。 如果未使用这些框，则还必须在此框中键入姓名，因为此框是必需的。 此姓名不能超过 64 个字符。

    • 组织单位：可以选择组织单位 (OU) ，而不是默认 (收件人范围) 。 如果将收件人作用域设置为林，则默认值设置为 Active Directory 域中的"用户"容器，该域包含运行 EAC 的计算机。 如果将收件人作用域设置为特定域，则将默认选择该域中的"用户"容器。 如果将收件人范围设置为某个特定 OU，则默认情况下，将选择该 OU。

      若要选择其他 OU，请单击“浏览”。 此时，对话框中会显示林中指定范围内的所有 OU。 选择所需的 OU，然后单击“确定”。

    • * 用户登录名：使用此框可键入用户用于登录邮箱和登录域的名称。 用户登录名由 at (@) 符号左侧的用户名和右侧的后缀组成。 通常，后缀是用户帐户所在域的域名。 请注意，不能在用户登录名中使用撇号 (') 或引号 (“) ，因为这些字符不受支持。

      注意

      如果用户名的值与 “别名 ”框中使用的值不同，则用户的电子邮件地址和用户登录名将不同。

    • * 新密码：使用此框可键入用户登录其邮箱时必须使用的密码。

      注意

      请确保所提供的密码符合在其中创建用户帐户的域的密码长度、复杂程度和历史要求。

    • * 确认密码：使用此框确认在“密码”框中键入 的密码 。

    • 下次登录时需要更改密码：如果希望用户在首次登录邮箱时重置密码，请选中此检查框。

      如果选中此检查框，则首次登录时，系统会提示新用户更改密码的对话框。 在成功更改密码之前，不允许用户执行任何任务。

  6. 单击“ 更多选项” 以配置以下框。 否则，请跳到步骤 7 以保存新的用户邮箱。

    • 指定邮箱数据库：使用此选项可以指定邮箱数据库，而不是允许 Exchange 为你选择数据库。 单击“ 浏览 ”打开 “选择邮箱数据库 ”对话框。 此对话框列出了 Exchange 组织中的所有邮箱数据库。 默认情况下，邮箱数据库按名称排序。 还可以单击相应列的标题，按服务器名称或版本对数据库进行排序。 选择要使用的邮箱数据库，然后单击“ 确定”。

    • Create此用户的本地存档存储：选中此检查框，为邮箱创建存档邮箱。 如果创建存档邮箱，则邮箱项目将基于默认保留策略设置（或定义的这些内容）自动从主邮箱移动到存档。

      单击“ 浏览 ”选择驻留在本地林中的数据库来存储存档邮箱。

      若要了解详细信息，请参阅 Exchange 2013 中的就地存档。

    • 通讯簿策略：使用此选项可指定邮箱的通讯簿策略 (ABP) 。 ABP 包含一个全局地址列表 (GAL)、一个脱机通讯簿 (OAB)、一个会议室列表以及一组地址列表。 分配给邮箱用户后，ABP 会向他们提供对 Outlook 和 Outlook Web App 中的自定义 GAL 的访问权限。 若要了解详细信息，请参阅通讯簿策略。

      在下拉列表中，选择要与此邮箱关联的策略。

  7. 完成后，单击“ 保存 ”以创建邮箱。

使用 Shell 创建用户邮箱

此示例为 Pilar Pinilla 创建新的用户帐户和邮箱，其中包含以下详细信息：

  • 别名为 pilarp。
  • 名字是 Pilar，姓氏是 Pinilla。
  • 名称和显示名称为 Pilar Pinilla。
  • 用户登录名为 pilarp@contoso.com。
  • 系统会提示输入密码。
  • 邮箱将在默认 OU 中创建。 若要指定其他 OU，可以使用 OrganizationUnit 参数。
New-Mailbox -Alias pilarp -Name "Pilar Pinilla" -FirstName Pilar -LastName Pinilla -DisplayName "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName pilarp@contoso.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString)

有关语法和参数信息，请参阅 New-Mailbox。

如何知道已创建用户邮箱？

要检查是否成功创建了用户邮箱，可进行以下操作之一：

  • 在 EAC 中，导航到收件人>邮箱。 邮箱列表中将显示新的用户邮箱。 在“邮箱类型”下，该类型是“用户”。

  • 在 Shell 中，运行以下命令以显示有关新用户邮箱的信息。

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

为现有用户Create邮箱

还可以为具有 Active Directory 用户帐户但没有相应邮箱的现有用户创建用户邮箱。 这称为 邮箱启用 现有用户。 为现有用户启用邮箱后，用户可以发送和接收电子邮件。

使用 EAC 为现有用户创建邮箱

  1. 在 EAC 中，导航到收件人>邮箱。

  2. 单击“ 新建>用户邮箱”。

  3. 在 “新建用户邮箱 ”页上的“ 别名 ”框中，键入用户的别名，以指定用户的电子邮件别名。 The user's alias is the portion of the email address on the left side of the at (@) symbol. It must be unique in the forest.

    注意

    如果将此框留空，则 用户登录名 的用户名部分的值将用于电子邮件别名。

  4. 单击“ 现有用户”。

  5. 单击“ 浏览 ”打开 “选择用户 - 整个林 ”对话框。 此对话框显示尚未启用邮件功能或没有 Exchange 邮箱的林中的 Active Directory 用户帐户列表。 选择想要为其启用邮件功能的用户帐户，然后单击" 确定"。

    为现有用户创建邮箱时，无需提供帐户信息，因为 Active Directory 中已存在此信息。

    注意

    与用户邮箱关联的 Active Directory 帐户必须与 Exchange 服务器位于同一林中。 若要为位于受信任林中的用户帐户创建邮箱，必须创建链接邮箱。 请参阅 管理链接邮箱。

  6. 单击“ 更多选项” 以配置以下框。 否则，请跳到步骤 7 以保存新的用户邮箱。

    • 指定邮箱数据库：使用此选项可以指定邮箱数据库，而不是允许 Exchange 为你选择数据库。 单击“ 浏览 ”打开 “选择邮箱数据库 ”对话框。 此对话框列出了 Exchange 组织中的所有邮箱数据库。 默认情况下，邮箱数据库按名称排序。 还可以单击相应列的标题，按服务器名称或版本对数据库进行排序。 选择要使用的邮箱数据库，然后单击“ 确定”。

    • Create此用户的本地存档存储：选中此检查框，为邮箱创建存档邮箱。 如果创建存档邮箱，则邮箱项目将基于默认保留策略设置（或定义的这些内容）自动从主邮箱移动到存档。

      单击“ 浏览 ”选择驻留在本地林中的数据库来存储存档邮箱。

      若要了解详细信息，请参阅 Exchange 2013 中的就地存档。

    • 通讯簿策略：使用此选项可指定邮箱的通讯簿策略 (ABP) 。 ABP 包含一个全局地址列表 (GAL)、一个脱机通讯簿 (OAB)、一个会议室列表以及一组地址列表。 分配给邮箱用户后，ABP 会向他们提供对 Outlook 和 Outlook Web App 中的自定义 GAL 的访问权限。 若要了解详细信息，请参阅通讯簿策略。

      在下拉列表中，选择要与此邮箱关联的策略。

  7. 完成后，单击“ 保存 ”以创建邮箱。

使用命令行管理程序为现有用户创建邮箱

本示例为 Exchange 数据库上名为 UsersMailboxDatabase 的现有用户 estherv@contoso.com 创建邮箱。

Enable-Mailbox estherv@contoso.com -Database UsersMailboxDatabase

还可以使用 Enable-Mailbox cmdlet 为多个用户启用邮件。 为此，可以将 Get-User cmdlet 的结果传递给 Enable-Mailbox cmdlet。 运行 Get-User cmdlet 时，必须仅返回尚未启用邮件的用户。 为此，需要使用 RecipientTypeDetails 参数指定值 User。 还可以通过使用 Filter 参数来限制返回的结果，以便仅请求满足指定条件的用户。 然后，通过管道将结果传递给 Enable-Mailbox cmdlet。

例如，以下命令 mailbox-可启用尚未启用邮件并在 UserPrincipalName 属性中具有值的用户，这有助于确保不会无意中将系统帐户转换为邮箱。

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter "UserPrincipalName -ne `$Null" | Enable-Mailbox

有关语法和参数信息，请参阅 Enable-Mailbox 和 Get-User。

有关管道的详细信息，请参阅 about_Pipelines。

如何知道你为现有用户创建了邮箱？

若要验证是否已为现有用户成功创建邮箱，请执行下列操作之一：

  • 在 EAC 中，导航到收件人>邮箱。 已启用邮箱的新用户将显示在邮箱列表中。 在“邮箱类型”下，该类型是“用户”。

  • 在 Shell 中，运行以下命令以显示有关已启用邮箱的新用户的信息。

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

    请注意， RecipientTypeDetails 属性 UserMailbox的值为 。