在 Office 365 专用中导出合规性搜索结果

 

适用于:Exchange Online Dedicated

上一次修改主题:2016-01-20

成功运行合规性搜索之后,可以将搜索结果导出至本地计算机。导出电子邮件结果时,可以下载各个邮件,也可以将这些邮件复制到 PST 文件中。导出的搜索结果中还包含其他文档和报告。请参阅本主题中的详细信息部分,了解这些与导出相关的各个文档的说明。

导出合规性搜索结果这一过程分为两步。

第 1 步:准备要导出的搜索结果

第 2 步:下载搜索结果

用于导出搜索结果的计算机必须满足以下系统要求:

  • 32 位或 64 位版本的 Windows 7 和更高版本

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • 支持的浏览器:

    • Internet Explorer 10 和更高版本

    • 已安装 ClickOnce 外接程序的 Mozilla Firefox 或 Google Chrome

  1. 在 Exchange 管理中心内,单击“搜索”。

  2. 在“合规性搜索”页上,选择要导出其结果的搜索。

  3. 在详细信息窗格中的“将结果导出到计算机”下,单击“开始导出”。

    注意注意:
    如果搜索结果超过 7 天,将提示你更新搜索结果。如果发生这种情况,取消导出,单击选定搜索的详细信息窗格中的“更新搜索结果”,然后在结果更新后再次启动导出。
  4. 如果搜索结果中包含未编入索引项,请在“导出搜索结果”页上的“包含搜索结果中的项”下,选择下列选项之一:

    • 仅导出索引项

    • 导出索引和未编制索引项

    • 仅导出未编制索引项

    注意注意:
    只有在运行合规性搜索时选中了“包含具有不可识别的格式、已加密或由于其他原因未编入索引的项”复选框,才会看到这些选项。如果未选中此复选框,则只会导出搜索结果中的已编入索引项。
  5. 在“将 Exchange 内容导出为”下,选择以单个邮件或 PST 文件的形式下载搜索结果。

  6. 单击“开始导出”。

    搜索结果已可供下载。当搜索结果可供下载时,选定搜索的细节窗格中的“导出搜索结果”下会显示“下载导出结果”链接。

  1. 在可供导出的搜索结果的细节窗格中,单击“下载导出结果”。

    此时,系统会显示“导出搜索结果”窗口,其中包含下列与要导出的搜索结果相关的信息。即使数据准备未完成,也可以开始下载搜索结果。

    • 估计的下载项数目。

    • 估计的下载项总大小。

    • 是导出搜索结果中的已编入索引项(及完全可搜索项)、导出已编入索引项和未编入索引项(格式不可识别或已加密的项),还是只导出未编入索引项。

    • 邮箱邮件的格式(单个邮件或 PST 文件)。

    • 导出准备过程的状态。

  2. 在“导出密钥”下,单击“复制到剪贴板”。在第 5 步中,将使用此密钥下载搜索结果。

    小心小心:
    因为任何人都可以安装并启动电子数据展示导出工具,然后使用此密钥下载搜索结果,所以如果将此密钥复制到文件中或将其发送给他人,请务必采取预防措施来保护此密钥。
  3. 单击“下载结果”。

  4. 如果系统提示安装 Microsoft Office 365 电子数据展示导出工具,请单击“安装”。

  5. 在“电子数据展示导出工具”中,将你在步骤 2 中复制的导出密钥粘贴在相应的框中。

  6. 单击“浏览”指定要下载搜索结果文件的位置。

  7. 单击“启动”将搜索结果下载到计算机。

    电子数据展示导出工具”显示导出过程的状态信息。导出过程完成后,可以在相应的下载位置访问文件。

  • 导出搜索结果时,除搜索结果外,以下文档也包括在内。

    • 导出摘要   一个包含导出摘要的 Excel 文档。这包括被搜索的内容源的数量、搜索结果估计和已下载的大小,以及被导出项估计和已下载的数量的信息。

    • 清单   清单文件(XML 格式)包含搜索结果中的每个项的信息。

    • ResultLog   Excel 文档,包含下载的每个搜索结果项的信息。结果日志包含每个邮件的信息,包括:

      • 邮件在源邮箱中的位置(包括邮件位于主邮箱还是存档邮箱)。

      • 发送或接收邮件的日期。

      • 邮件的主题行。

      • 邮件的发件人和收件人。

  • 所有搜索结果和导出报告都包含在与合规性搜索同名的文件夹中。已导出的电子邮件位于 Exchange 文件夹中。

 
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