Outlook for iOS and Android in Exchange Online: FAQ

摘要:本文介绍客户和管理员提出的有关将 Outlook for iOS 和 Android 与 Exchange Online 和 Microsoft 365 或 Office 365 配合使用的最常见问题。

Outlook for iOS 和 Android 应用旨在通过汇集电子邮件、日历、联系人和其他文件,使组织中的用户能够从其移动设备执行更多操作。 以下各节重点介绍我们遇到的最常见问题,涉及三个关键领域:

  • Outlook for iOS 和 Android 体系结构和安全性

  • 部署 Outlook 后,在 Exchange 组织中管理和维护 Outlook for iOS 和 Android

  • 最终用户在其移动设备上使用 Outlook for iOS 和 Android 应用访问 Exchange 组织中的信息的常见问题

体系结构和安全性

以下问题涉及Exchange Online中 Outlook for iOS 和 Android 的整体体系结构,以及用户身份验证和其他安全问题。

问:Outlook for iOS 和 Android for Microsoft 365 或 Office 365 帐户使用哪种云体系结构?

有关体系结构的详细信息,请参阅 Exchange Online 中的 Outlook for iOS 和 Android

问:是否可以从不同区域将两个不同的 Microsoft 365 或Office 365帐户添加到 Outlook for iOS 和 Android?

可以,前提是两个帐户都没有分配 Intune 应用保护策略。 但是,对于政府社区云客户,用户只能将自己的帐户和OneDrive for Business存储帐户添加到应用;无法添加个人或其他商业帐户来满足 FedRAMP 要求。 有关 Outlook for iOS 和 Android 的政府社区云限制的详细信息,请参阅 在政府社区云中使用 Outlook for iOS 和 Android

问:Android 版 Outlook for iOS 使用的身份验证机制是什么? 凭据是存储在 Microsoft 365 还是Office 365中?

请参阅 Exchange Online 中使用新式身份验证的帐户设置

Q: Do Outlook for iOS and Android and other Microsoft Office mobile apps support single sign-on?

请参阅 Exchange Online 中使用新式身份验证的帐户设置

Q: What is the lifetime of the tokens generated and used by the Active Directory Authentication Library (ADAL) in Outlook for iOS and Android?

请参阅 Exchange Online 中使用新式身份验证的帐户设置

Q: What happens to the access token when a user's password is changed?

请参阅 Exchange Online 中使用新式身份验证的帐户设置

问:Outlook for iOS 和 Android 是否支持基于证书的身份验证?

是的,Outlook for iOS 和 Android 支持使用混合新式身份验证) (Microsoft 365 或 Office 365 帐户或本地帐户启用新式身份验证的基于证书的身份验证。 有关更多信息,请参阅:

问:后台同步启用哪些功能? 我注意到,当我在启用应用的情况下启动应用时,我仍必须等待消息下载,即使我收到了针对它们的新邮件通知;有时,我会收到已取消约会的提醒。

后台同步为 Outlook for iOS 和 Android 启用新邮件通知、日历提醒、锁屏提醒更新以及邮箱和日历信息的后台同步。

如果用户在移动操作系统的设置中禁用了后台同步,则用户必须启动应用并将其保留在前台,以便同步消息并拥有最新的日历。

还可以通过以下操作暂时禁用 Outlook for iOS 和 Android 中的后台同步:

  • 强制退出 Outlook for iOS。

  • 重启 iOS 设备。

  • Outlook for iOS 崩溃,用户不会重启。

  • 在给定的时间段内未打开应用。 iOS 将根据使用模式 自动冻结第三方应用,例如 Outlook。 Android 打瞌瞌模式和应用待机 功能还可以阻止在这些功能处于活动状态时对应用进行后台更新。

  • 在某些 Android 设备上,还可以限制每个应用的后台处理或网络访问。 在这些情况下,Outlook for Android 无法在后台处理更新。 Android 设备制造商可以修改与设置交互的方式,因此无法记录每个设备方案,但通常,可以遵循以下步骤来删除电池优化:

    1. 打开“设置”。

    2. 点击“ 电池”。

    3. 点击省略号,然后点击“ 电池优化”。

    4. 点击向下箭头,然后点击“ 所有应用”。

    5. 对于 Microsoft Authenticator、Intune 公司门户和 Outlook 应用,请点击“未优化”以关闭电池优化。

如果移动操作系统阻止后台同步,用户将遇到以下结果:

  • 新邮件通知将继续传递,但在启动应用时,必须下载新邮件。

  • 对于由于应用无法下载和处理会议取消而取消的约会,将触发日历提醒。

注意

Apple 允许其本机邮件和日历应用不受任何限制地进行后台刷新。 因此,用户可能会注意到应用之间的后台同步体验存在差异。 但是,这也会导致使用 Outlook for iOS 延长电池使用时间并减少数据消耗。

问:每个用户的 Outlook for iOS 和 Android 实例在基于 Microsoft 365 或基于 Office 365 的体系结构中是否具有唯一的设备 ID? 如何生成设备 ID,此设备 ID 是否在 Intune 中使用?

首次帐户登录后,Outlook for iOS 和 Android 会建立与 Microsoft 365 或基于 Office 365 体系结构的连接。 将生成唯一的设备 ID,此设备 ID 显示在 Active Directory 设备记录中, (可以使用 cmdlet(如 Get-MobileDevice Exchange Online PowerShell) 中的 cmdlet 检索)以及显示在 HTTP 请求标头中。

Intune 使用不同的设备 ID。 Intune 如何分配设备 ID 的基本工作流在 Intune 的基于应用的条件访问中介绍。 在 Intune 中,当设备工作区加入所有设备条件访问方案时,将分配设备 ID。 此 ID 是设备Microsoft Entra ID生成的唯一 ID。 Intune 在发送符合性信息时使用该唯一 ID,ADAL 在向服务进行身份验证时使用该唯一 ID。

问:Outlook for iOS 和 Android 是否支持 RMS?

能。 Outlook for iOS 和 Android 支持阅读受保护的邮件。 对于 RMS,Outlook for iOS 和 Android 的工作方式与桌面版本的 Outlook 不同。 对于桌面版 Outlook,一旦收到受保护的邮件并尝试访问,并且 Outlook 验证用户是否可以读取 RM 邮件,Outlook 就会连接到 Exchange 以请求加密密钥。 Outlook 桌面客户端使用该加密密钥来解密用户面前的邮件, (客户端) 。 移动客户端的运行方式不同。 当 Outlook for iOS 和 Android 设置其与 Exchange 的初始关系时,它会通知 Exchange 它支持 RMS。 Exchange 会在将任何受保护的邮件传递到客户端之前对其进行解密。 换句话说,解密是在服务器端执行的。 Outlook for iOS 和 Android 本身不执行任何解密。

如果 Outlook for iOS 和 Android 收到受保护的邮件并提示最终用户使用 RM 客户端打开文件,则表示 Exchange 尚未解密邮件,这是由于 Exchange 端的问题。

注意

Outlook for iOS 使用 iOS 的本机预览技术快速向最终用户公开附件。 iOS 的预览技术不支持权限管理,并会报告错误“无法完成操作”。 当用户尝试打开受权限保护的附件时, (OfficeImportErrorDomain 错误 912) ”。 用户需要点击相应的Word、Excel 或 PowerPoint 应用图标,才能在本机应用中打开受权限保护的附件。

问:Outlook for iOS 和 Android 是否支持 Teams 会议?

是的,Outlook for iOS 和 Android 支持Skype for Business和 Teams 会议。 Microsoft 365 或 Office 365 组织级别的 Teams 共存模式和用户级别 (用户设置优先于租户设置,) 确定 Outlook for iOS 和 Android 中的会议创建体验:

共存模式 Outlook for iOS 和 Android 体验
孤岛 Skype for Business
仅 Skype for Business Skype for Business
Skype for Business 与 Teams 协作 Skype for Business
Teams Only Teams
Skype for Business 与 Teams 协作和会议 Teams

此外,对于使用本机 Microsoft 同步技术的用户,日历事件中提供了 Teams 加入按钮。 此预配使加入 Teams 会议变得容易,并可用于所有共存模式。 未使用本机 Microsoft 同步技术的用户将能够使用会议说明中的 Web 链接加入 Teams 会议。

有关 Teams 共存模式的详细信息,请参阅 选择从 Skype 从企业版升级到 Teams 的过程

问:Outlook for iOS 和 Android 使用哪些端口和终结点?

Outlook for iOS 和 Android 通过 TCP 端口 443 进行通信。 应用访问各种终结点,具体取决于用户的活动。 URL 和 IP 地址范围中提供了完整信息。

问:Outlook for iOS 和 Android 是否支持代理配置?

是的,当代理基础结构满足以下要求时,Outlook for iOS 和 Android 支持代理配置:

  • 支持无需 TLS 解密和检查的 HTTP 协议

  • 不执行身份验证

Outlook for iOS 和 Android 将使用平台操作系统定义的代理配置。 通常,此配置信息是通过 PAC 文件部署的。 必须将 PAC 文件配置为使用主机名而不是协议;不支持额外的自定义设置。 有关 Outlook for iOS 和 Android 访问的主机名列表,请参阅 URL 和 IP 地址范围

对于尚未迁移到本机 Microsoft 同步技术的租户,以下额外要求适用:

  • 支持并启用了 SOCKS 代理功能。 Outlook for iOS 和 Android 客户端利用与 Microsoft 365 或基于 Office 365 体系结构的 TCP 连接。 SOCKS 连接的 IP 范围不限于 Azure IP 范围的子集,这意味着客户无法定义允许列表范围。 必须将 PAC 配置为使用主机名而不是协议,并返回给定主机 URL 的 SOCKS 代理信息;不支持额外的自定义设置。

问:Outlook for iOS 和 Android 是否支持共享邮箱?

是的,当用户邮箱和共享邮箱位于 Exchange Online 并使用本机 Microsoft 同步技术时,Outlook for iOS 和 Android 支持共享邮箱。

共享邮箱是使用 -Shared 参数创建的特殊邮箱类型。 用户对共享邮箱的访问权限是通过权限而不是使用备用凭据获取的。 有关详细信息,请参阅 Exchange Online 中的共享邮箱

问:Outlook for iOS 和 Android 是否支持委派邮箱?

是的,Outlook for iOS 和 Android 扩展了共享邮箱功能,现在允许用户在向用户授予对其他人邮箱的 FullAccess 权限时添加其他人的邮箱。 授予 SendAs 或代表发送权限还允许用户将邮件作为其他人的邮箱发送。 有关权限分配的详细信息,请参阅在 Exchange Online 中管理收件人的权限

问:Outlook for iOS 和 Android 支持多少个帐户?

Outlook for iOS 和 Android 最多支持 25 个帐户。

问:Outlook for iOS 和 Android 是否支持联系人管理功能? 如何与操作系统功能集成?

是的,Outlook for iOS 和 Android 支持联系人管理。 在应用中,用户可以发起电话呼叫、短信、视频聊天 (,例如 FaceTime) 等。与操作系统和联系人管理功能的集成取决于客户端平台、邮箱所在的位置以及使用的身份验证类型:

功能 Office 365 邮箱 使用混合新式身份验证的本地邮箱 使用基本身份验证的本地邮箱
将 Outlook 联系人导出到本机联系人应用 iOS iOS iOS
Android
Outlook 联系人与本机联系人应用的双向同步 Android Android 不支持
从 Outlook 添加新联系人 iOS
Android
iOS
Android
不支持
从 Outlook 编辑现有联系人 iOS
Android
iOS
Android
不支持
从 Outlook 中删除现有联系人 iOS
Android
不支持 不支持
在 Outlook 联系人和本机联系人应用之间同步个人资料图片 Android Android 不支持

有关使用者帐户的信息,请参阅有关人员的 Outlook 应用内支持常见问题解答。

通过在 Outlook 和本机联系人应用之间启用联系人同步,用户将获得本机操作系统提供的丰富体验, (例如入站和出站呼叫者 ID、短信名称解析等) 。 仅 Outlook for iOS 应用于管理联系人数据,而不适用于本机 iOS 联系人应用。 使用 Outlook for Android,用户可以利用本机联系人应用或 Outlook 来管理联系人数据,因为联系人更改是双向同步的。

注意

若要在 Outlook for Android 中管理联系人 (添加/编辑/删除) ,必须启用联系人同步。 这是因为 Outlook for Android 将 CRUD 操作委托给本机联系人应用。

管理员在 Outlook 与本机联系人应用之间的联系人同步方面具有额外的功能:

问:Outlook for iOS 和 Android 在中国是否可用?

是的,Outlook for iOS 在中国的 Apple App Store中提供。

Google Play 商店在中国不可用。 但是,Microsoft 已在中国提供的以下第三方应用商店中分发了 Outlook for Android 应用:

由于谷歌的通知服务 Firebase Cloud Messaging 在中国不可用,因此新的邮件推送通知不起作用。 相反,Outlook for Android 依赖于轮询通知。 对于本机 Microsoft 同步技术,当应用处于后台时,每 15 分钟进行一次后台轮询 (假设后台同步未) 禁用。

本机 Microsoft 同步技术迁移

以下问题涉及从 REST API 数据同步协议迁移到 Outlook for iOS 和 Android 用于访问邮箱数据的本机 Microsoft 同步技术。

问:使用本机 Microsoft 同步技术是否需要最低版本的 Outlook for iOS 和 Android?

对于 Outlook for iOS,用户应安装 3.10.1 或更高版本。 对于 Outlook for Android,用户应安装 3.0.14 或更高版本。 与往常一样,我们建议用户使 Outlook 应用保持最新状态。

问:将租户迁移到本机 Microsoft 同步技术时,我的用户将体验到什么?

假设用户运行的是受支持的 Outlook for iOS 和 Android 版本,在迁移租户后,你的用户可能会看到一条简短的通知,指示我们正在更新其电子邮件和日历数据。 否则,迁移到更新的体系结构的用户体验将是无缝的。

问:作为租户管理员,我能否控制哪些用户将迁移到本机 Microsoft 同步技术?

否,迁移到本机 Microsoft 同步技术将基于租户,而不是按用户迁移。 虽然迁移的租户选择顺序是随机的,但我们考虑先迁移 Microsoft 365 或Office 365邮箱,然后再迁移本地邮箱帐户。 如果你是在混合配置中操作的客户,其中一部分邮箱仍保留在本地,则使用 混合新式身份验证 的本地用户将在以后迁移到本机 Microsoft 同步技术。 此系统意味着 Microsoft 365 和 Office 365 用户将迁移到本机 Microsoft 同步技术,而本地用户将继续使用 REST API 连接到Exchange Online。

迁移租户后,用户不会切换到本机 Microsoft 同步技术,直到他们启动/恢复适用于 iOS 和 Android 的 Outlook 之后。

问:如果我的用户在迁移租户之前未升级到受支持的 Outlook for iOS 和 Android 版本,这是否意味着用户在移动时将无法访问电子邮件和日历数据?

否,用户将继续使用现有的基于 REST 的数据同步协议进行连接。

问:此迁移是否会影响我的 Intune 应用保护策略或Microsoft Entra条件访问策略?

否,无论 Outlook for iOS 和 Android 使用的数据同步协议如何,Intune 应用保护策略和Microsoft Entra条件访问策略都将继续应用于目标标识。

问:我是否需要更新 Exchange 移动设备访问策略, (允许阻止隔离 (ABQ) 规则) ?

否,Outlook for iOS 和 Android 使用的用户代理字符串不会更改。 有关该用户代理的详细信息,请参阅在 Exchange Online 中保护 Outlook for iOS 和 Android

问:作为 Exchange 管理员,我是否有办法确定 Outlook for iOS 和 Android 客户端在基于 Microsoft 365 或基于 Office 365 的体系结构中使用哪些数据同步协议?

是,请从 Exchange Online PowerShell 执行以下命令:

Get-MobileDevice | where {$_.DeviceModel -eq "Outlook for iOS and Android"} | Format-List FriendlyName,DeviceID,DeviceOS,ClientType

属性 ClientType 指示正在使用的数据同步协议。 如果值为 REST,则客户端正在利用 REST API。 如果值为 Outlook,则客户端使用本机 Microsoft 同步技术。

或者,用户可以登录到Outlook 网页版并从“选项”中选择“移动设备”以查看移动设备的详细信息。 与 cmdlet 一样,用户可以看到 属性的值 ClientType

管理和监视组织中的 Outlook for iOS 和 Android

以下问题与在部署应用后管理和监视组织中的 Outlook for iOS 和 Android 应用有关。

问:当我遇到 Outlook for iOS 和 Android 问题时,是否需要提交应用内支持票证?

是的,如果要排查和解决问题,或者想要通知我们产品缺陷或限制,则需要提交应用内支持票证。 只有通过提交应用内支持票证,我们的产品工程师才能收集和分析 Outlook 应用的日志。

拥有 Microsoft Premier 协议的客户可以通过客户服务 & 支持 (CSS) 提出支持案例。 用户可以使用“收集诊断”上传日志并与 CSS/Premier 共享事件 ID,而不是让用户启动应用内支持票证。 收集诊断将从 Outlook for iOS 和 Android、Authenticator 和 公司门户捕获数据,并将所有相关日志上传到 Microsoft。 Microsoft 支持部门升级工程师可以使用事件 ID 访问诊断日志并排查用户的问题。

若要收集日志,请执行以下操作:

  1. 在 Outlook for iOS 和 Android 的设置中,点击“帮助 & 反馈”。

  2. 点击“收集诊断”。

  3. 点击“开始使用”。

  4. 点击“ (iOS) 上传 Outlook 日志”或“ (Android) 收集日志”。

  5. 与 CSS 共享事件 ID。

问:作为 Exchange 管理员,我想部署 Outlook for iOS 和 Android,但在我的测试中,我无法登录。 问题可能是什么?

假设身份验证不是问题,则可以检查两个方面:

  1. 检查是否有限制哪些客户端应用程序可以连接的 EWS 应用程序策略。

  2. 检查是否已为帐户启用 EWS。

有关详细信息,请参阅在 Exchange Online 中保护 Outlook for iOS 和 Android。 如果上述检查之一无法解决问题,请打开应用内支持票证。

问:Outlook for iOS 和 Android 是否支持第三方统一终结点管理 (MDM、EMM 或 UEM) 解决方案?

有关详细信息,请参阅在 Exchange Online 中管理 Outlook for iOS 和 Android

问:使用 Outlook for iOS 和 Android 是否需要许可证?

Outlook for iOS 和 Android 版在 iOS 应用商店和 Google Play 中免费供消费者使用。 但是,商业用户需要包含 Office 桌面应用程序的 Office 365 或 Microsoft 365 订阅:Microsoft 365 应用版 for Business、Microsoft 365 商业标准版、Microsoft 365 企业应用版、Office 365 企业版 E3、Office 365 企业版 E5 或相应版本的政府或教育计划。 允许具有以下订阅的商业用户在集成屏幕对角线为 10.1 英寸或更小的设备上使用 Outlook 移动应用:Office 365 企业版 E1、Office 365 F1、Office 365 A1、Microsoft 365 商业基础版,并且只有在没有 Office) 的情况下Exchange Online许可证 (。 如果只有 Exchange 本地 (Exchange Server) 许可证,则无权使用该应用。

最终用户的常见问题

以下问题涉及组织中在设备上使用 Outlook for iOS 和 Android 访问其 Exchange 邮箱的最终用户。

问:我的用户启用了“保存联系人”高级设置选项。 但是,他们抱怨并非所有联系人都在其 iOS 设备上同步。 同步是否有限制?

只有在 Outlook 处于前台时,才能开始对联系人进行初始导出。 用户可以在应用之间切换,当 Outlook 在内存中处于活动状态时,导出将继续。 与 iCloud 同步时存在可能导致数据不一致的 iOS 限制,但 Outlook 会自动触发对帐,以确保始终导出联系人 (例如,如果 Outlook 检测到从以前的导出活动) 导出的联系人,对帐将删除重复项。 联系人缺失/重复的原因可能包括:

  • 在同步期间暂停 Outlook for iOS。
  • 在多个设备上同时启用“保存联系人” (,例如 iPad 和 iPhone) 。
  • 随时间推移累积的同步错误。

如果你看到不一致,并且短时间后尚未解决,请等待 24 小时,然后重启应用以触发对帐过程。 如果不起作用,请执行以下步骤:

  1. 为受影响的帐户禁用“保存联系人”。
  2. 检查是否已从本机 iOS 联系人应用中删除所有联系人实例。 如果重复项仍然存在,请转到设置 > 帮助 & 反馈 > 删除所有保存的联系人,以删除任何挥之不去的重复项。
  3. 为受影响的帐户重新启用“保存联系人”。
  4. 按照屏幕提示进行操作,这可能会指示你在初始同步期间保持手机打开并接通电源。

问:为什么需要在 Android 上安装 Office 移动应用才能在 Outlook 中呈现附件,而 iOS 设备在 Outlook 中提供附件预览?

此要求是由于基础操作系统的差异。 iOS 为已知附件类型提供本机内容呈现,Outlook for iOS 使用这些类型提供基本附件呈现。 Android 没有提供类似的功能。 Android 用户必须安装 Office 应用和/或第三方应用才能呈现附件内容。

问:新邮件包含附件,但在脱机时无法打开附件。 为什么?

Outlook (与其他移动客户端) 不会自动下载附件。 此行为是设计造成的,目的是节省设备空间。 附件仅在用户的请求下下载。

问:一周前,我访问了邮件中的附件,但现在我处于脱机状态,我无法再在 iOS 设备上访问该附件。 但是,我可在 Android 设备上访问它。 为什么?

Outlook for iOS 将附件存储在我们自己的数据库中。 因此,我们下载到客户端的每个附件都会占用数据库中的大量空间。 为了确保客户端能够提供快速的性能并占用少量空间,我们会根据使用情况来非常积极地清除数据, (附件将在) 缓存长达 7 天。

与 iOS 不同,Android 使用可访问的文件系统,因此当 Outlook for Android 下载附件时,它不会进入数据库,而是以临时文件的形式存储。

问:为什么 Outlook for iOS 中的数据在切换“重点收件箱”或“按线程组织”设置后消失并重新出现?

每当这些选项发生更改时,Outlook for iOS 将执行软重置。 此操作将擦除已下载到应用的现有数据,并且需要重新同步。

问:是否可以在 Outlook for iOS 中查看组织结构图信息?

能。 Outlook for iOS 将公司的组织信息作为联系人卡详细信息的一部分提供。 此外,还提供了公司的报告结构和同事列表,以帮助员工与他们需要合作的人员和团队联系。

在“显示组织”中显示为“其他同事”列表的一部分的人员列表基于Microsoft Entra ID中定义的组织结构中的常见电子邮件通讯组列表、组成员身份和分离程度。

如果未在应用中公开组织结构图数据,请咨询目录管理员。 需要考虑两种main方案:

  1. 贵公司有一个混合拓扑,其中本地目录与Microsoft Entra ID同步。 需要直接在目录中或通过人力资源系统使用组织结构图信息更新 Active Directory。 数据将自动同步到Microsoft Entra ID,并通过Exchange Online中的全局地址列表进行访问。

  2. 贵公司仅使用 Microsoft Entra ID 进行目录管理。 需要直接在目录中或通过人力资源系统使用组织结构图信息更新Microsoft Entra ID。 可通过 Exchange Online 中的全局地址列表访问此数据。

问:我的邮箱数据中有多少与 Outlook for iOS 和 Android 同步?

对于初始文件夹同步,Outlook for iOS 和 Android 将同步每个文件夹 500 个项目,如果用户点击 “加载更多对话”,则每个文件夹最多同步 1000 个项目。 应用定期将每个文件夹的项目剪裁为默认数量,以确保最佳的应用性能。

问:为什么任务和笔记不适用于 Outlook for iOS 和 Android?

Microsoft 在移动设备上执行任务管理和记笔记的战略方向分别是 To-Do 和 OneNote 应用。 OneNote 提供对存储在Exchange Online邮箱中的笔记的访问权限,便笺。 To-Do 提供与存储在Exchange Online邮箱中的任务的集成;但是,Outlook for iOS 和 Android 允许用户从邮件创建任务,并在“零查询”搜索窗格中公开首要任务。

问:Outlook for iOS 和 Android 是否支持审查器消息审批或拒绝方案?

否,Outlook for iOS 和 Android 不支持审核或拒绝电子邮件的邮件请求。 Outlook for iOS 和 Android 不提供 批准/拒绝 按钮,因此审阅者在使用 Outlook for iOS 和 Android 时无法批准或拒绝审查的邮件。