通过 OneDrive for Business 和本地 Exchange 2016 配置新式附件

 

适用于:Exchange Server 2016

上一次修改主题:2016-12-09

摘要:如何允许本地 Exchange Server 2016 用户在混合配置期间利用 OneDrive for Business 和 SharePoint Online 的文档协作。

最近,在 Office 365 中推出了新的附件选项。在 Exchange 2016 中,该选项被称为“文档协作”,它允许本地用户将存储在 OneDrive for Business 上的附件与其 Outlook 网页版客户端直接集成。

注意注意:
从 Exchange Server 2016 的发布开始,Outlook Web App 现在被称为 Outlook 网页版。

通常情况下,用户通过将文件附加到邮件向他人发送该文件。然后,一个或多个收件人在其各自的文件副本中进行更改,最终需要在某个时刻将所有这些文件进行合并。此外,这些附加的文件会占用每个用户邮箱的存储空间。通过文档协作,用户改为向存储在 OneDrive for Business 帐户中的文件插入链接,以使文件可在相同源位置由多个人员进行编辑,而无需额外存储。

为文档协作正确配置 Exchange 2016 环境前,Outlook 网页版用户的默认附件对话框将类似于:

传统附件对话框

使用以下说明配置环境后,Outlook 网页版附件对话框将类似于:

已启用现代附件的附件对话框

组织中具有本地邮箱的用户以及在 Office 365 中具有 OneDrive for Business 帐户的用户有权使用新式的附件方法,允许他们与多个收件人共享存储在 OneDrive for Business 中的文档。收件人的位置(联机和本地)无关紧要。

Exchange Server 混合部署 中了解有关混合部署的详细信息。

提示提示:
有疑问吗?请在 Exchange 论坛中寻求帮助。请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

验证以下先决条件步骤已完成,然后使用下面的过程启用文档协作。

先决条件

  • 使用 “混合配置”向导 (HCW) 配置 Exchange 混合环境。

  • Exchange 2016 必须安装在本地组织中。Exchange 2016 可与早期版本的 Exchange 共存,但文档协作适用于 Exchange 2016 服务器上的邮箱。

  • 必须安装身份验证服务器并同步所有用户。可使用 Get-AuthServer cmdlet 查找身份验证服务器。我们建议使用来自 Exchange 2016 服务器的 HCW 对 OAuth 进行必要的配置。

    重要说明重要说明:
    需要正确配置 Exchange 2016 和 Office 365 之间的 OAuth。有关详细信息,请参阅 配置 Exchange 和 Exchange Online 组织之间的 OAuth 身份验证
  • 用户必须拥有正确的许可证。具有 OneDrive for Business 帐户的用户需获得 SharePoint Online 或 OneDrive for Business 的授权。可通过在 Office 365 门户中选择用户,并选择“编辑”按钮来验证用户的许可证。

    注意注意:
    有关详细信息,请参阅 Set up OneDrive for Business in Office 365(在 Office 365 中设置 OneDrive for Business)。

执行以下步骤:

  1. 配置默认 Outlook 网页版邮箱策略以设置 OneDrive for Business 宿主 URL。

    注意注意:
    可转到 Office 365 SharePoint Online 租户管理,以检索 OneDrive for Business 宿主 URL。例如,https://contoso-my.sharepoint.com 是 Contoso 的 O365 租户中的“我的网站宿主”URL。
    尽管 Exchange 2016 随附的 Outlook 网页版邮箱策略称为“默认”策略,但它不会自动应用到任何邮箱,除非将其设置为默认策略或直接将其分配到某个邮箱。

    使用以下示例作为基础,使用 Exchange 命令行管理程序 在默认 Outlook 网页版邮箱策略上配置内部和外部“我的网站”URL:

    Set-OwaMailboxPolicy Default -InternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com -ExternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com
    
  2. 接下来,将刚配置的策略设置为默认策略,以使其应用于所有邮箱,或将策略分配到个人用户。

    若要将该策略作为 Outlook 网页版邮箱策略的默认策略,请在 Exchange 命令行管理程序 中键入以下命令。

    
    Set-OwaMailboxPolicy Default -IsDefault 
    
    

    若要向个人邮箱分配策略,请在 Exchange 命令行管理程序 中键入以下命令:

    Set-CASMailbox <user mailbox> -OwaMailboxPolicy Default
    
  3. (可选)在每个 Exchange 2016 服务器上,重启 OWAApplicationPool,这将可以使配置立即生效。如果不运行此命令,则 Exchange 2016 服务器需要几分钟应用更新的邮件策略。在 Exchange 命令行管理程序 中,运行:

    Restart-WebAppPool MSExchangeOWAAppPool
    

配置完成后,Outlook 网页版用户将可以选择想要应用到其邮件的附件类型:传统或新式。

附件选项对话框,“使用 OneDrive 共享”或“以附件形式发送”
 
显示: