使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心中配置传输规则

Exchange Online
 

上一次修改主题:2016-12-09

使用屏幕阅读器和键盘快捷方式,您可以在 Exchange 管理中心 (EAC) 中创建 Exchange Online 传输规则,针对通过您的组织传递的邮件查找特定条件并对其进行操作。传输规则以及您将在电子邮件客户端应用程序(例如 Outlook)中设置的收件箱规则之间的主要差别在于:传输规则在邮件传输的过程中对其进行操作,而不是在邮件送达之后。传输规则还包含更丰富的条件、例外和操作集,让您能灵活实施多种类型的邮件策略。

注意:若要详细了解传输规则,请参阅传输规则

使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式进行导航,并确保您具有适当的 Office 365 订阅和管理角色以执行此任务。然后,打开 EAC 并开始操作。

Exchange Online 包括 EAC,是一个基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。Exchange 管理中心的辅助功能

为了获得最佳效果,在 Exchange Online 的 EAC 中操作时,请使用 Internet Explorer 作为浏览器。详细了解 Internet Explorer 键盘快捷键

EAC 中的许多任务都需要使用弹出窗口。因此,请务必在浏览器中为 Office 365 启用弹出窗口

Exchange Online 包含在 Office 365 商业版和企业版订阅计划中,但功能可能会随计划而有所不同。如果您的 EAC 不包含本文中描述的功能,您的计划可能不包括它。

若要详细了解你的订阅计划中的 Exchange Online 功能,请参阅我拥有哪些 Office 365 商业版产品或许可证?Exchange Online 服务说明

若要完成本主题中介绍的任务,请使用屏幕阅读器打开 Exchange 管理中心,并检查 Office 365 全局管理员是否已将你分配到组织管理记录管理管理员角色组。了解如何使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心确定您的管理员角色

  1. 在 EAC 中,若要将焦点移到导航窗格中的第一个链接—仪表板,请按两次 Ctrl+F6。您会听到“仪表板,主导航链接”。

  2. 若要将焦点移到导航窗格中的邮件流链接,请按 Tab 键,直到听到“邮件流,主导航链接”。按 Enter。

  3. 若要将焦点移到该页面内容区域中的邮件流设置,其中第一个是规则链接,请按 Ctrl+F6。您会听到“规则,辅助导航链接”。

  4. 若要创建新规则,请通过按 Tab 键直到您听到“新建按钮”,将焦点移到新建按钮。按 Enter。您会听到“菜单”。若要从为按钮打开的选项列表中选择新建规则选项,请按向下箭头键。您会听到“新建规则”。按 Enter。

  5. 当焦点移到新建规则弹出窗口中的名称文本框时,会听到“新建规则,名称,编辑”。键入新规则的名称。若要移到窗口中的下一个选项,请按 Tab 键。

  6. 当焦点移到在以下情况应用此规则下拉框时,会听到“在以下情况应用此规则,组合框”。按向下箭头键或向上箭头键直到听到您想选择的条件。按 Enter。当焦点移到所选条件打开的弹出窗口中的第一个用户界面 (UI) 元素时,会先听到弹出窗口的名称,然后是窗口中第一个 UI 元素的名称。下表概述了每个条件的弹出窗口中的 UI 元素。

    提示提示:
    若要将焦点移到弹出窗口中列出的每个设置,请按 Tab 键。选择每个设置时,会听到有关设置的信息。若要打开下拉框列表,请按空格键。若要在选项之间移动并选择下拉框列表中的选项,请按向下箭头键和向上箭头键。若要选择一个选项,请按 Enter。还可以使用空格键来选择或清除复选框选择。

    其弹出窗口中的每个条件和 UI 元素

     

    条件 条件的弹出窗口中的 UI 元素
    • 发件人为

    • 收件人为

    • 发件人为以下组的成员

    • 收件人为以下组的成员

    1. 搜索、刷新更多按钮

    2. 显示名称电子邮件地址列标题

    3. 名称和电子邮件地址列表

    4. 添加按钮和包括所选名称的文本框

    5. 检查名称按钮以及在其中键入想要检查的名称的文本框

    6. 确定取消按钮

    • 发件人位于

    • 收件人位于

    1. 打开位置列表的下拉框

    2. 确定取消按钮

    • 在主题或正文中包含

    • 在发件人地址中包含

    • 收件人地址包括

    • 任何附件的内容都包含

    1. 编辑删除按钮

    2. 键入文字的文本框,以及添加每个条目的添加按钮

    3. 条目列表

    4. 确定取消按钮

    [应用于所有邮件]

    无弹出窗口打开

  7. 在相应的弹出窗口中接受条件设置后,可通过按 Tab 键移到新建规则弹出窗口中的下一个选项。

  8. 当焦点移到执行以下操作下拉框时,会听到“执行以下操作,组合框”。按向下箭头键或向上箭头键,直到听到您想选择的操作。按 Enter。当焦点移到所选操作打开的弹出窗口中的第一个 UI 元素时,会先听到弹出窗口的名称,然后是窗口中第一个 UI 元素的名称。下表概述了每个操作的弹出窗口中的 UI 元素。

    其弹出窗口中的每个操作和 UI 元素

     

    操作 弹出窗口中的 UI 元素
    • 将要审批的邮件转发给

    • 将邮件重定向到

    • 将邮件密件抄送给

    1. 搜索、刷新更多按钮

    2. 显示名称电子邮件地址列标题

    3. 名称和电子邮件地址列表

    4. 添加按钮和包括所选名称的文本框

    5. 检查名称按钮以及在其中键入想要检查的名称的文本框

    6. 确定取消按钮

    拒绝邮件并提供说明

    1. 键入说明的文本框

    2. 确定取消按钮

    在不通知任何人的情况下删除邮件

    无弹出窗口打开

    附加免责声明

    无弹出窗口打开,但“输入文本”链接和“选择一个”链接会插入到下拉框后的窗口中

    • 如果您选择输入文本链接,会打开一个弹出窗口,其中包含一个键入免责声明的文本框,以及确定取消按钮

    • 如果您选择选择一个链接,会打开一个弹出窗口,其中包含一个打开回退操作列表的下拉框(以防不能插入该免责声明),以及确定取消按钮

  9. 在相应的弹出窗口中接受操作设置后,可通过按 Tab 键移到新建规则弹出窗口中的下一个选项。

  10. 当焦点移到使用以下严重性级别审核此规则复选框,会先听到“已选中”或“未选中”,具体取决于复选框是否被选中,然后听到“使用以下严重性级别审核此规则,复选框”。若要选中或清除复选框选择,请按空格键。您会听到“已选中”或“未选中”。可以执行以下两个操作中的任一操作:

    • 如果您选中使用以下严重性级别审核此规则复选框,则在按 Tab 键时,焦点将移到列出严重性级别的下拉框(中等)。若要在列表中的严重性级别之间移动,请按向上箭头键或向下箭头键。您会听到每个严重性级别的名称。若要选择一个严重性级别,请按 Enter。若要移到窗口中的下一个选项,请按 Tab 键。

    • 如果您没有选择使用以下严重性级别审核此规则复选框,要移到窗口的下一个可用选项,请按 Tab 键。

  11. 当焦点移到规则的第一个模式(共三个可用模式)时,会先听到第一个模式的名称(强制),然后听到“单选按钮”。请执行以下三个操作中的任一操作:

    • 强制模式默认处于选中状态。若要移到下一个模式并选中,请按向下箭头键。在选中您想要的模式后,要移到窗口中选项的下一区域,请按 Tab 键。

    • 若要选择在使用策略提示的情况下测试模式,请按向下箭头键。会先听到“在使用策略提示的情况下测试”,然后听到“单选按钮”。若要移到下一个模式并选中,请按向下箭头键。在选中您想要的模式后,要移到窗口中选项的下一区域,请按 Tab 键。

    • 若要选择在不使用策略提示的情况下测试模式,请按向下箭头键。会先听到“在不使用策略提示的情况下测试”,然后听到“单选按钮”。若要移到下一个模式并选中,请按向下箭头键。在选中您想要的模式后,要移到窗口中选项的下一区域,请按 Tab 键。

  12. 当焦点移到更多选项链接,会听到“更多选项链接”。如果您想要为此规则添加更多选项,请按 Enter。将下列九个 UI 元素添加到窗口中:

    • 在以下情况应用此规则下拉框后,添加添加条件按钮。

    • 执行以下操作下拉框后,添加添加操作按钮。

    • 添加操作按钮后,添加添加例外按钮。

    • 在适用于此规则的模式选项后,添加以下 UI 元素:

      • 在以下日期激活此规则复选框,接着是日期下拉框和时间下拉框

      • 在以下日期停用此规则复选框,接着是日期下拉框和时间下拉框

      • 停止处理更多规则复选框

      • 当规则无法完成处理时延迟邮件复选框

      • 匹配邮件中的发件人地址下拉框,其中包含标题信封标题或信封选项

      • 注释文本框

  13. 若要保存新规则,请通过按 Tab 键直到听到“保存按钮”,将焦点移到保存按钮。按 Enter。

  14. 当焦点移回到页面规则内容区域的新建按钮时,会听到“规则,新建按钮”。新建规则默认处于打开状态。

    提示提示:
    若要关闭新建规则,请按 Tab 键遍历页面规则内容区域中的元素,使用向上箭头键和向下箭头键选择一个规则,然后按空格键。若听到所选规则的设置,请按 Tab 键直到焦点移到所选规则的详细信息窗格,并且听到该规则的详细信息。
 
显示: