使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心 2016 中添加新的共享邮箱

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适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2016-12-09

您可以在 Exchange Online 中使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心 (EAC) 中创建共享邮箱。共享邮箱可让组织内的一组人员方便地通过共用帐户(例如 info@contoso.com 或 support@contoso.com)监视和发送电子邮件。如果组中有人回复发送至共享邮箱的邮件,则看起来该电子邮件是由共享邮箱发送的而不是从单个用户发送的。了解有关共享邮箱的详细信息

使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式进行导航,并确保您具有在 EAC 中操作所需的适当 Office 365 订阅和管理角色。然后,打开 EAC 并开始操作。

Exchange Online 包括 EAC,是一个基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。Exchange 管理中心的辅助功能

为了获得最佳效果,在 Exchange Online 的 EAC 中操作时,请使用 Internet Explorer 作为浏览器。详细了解 Internet Explorer 键盘快捷键

EAC 中的许多任务都需要使用弹出窗口。因此,请务必在浏览器中为 Office 365 启用弹出窗口

Exchange Online 包含在 Office 365 商业版和企业版订阅计划中,但功能可能会随计划而有所不同。如果您的 EAC 不包含本主题中描述的功能,您的计划可能不包括它。

若要详细了解你的订阅计划中的 Exchange Online 功能,请参阅我拥有哪些 Office 365 商业版产品或许可证?Exchange Online 服务说明

若要添加新的共享邮箱,Use a screen reader to open the Exchange admin center,然后确认 Office 365 全局管理员已经把您分配到“组织管理”和“收件人管理”管理员角色组。了解如何使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心确定您的管理员角色

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl+F6,直到主导航窗格具有焦点而且听到“仪表板,主导航链接”。

  2. 按 Tab 键移到收件人,然后按 Enter。

  3. 若要移到菜单栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“地区邮箱,辅助导航”。(在“讲述人”中,会听到“邮箱,辅助导航链接”。)

  4. 按 Tab 键移到共享。您会听到“共享,辅助导航链接”。按 Enter。

  5. 若要移到工具栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“新建按钮”。按 Enter。

  6. 在打开的共享邮箱对话框中,显示名称文本框具有焦点,并且您会听到“键入文本”。(在“讲述人”中,会听到“显示名称,正在编辑”。)键入您要创建的共享邮箱的显示名称。

  7. 按 Tab 键移到电子邮件地址文本框,并键入新的共享邮箱的电子邮件地址。

  8. 若要选择可以从新的共享邮箱查看和发送邮件的用户,请按 Tab 键并选择添加按钮。

  9. 选择共享邮箱用户对话框打开时,搜索框具有焦点。您会听到“筛选或搜索编辑”。键入您想要添加到共享邮箱的第一个用户的名称的全部或一部分,然后按 Enter 以搜索该名称。

  10. 按 Tab 键 4 次直到您在搜索结果列表中听到该用户的名称。选中该名称。

  11. 按 Tab 键移到添加按钮,然后按 Enter 或空格键。所选名称即会添加到新的共享邮箱的用户列表中。

  12. 若要添加第二个用户,请多次按 Tab 键直到您听到“筛选或搜索编辑”。键入您想要添加的下一个用户的名称的全部或一部分,然后按 Enter。重复步骤 10 和 11。对您想要添加到新的共享邮箱的所有用户执行此操作。

  13. 添加完用户后,按 Tab 键移到确定按钮并按 Enter。共享邮箱对话框再次具有焦点,并且所选用户在共享邮箱用户框中列出。

  14. 按 Tab 键移到保存按钮,然后按 Enter。警报提示“请等待”。创建共享邮箱后,听到另一个警报提示该邮箱在大约 15 分钟后可用。

  15. 焦点在确定按钮上时,按 Enter。新的共享邮箱显示名称和电子邮件地址在共享列表视图中列出,并且它具有焦点。有关新的共享邮箱的详细信息在右侧详细信息窗格中列出。若要查看这些详细信息,请按 Ctrl+F6 或 Tab 键直到详细信息窗格具有焦点。

 
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