使用屏幕阅读器在 Exchange Online 的经典 Exchange 管理中心添加新的邮件联系人

使用带有Exchange Online的屏幕阅读器,可以使用经典 Exchange 管理中心 (经典 EAC) 来设置邮件联系人:一个已启用邮件的目录服务对象,其中包含有关Exchange Online组织外部的人员或实体的信息。 每个邮件联系人都有一个外部电子邮件地址。 有关邮件联系人的详细信息,请参阅Exchange Online收件人一文。

入门

使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式导航,并确保你具有相应的 Microsoft 365 或 Office 365订阅计划和管理员角色以在 EAC 中工作。 然后,打开 EAC 并开始操作。

使用浏览器和键盘在 EAC 中导航

Exchange Online 包括 EAC,是一个基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。 Exchange 管理中心中的辅助功能

若要在 Exchange Online 中使用 EAC 时获得最佳效果,请使用 Internet Explorer 作为浏览器。 详细了解 Internet Explorer 键盘快捷方式

EAC 中的许多任务需要使用弹出窗口。 在浏览器中,请务必为 Microsoft 365 或 Office 365 启用弹出窗口

确认Office 365或 Microsoft 365 订阅计划

Exchange Online包含在多个不同的订阅计划中。 但功能可能因计划而异。 如果您的 EAC 不包含本文中描述的功能,您的计划可能不包括它。

若要详细了解你的订阅计划中的 Exchange Online 功能,请参阅我拥有哪些 Office 365 商业版产品或许可证?Exchange Online 服务说明

打开 EAC 并确认您的管理员角色

若要添加新的邮件联系人,请使用屏幕阅读器在 Exchange Online打开 Exchange 管理中心,并检查全局管理员是否已将你分配到组织管理和收件人管理管理员角色组。 了解如何使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心确定您的管理员角色

使用 EAC 创建邮件联系人

  1. 在 EAC 对应的主导航窗格中,按 Tab 键移到收件人。 将听到“收件人,主要导航”。按 Enter。

  2. 若要将焦点移到菜单栏,请按 Ctrl+F6。 您会听到"邮箱,辅助导航"。

  3. 按向左箭头键,直到听到"联系人,辅助导航",然后按 Enter。 此时将显示一个列出邮件联系人的表。

  4. 若要将焦点移到联系人菜单栏,请按 Ctrl+F6,直至听到"新建按钮菜单"。

  5. 按空格键,然后按向下键,直到听到“邮件联系人”。然后按 Enter。 此时,会打开 新建邮件联系人 窗口。

    注意:在“讲述人”中,如果未读取 “新建 ”按钮的菜单选项,将听到“空行”。 邮件联系人 是第一个选项。 邮件用户 是第二个选项。 当您选择 邮件联系人 时,如果 讲述人没有宣布 新建邮件联系人 窗口的名称或 名字 框的名称,要刷新窗口并重新建立焦点,请按 F5。

  6. 按 Tab 键移到以下框,并填写联系人信息:

    注意:必填框使用星号指定。 在屏幕阅读器中,会听到标签前的"星标"或"星号"。 例如,在“所需的 显示名称 ”框中,将听到“星形显示名称”或“星号显示名称”。

    • 名字 。 键入联系人的名字。

    • 缩写 。 键入联系人的首字母。

    • 姓氏:键入联系人的姓氏。

    • *显示名称。 若要更改默认选项,请键入此名称,因为这将显示在 EAC 的 联系人 列表和组织的通讯簿中。 默认情况下,Exchange 使用您在 名字缩写姓氏 框中所输入的姓名。 姓名不能超过 64 个字符。

    • *别名。 键入联系人的唯一别名(少于或等于 64 个字符)。

    • *外部电子邮件地址。 键入组织外部联系人的电子邮件地址。 发送给联系人的电子邮件将会转发到此电子邮件地址。

  7. 完成后,按 Tab 键移到 保存 按钮。 新建电子邮件联系人 窗口会关闭,并且会将该联系人添加到 联系人 窗口的表中。