使用屏幕阅读器向 Exchange 管理中心添加新的邮件联系人

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2016-12-09

将屏幕阅读器和 Exchange Online 结合使用,您可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 设置邮件联系人—启用邮件的目录服务对象包含有关存在于您的 Exchange Online 组织外的个人或实体的信息。每个邮件联系人都有一个外部电子邮件地址。有关邮件联系人的详细信息,请参阅收件人 TechNet 文章。

使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式进行导航,并确保您具有在 EAC 中操作所需的适当 Office 365 订阅和管理角色。然后,打开 EAC 并开始操作。

Exchange Online 包括 EAC,是一个基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。Exchange 管理中心的辅助功能

为了获得最佳效果,在 Exchange Online 的 EAC 中操作时,请使用 Internet Explorer 作为浏览器。详细了解 Internet Explorer 键盘快捷键

EAC 中的许多任务都需要使用弹出窗口。因此,请务必在浏览器中为 Office 365 启用弹出窗口

Exchange Online 包含在 Office 365 商业版和企业版订阅计划中,但功能可能会随计划而有所不同。如果您的 EAC 不包含本文中描述的功能,您的计划可能不包括它。

若要详细了解你的订阅计划中的 Exchange Online 功能,请参阅我拥有哪些 Office 365 商业版产品或许可证?Exchange Online 服务说明

若要添加新的邮件联系人,use a screen reader to open the EAC 并检查您的 Office 365 全局管理员已将您分配到组织管理管理员角色组和收件人管理管理员角色组。了解如何使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心确定您的管理员角色

  1. 在 EAC 对应的主导航窗格中,按 Tab 键移到收件人。您会听到“收件人,主导航”。按 Enter。

  2. 若要将焦点移到菜单栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“邮箱,辅助导航”。

  3. 按向左箭头键,直到听到“联系人,辅助导航”,然后按 Enter。此时将显示一个列出邮件联系人的表。

  4. 若要将焦点移到联系人菜单栏,请按 Ctrl+F6,直至听到“新建按钮菜单”。

  5. 按空格键,然后按向下箭头键,直到您听到“邮件联系人”。然后,按 Enter。此时,会打开新建邮件联系人窗口。

    注意 在 讲述人中,如果无法读出新建按钮的菜单选项,则会听到“空行”。邮件联系人是第一个选项。邮件用户是第二个选项。当您选择邮件联系人时,如果 讲述人没有宣布新建邮件联系人窗口的名称或名字框的名称,要刷新窗口并重新建立焦点,请按 F5。

  6. 按 Tab 键移到以下框,并填写联系人信息:

    注意 必选框标有星号。在屏幕阅读器中,会听到标签前的“星标”或“星号”。例如,在必选的显示名称框中,您会听到“星标显示名称”或“星号显示名称”。

    • 名字。键入联系人的名字。

    • 缩写。键入联系人的缩写

    • 姓氏。键入联系人的姓氏。

    • *显示名称。若要更改默认选项,请键入此名称,因为这将显示在 EAC 的联系人列表和组织的通讯簿中。默认情况下,Exchange 使用您在名字缩写姓氏框中所输入的姓名。姓名不能超过 64 个字符。

    • *别名。键入联系人的唯一别名(少于或等于 64 个字符)。

    • *外部电子邮件地址。键入组织外部联系人的电子邮件地址。发送给联系人的电子邮件将会转发到此电子邮件地址。

  7. 完成后,按 Tab 键移到保存按钮。新建电子邮件联系人窗口会关闭,并且会将该联系人添加到联系人窗口的表中。

 
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