使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心创建新通讯组

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2016-12-09

使用屏幕阅读器和键盘快捷方式,您可以在 Exchange Online 的 Exchange 管理中心 (EAC) 中新建通讯组。本主题介绍如何在 Exchange 组织中新建通讯组以及如何在 Active Directory 中对现有组启用邮件功能。

使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式进行导航,并确保您具有在 EAC 中操作所需的适当 Office 365 订阅和管理角色。然后,打开 EAC 并开始操作。

注意注意:
  • 有两类组可用于分发邮件。已启用邮件的通用通讯组(也称为通讯组)仅用于分发邮件。已启用邮件的通用安全组(也称为安全组)可用于分发邮件,还可用于授予对 Active Directory 中资源的访问权限。若要了解详细信息,请参阅 TechNet 上的管理已启用邮件的安全组文章。

  • Active Directory 和 Exchange 以不同的方式使用术语通讯组。在 Active Directory 中,通讯组是指任何不具有安全上下文的组,而无论它是否已启用邮件。与之相反,在 Exchange 中,所有的已启用邮件组都称为通讯组,而无论它们是否具有安全上下文。

  • 本主题假定您使用的是 EAC。有关使用 Shell 创建通讯组的信息,请参阅 TechNet 上的 New-DistributionGroup 文章。

  • 如果您的组织已配置了组命名策略,则只对用户创建的组应用组命名策略。当您或其他管理员使用 EAC 创建通讯组时,组命名策略将被忽略,并且不会应用于组名称。有关详细信息,请参阅 TechNet 上的创建通讯组命名策略替代通讯组命名策略文章。

Exchange Online 包括 EAC,是一个基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。Exchange 管理中心的辅助功能

为了获得最佳效果,在 Exchange Online 的 EAC 中操作时,请使用 Internet Explorer 作为浏览器。详细了解 Internet Explorer 键盘快捷键

EAC 中的许多任务都需要使用弹出窗口。因此,请务必在浏览器中为 Office 365 启用弹出窗口

Exchange Online 包含在 Office 365 商业版和企业版订阅计划中,但功能可能会随计划而有所不同。如果您的 EAC 不包含本文中描述的功能,您的计划可能不包括它。

若要详细了解你的订阅计划中的 Exchange Online 功能,请参阅我拥有哪些 Office 365 商业版产品或许可证?Exchange Online 服务说明

若要完成本主题中介绍的任务,请使用屏幕阅读器打开 Exchange 管理中心,并检查 Office 365 全局管理员已将你分配到组织管理记录管理管理员角色组。使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心确定您的管理员角色

  1. 在 EAC 对应的主导航窗格中,按 Tab 键移到收件人。您会听到“收件人,主导航”。按 Enter。

  2. 若要将焦点移到菜单栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“邮箱,辅助导航链接”。

  3. 按向左箭头键,直到听到“组,辅助导航链接”。

  4. 按 Enter。会听到“组选项”。此时,会显示通讯组列表。

  5. 若要将焦点移到通讯组菜单,请按 Ctrl+F6。您会听到“新建”,这是第一个按钮。

  6. 若要打开新建子菜单,请按空格键。

  7. 新建菜单中,请按向下箭头键,直到您听到“通讯组”。然后,按 Enter。(在“讲述人”中,您可能会听到“空行”或听不到任何内容。此菜单上的三个项目是通讯组安全组动态通讯组。选择菜单中的第一项。)新建通讯组页会在新的浏览器窗口中打开。

    提示提示:
    新建通讯组窗口包含两个名为添加的按钮和两个名为删除的按钮。第一组添加删除按钮影响选择所有者框。第二组按钮适用于选择成员框。
  8. 按 Tab 键移到下列选项,并填写组详细信息:

    提示提示:
    必选框标有星号。在屏幕阅读器中,会听到标签前的“星标”或“星号”。例如,对于必选的显示名称框,您会听到“星标显示名称”或“星号显示名称”。此外,在将焦点移到某个选项时,会听到出现的工具提示的文本。
    • *显示名称。键入您希望出现在您组织的通讯簿中的名称。此名称将出现在“收件人:”行中(电子邮件发送到该组时),以及 EAC 的列表中。显示名称是必填项。确保用户可识别该名称且该名称在林中唯一。

    • *别名。键入少于或等于 64 个字符的名称作为组别名。确保该名称在林中唯一。当用户在电子邮件的“收件人:”行中键入别名时,该名称将解析为组的显示名称。

    • *电子邮件地址。如果您想要更改此组的电子邮件地址所使用的默认名称,请键入所需的名称。默认名称是您指定的别名。

    • 注意。如果您想要添加此通讯组的说明,请键入注释。您键入的文本将在显示该组的联系人卡片上以及通讯簿中。

    • 添加。若要打开选择所有者窗口,在该窗口中您可将所有者添加到通讯组,请选择添加。默认情况下,创建组的人即为所有者,并在所有者框中列出。所有组都必须至少有一个所有者。有关使用选择所有者窗口的帮助,请参阅本主题稍后介绍的“在“选择所有者”窗口中使用屏幕阅读器”。

    • 删除。若要删除所有者框中的所选名称,请使用此选项。

    • *所有者。此选项列出通讯组的所有者的名称。屏幕阅读器会读出所选名称,而不是标签。例如,您会听到“Sara Davis,按钮”。

    • 将组所有者添加为成员。默认情况下,此复选框处于选中状态。

    • 添加。若要向通讯组添加成员,请选择此选项。默认情况下,组所有者都是成员,并在成员框中列出。当您选择添加按钮,选择成员窗口会打开,并且您可以搜索或选择所需的名称。若要返回到新建通讯组窗口,请选择确定按钮。有关详细步骤,请参阅“使用屏幕阅读器将成员添加到通讯组”。

    • 删除。用于将所选名称从成员框中删除。

    • 成员。此选项列出通讯组的成员的名称。在此列表为空时,您可能会在“讲述人”中听到“请稍候”,或者听不到任何内容。

    • 选择是否需要所有者批准才能加入组。屏幕阅读器会读出所选选项。默认值为打开。若需要批准才能将人员加入组,请使用箭头键选择其他两个选项之一:已关闭所有者批准

    • 选择是否将组保留为打开状态。屏幕阅读器会读出所选选项。默认值为打开。若需要批准才能将人员退出组,请使用箭头键选择已关闭

  9. 完成后,按 Tab 键移到保存按钮,然后按 Enter。

注意注意:
默认情况下,新通讯组都要求对所有发件人进行身份验证。这样可防止外部发件人将邮件发送到通讯组。要将通讯组配置为接受来自所有收件人的邮件,您必须修改该通讯组的邮件传递限制设置。

  1. 在 EAC 中,按 Tab 键移到收件人,然后按 Enter。

  2. 若要将焦点移到菜单栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“邮箱,辅助导航”。

  3. 按向左箭头键,直到听到“组,辅助导航”,然后按 Enter。此时,会显示当前通讯组的表。

  4. 按 Ctrl+F6,直到您听到通讯组的名称,指示焦点在通讯组的表上。

  5. 若要定位您刚刚创建的通讯组,请使用向上箭头键和向下箭头键。屏幕阅读器会读出显示名称、组类型和电子邮件地址。

新建通讯组窗口中,*所有者框中的添加按钮会打开选择所有者窗口,某些屏幕阅读器难以读出该窗口。若要添加所有者:

  1. 新建通讯组窗口中,按 Tab 键移到添加按钮,然后按 Enter。此时会打开选择所有者窗口,且焦点在搜索框上。

  2. 键入您想要添加的用户的姓名的全部或一部分,然后按 Enter。名称列表会出现在显示名称表中。如果没有名称,请按 Shift+Tab,直到您听到“筛选器或编辑搜索”或您前一个搜索的文本,然后键入新的搜索文本。

  3. 若要选择名称,请按 Tab 键移动,直到听到一个名称,指示焦点在显示名称表的名称上。(在 JAWS 中,您会听到“超出表”和列出的第一个用户的名称。)

  4. 若要选择所需的名称,请使用箭头键。

  5. 按 Tab 键移动,直到听到“添加按钮”,然后按空格键。名称将被添加到文本框中。您添加的每个名称都包含一个删除链接。

  6. 若要添加多个名称,请按 Tab 键移到搜索按钮,并重复以上步骤。

  7. 完成后,按 Tab 键移到确定按钮,然后按 Enter。此时,选择所有者窗口将关闭,并且焦点在新建通讯组窗口的所有者框上。

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