使用屏幕阅读器定义在 Exchange 管理中心 2016 中加密或解密电子邮件的规则

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适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2016-12-09

在 Exchange Online 的 Exchange 管理中心 (EAC) 中,您可以创建传输规则以启用或禁用 Office 365 邮件加密。这允许您加密传出电子邮件和从来自组织内部的加密邮件中或从您的组织发送的加密邮件的答复中删除加密。

注意 若要详细了解邮件加密,请转到 Office 365 中的加密。您的组织必须为 Office 365 邮件加密设置 Microsoft Azure 权限管理才能完成本主题中的任务。

使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式进行导航,并确保您具有适当的 Office 365 订阅和管理角色以执行此任务。然后,打开 EAC 并开始操作。

Exchange Online 包括 EAC,是一个基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。Exchange 管理中心的辅助功能

为了获得最佳效果,在 Exchange Online 的 EAC 中操作时,请使用 Internet Explorer 作为浏览器。详细了解 Internet Explorer 键盘快捷键

EAC 中的许多任务都需要使用弹出窗口。因此,请务必在浏览器中为 Office 365 启用弹出窗口

Exchange Online 包含在 Office 365 商业版和企业版订阅计划中,但功能可能会随计划而有所不同。如果您的 EAC 不包含本文中描述的功能,您的计划可能不包括它。

若要详细了解你的订阅计划中的 Exchange Online 功能,请参阅我拥有哪些 Office 365 商业版产品或许可证?Exchange Online 服务说明

若要完成本主题中介绍的任务,请使用屏幕阅读器打开 Exchange 管理中心,并检查 Office 365 全局管理员已将你分配到组织管理记录管理管理员角色组。使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心确定您的管理员角色

  1. 在 EAC 中,若要将焦点移到导航窗格中的第一个链接—仪表板,请按两次 Ctrl+F6。您会听到“仪表板,主导航链接”。

  2. 若要将焦点移到导航窗格中的邮件流链接,请按 Tab 键,直到听到“邮件流,主导航链接”。按 Enter。

  3. 若要将焦点移到该页面内容区域中的邮件流设置,其中第一个是规则链接,请按 Ctrl+F6。您会听到“规则,辅助导航链接”。

  4. 若要创建新规则,请通过按 Tab 键直到您听到“新建按钮”,将焦点移到新建按钮。按 Enter。您会听到“菜单”。若要从为按钮打开的选项列表中选择新建规则选项,请按向下箭头键。您会听到“新建规则”。按 Enter。

  5. 当焦点移到新建规则弹出窗口中的名称文本框时,会听到“新建规则,名称,编辑”。键入新规则(如加密电子邮件地址)的名称。若要移到窗口中的下一个选项,请按 Tab 键。

  6. 当焦点移到在以下情况应用此规则下拉框时,您会听到“在以下情况应用此规则,组合框”。按向下箭头键或向上箭头键直到听到您想选择的条件。按 Enter。例如,如果要加密一个特定的电子邮件地址的邮件,请执行以下五个步骤:

    1. 在以下情况应用此规则下拉框中,按向下箭头键,直到您听到“收件人是”。按 Enter。

    2. 当焦点移到打开的选择成员弹出窗口中的搜索按钮时,您会听到“选择成员,搜索”。

    3. 若要将焦点移到用户界面的以下三个元素的各项,请按 Tab 键:

      1. 显示名称列。您会听到“显示名称,列标题”。

      2. 名称列中组织内每个人的名称的列表。您会听到第一个人的名称后接“按钮”。

      3. 列表中的第一个人。您会听到第一个人的名称,后接“行”。

    4. 列表中的第一个人。您会听到第一个人的名称,后接“行”。

    5. 若要接受您所做的更改,请通过按 Tab 键直到您听到“确定按钮”,将焦点移到确定按钮。按 Enter。

  7. 当焦点移回到新建规则弹出窗口,您会听到“新建规则”。

  8. 若要将焦点移到新建规则弹出窗口中的更多选项链接,请按 Tab 键直到您听到“更多选项链接”。按 Enter。

    提示提示:
    如果您选择更多选项链接,更多的用户界面 (UI) 元素会添加到页面,而且更多的选项会添加到组合框。若要拥有您需要在下一步中选择的修改邮件安全性选项的访问权限,您必须选择更多选项链接。
  9. 若要将焦点移回到新建规则弹出窗口中的执行以下操作下拉框,请按 Shift+Tab,直到您听到“执行以下操作,组合框”。执行以下两个步骤:

    1. 执行以下操作下拉列表框中,选择修改邮件安全性选项,请按向下箭头键直到您听到“修改邮件安全性”。按 Enter。

    2. 当焦点移到邮件安全性选项的列表时,您会听到列表中的第一个选项“应用权限保护”。若要选择应用 Office 365 邮件加密选项,请按向下箭头键直到您听到“应用 Office 365 邮件加密”。按 Enter。

  10. 若要保存新规则,请通过按 Tab 键直到听到“保存按钮”,将焦点移到保存按钮。按 Enter。

  11. 当焦点移回到页面的规则内容区域的新建按钮时,听到“规则,新建按钮”。新建规则默认处于打开状态。

    提示提示:
    若要关闭新建规则,请按 Tab 键遍历页面规则内容区域中的元素,使用向上箭头键和向下箭头键选择一个规则,然后按空格键。若听到所选规则的设置,请按 Tab 键直到焦点移到所选规则的详细信息窗格,并且听到该规则的详细信息。

  1. 在 EAC 中,若要将焦点移到导航窗格中的第一个链接—仪表板,请按两次 Ctrl+F6。您会听到“仪表板,主导航链接”。

  2. 若要将焦点移到导航窗格中的邮件流链接,请按 Tab 键,直到听到“邮件流,主导航链接”。按 Enter。

  3. 若要将焦点移到该页面内容区域中的邮件流设置,其中第一个是规则链接,请按 Ctrl+F6。您会听到“规则,辅助导航链接”。

  4. 若要创建新规则,请通过按 Tab 键直到您听到“新建按钮”,将焦点移到新建按钮。按 Enter。您会听到“菜单”。若要从为按钮打开的选项列表中选择新建规则选项,请按向下箭头键。您会听到“新建规则”。按 Enter。

  5. 当焦点移到新建规则弹出窗口中的名称文本框时,会听到“新建规则,名称,编辑”。键入新规则(如从传入邮件中删除加密)的名称。若要移到窗口中的下一个选项,请按 Tab 键。

  6. 当焦点移到在以下情况应用此规则下拉框时,会听到“在以下情况应用此规则,组合框”。按向下箭头键或向上箭头键直到听到您想选择的条件。按 Enter。例如,如果您想要为组织解密所有传入邮件,请执行以下四个步骤:

    1. 在以下情况应用此规则下拉框中,按向下箭头键直到您听到“收件人位于”。按 Enter。

    2. 当焦点移到打开的选择收件人位置弹出窗口中的位置列表时,您会听到“选择收件人位置”。

    3. 若要在列表中的位置之间移动和选择位置,请按向下箭头键和向上箭头键。您会听到每个位置的名称。例如,若要选择组织内部位置,请按向下箭头键直到您听到“组织内部”。

    4. 若要接受您所做的更改,请通过按 Tab 键直到您听到“确定按钮”,将焦点移到确定按钮。按 Enter。

  7. 当焦点移回到新建规则弹出窗口,您会听到“新建规则”。

  8. 若要将焦点移到新建规则弹出窗口中的更多选项链接,请按 Tab 键直到您听到“更多选项链接”。按 Enter。

    提示提示:
    如果您选择更多选项链接,更多的用户界面 (UI) 元素会添加到页面,而且更多的选项会添加到组合框。若要拥有您需要在下一步中选择的修改邮件安全性选项的访问权限,您必须选择更多选项链接。
  9. 若要将焦点移回到新建规则弹出窗口中的执行以下操作下拉框,请按 Shift+Tab,直到您听到“执行以下操作,组合框”。执行以下两个步骤:

    1. 执行以下操作下拉列表框中,选择修改邮件安全性选项,请按向下箭头键直到您听到“修改邮件安全性”。按 Enter。

    2. 当焦点移到邮件安全性选项的列表时,您会听到列表中的第一个选项“应用权限保护”。若要选择删除 Office 365 邮件加密选项,请按向下箭头键直到您听到“删除 Office 365 邮件加密”。按 Enter。

  10. 若要保存新规则,请通过按 Tab 键直到听到“保存按钮”,将焦点移到保存按钮。按 Enter。

  11. 当焦点移回到页面的规则内容区域的新建按钮时,听到“规则,新建按钮”。新建规则默认处于打开状态。

    提示提示:
    若要关闭新建规则,请按 Tab 键遍历页面规则内容区域中的元素,使用向上箭头键和向下箭头键选择一个规则,然后按空格键。若听到所选规则的设置,请按 Tab 键直到焦点移到所选规则的详细信息窗格,并且听到该规则的详细信息。
 
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