使用屏幕阅读器在 Exchange Online 中的经典 Exchange 管理中心定义加密或解密电子邮件的规则
在 Exchange Online 的经典 Exchange 管理中心 (经典 EAC) 中，可以创建邮件流规则 (（也称为传输规则），) 启用或禁用Microsoft Purview 邮件加密。 这允许您加密传出电子邮件和从来自组织内部的加密邮件中或从您的组织发送的加密邮件的答复中删除加密。
注意：若要详细了解邮件加密，请转到 加密。 组织必须 具有设置新的邮件加密功能 才能完成本主题中的任务。
入门
使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式导航，并确保具有相应的 Microsoft 365 或 Office 365 订阅计划和管理员角色来执行此任务。 然后，打开 EAC 并开始操作。
使用浏览器和键盘在 EAC 中导航
Exchange Online 包括 EAC，是一个基于 Web 的应用程序，因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。 Exchange 管理中心中的辅助功能。
若要在 Exchange Online 中使用 EAC 时获得最佳效果，请使用 Internet Explorer 作为浏览器。 详细了解 Internet Explorer 键盘快捷方式。
EAC 中的许多任务需要使用弹出窗口。 在浏览器中，请务必为 Microsoft 365 或 Office 365 启用弹出窗口。
确认Office 365或 Microsoft 365 订阅计划
Exchange Online包含在多个不同的订阅计划中，但功能可能因计划而异。 如果您的 EAC 不包含本文中描述的功能，您的计划可能不包括它。
有关订阅计划中Exchange Online功能的详细信息，请转到我拥有哪些Microsoft 365 商业应用版产品或许可证？，并Exchange Online服务说明”。
打开 EAC 并确认您的管理员角色
若要完成本主题中所述的任务， 请使用屏幕阅读器打开 Exchange 管理中心 ，并检查全局管理员是否已将你分配到组织管理和记录管理管理员角色组。 使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心中标识管理员角色。
创建邮件流规则以加密电子邮件
在 EAC 中，若要将焦点移动到导航窗格中的第一个链接 (仪表板) 按 Ctrl+F6 两次。 将听到“仪表板，主导航链接”。
若要将焦点移到导航窗格中的 邮件流 链接，请按 Tab 键，直到听到"邮件流，主导航链接"。按 Enter。
若要将焦点移到该页面内容区域中的邮件流设置，其中第一个是 规则 链接，请按 Ctrl+F6。 将听到“规则，辅助导航链接。
若要创建新规则，请按 Tab 键将焦点移动到“ 新建 ”按钮，直到听到“新建按钮”。按 Enter。 将听到“菜单”。若要从为按钮打开的选项列表中选择“ 创建新规则 ”选项，请按向下键。 将听到“创建新规则”。按 Enter。
焦点移动到新规则弹出窗口中的“名称”文本框时，将听到“新规则，名称，编辑”。键入新规则的名称 (例如加密电子邮件地址) 的电子邮件。 若要移到窗口中的下一个选项，请按 Tab 键。
当焦点移动到 “如果应用此规则 ”下拉框时，将听到“应用此规则 if，组合框”。按向下键或向上键，直到听到要选择的条件。 按 Enter。 例如，如果要加密特定电子邮件地址的邮件，请执行以下五个步骤。
在 在以下情况应用此规则 下拉框中，按向下箭头键，直到您听到"收件人是"。按 Enter。
当焦点移动到打开的“选择成员”弹出窗口中的“搜索”按钮时，将听到“选择成员，搜索”。
若要将焦点移到用户界面的以下三个元素的各项，请按 Tab 键：
显示名称 列。 将听到“显示名称，列标题”。
名称 列中组织内每个人的名称的列表。 你将听到第一个人的姓名，后跟“Button”。
列表中的第一个人。 您会听到第一个人的名称，后接"行"。
列表中的第一个人。 您会听到第一个人的名称，后接"行"。
若要接受您所做的更改，请通过按 Tab 键直到您听到"确定按钮"，将焦点移到 确定 按钮。按 Enter。
当焦点移回 新规则 弹出窗口时，将听到“新建规则”。
若要将焦点移到 新建规则 弹出窗口中的 更多选项 链接，请按 Tab 键直到您听到"更多选项链接"。按 Enter。
提示
如果您选择 更多选项 链接，更多的用户界面 (UI) 元素会添加到页面，而且更多的选项会添加到组合框。 若要拥有您需要在下一步中选择的 修改邮件安全性 选项的访问权限，您必须选择 更多选项 链接。
若要将焦点移回新规则弹出窗口中的“执行以下操作”下拉框，请按 Shift+Tab，直到听到“执行以下操作，组合框”。执行以下两个步骤。
在 执行以下操作 下拉列表框中，选择 修改邮件安全性 选项，请按向下箭头键直到您听到"修改邮件安全性"。按 Enter。
当焦点移到邮件安全性选项的列表时，您会听到列表中的第一个选项"应用权限保护"。若要选择 应用 Office 365 邮件加密 选项，请按向下箭头键直到您听到"应用 Office 365 邮件加密"。按 Enter。
若要保存新规则，请通过按 Tab 键直到听到"保存按钮"，将焦点移到 保存 按钮。按 Enter。
当焦点移回到页面的 规则 内容区域的 新建 按钮时，听到"规则，新建按钮"。新建规则默认处于打开状态。
提示
若要关闭新建规则，请按 Tab 键遍历页面 规则 内容区域中的元素，使用向上箭头键和向下箭头键选择一个规则，然后按空格键。 若听到所选规则的设置，请按 Tab 键直到焦点移到所选规则的详细信息窗格，并且听到该规则的详细信息。
创建邮件流规则以解密电子邮件
在 EAC 中，若要将焦点移动到导航窗格中的第一个链接 (仪表板) 按 Ctrl+F6 两次。 将听到“仪表板，主导航链接”。
若要将焦点移到导航窗格中的 邮件流 链接，请按 Tab 键，直到听到"邮件流，主导航链接"。按 Enter。
若要将焦点移到该页面内容区域中的邮件流设置，其中第一个是 规则 链接，请按 Ctrl+F6。 将听到“规则，辅助导航链接。
若要创建新规则，请按 Tab 键将焦点移动到“ 新建 ”按钮，直到听到“新建按钮”。按 Enter。 将听到“菜单”。若要从为按钮打开的选项列表中选择“ 创建新规则 ”选项，请按向下键。 将听到“创建新规则”。按 Enter。
焦点移动到新规则弹出窗口中的“名称”文本框时，将听到“新规则，名称，编辑”。键入新规则 (的名称，例如从传入邮件) 中删除加密。 若要移到窗口中的下一个选项，请按 Tab 键。
当焦点移动到 “如果应用此规则 ”下拉框时，将听到“应用此规则 if，组合框”。按向下键或向上键，直到听到要选择的条件。 按 Enter。 例如，如果要解密组织的所有传入邮件，请执行以下四个步骤。
在 在以下情况应用此规则 下拉框中，按向下箭头键直到您听到"收件人位于"。按 Enter。
当焦点移动到打开 的“选择收件人位置 ”弹出窗口中的位置列表时，将听到“选择收件人位置”。
若要在列表中的位置之间移动和选择位置，请按向下箭头键和向上箭头键。 您会听到每个位置的名称。 例如，若要选择 “组织内部”位置，请按向下键，直到听到“组织内部”。
若要接受您所做的更改，请通过按 Tab 键直到您听到"确定按钮"，将焦点移到 确定 按钮。按 Enter。
当焦点移回 新规则 弹出窗口时，将听到“新建规则”。
若要将焦点移到 新建规则 弹出窗口中的 更多选项 链接，请按 Tab 键直到您听到"更多选项链接"。按 Enter。
提示
如果您选择 更多选项 链接，更多的用户界面 (UI) 元素会添加到页面，而且更多的选项会添加到组合框。 若要拥有您需要在下一步中选择的 修改邮件安全性 选项的访问权限，您必须选择 更多选项 链接。
若要将焦点移回新规则弹出窗口中的“执行以下操作”下拉框，请按 Shift+Tab，直到听到“执行以下操作，组合框”。执行以下两个步骤。
在 执行以下操作 下拉列表框中，选择 修改邮件安全性 选项，请按向下箭头键直到您听到"修改邮件安全性"。按 Enter。
当焦点移到邮件安全性选项的列表时，您会听到列表中的第一个选项"应用权限保护"。若要选择 删除 Office 365 邮件加密 选项，请按向下箭头键直到您听到"删除 Office 365 邮件加密"。按 Enter。
若要保存新规则，请通过按 Tab 键直到听到"保存按钮"，将焦点移到 保存 按钮。按 Enter。
当焦点移回到页面的 规则 内容区域的 新建 按钮时，听到"规则，新建按钮"。新建规则默认处于打开状态。
提示
若要关闭新建规则，请按 Tab 键遍历页面 规则 内容区域中的元素，使用向上箭头键和向下箭头键选择一个规则，然后按空格键。 若听到所选规则的设置，请按 Tab 键直到焦点移到所选规则的详细信息窗格，并且听到该规则的详细信息。