使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心存档邮箱项目

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2016-12-09

可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 中的屏幕阅读器启用或禁用 Exchange Online 邮箱中的项目存档。您还可以在 EAC 中使用屏幕阅读器将保留策略应用到邮箱。了解 Exchange Online 中的存档邮箱的详细信息。

使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式进行导航,并确保您具有在 EAC 中操作所需的适当 Office 365 订阅和管理角色。然后,打开 EAC 并开始操作。

有关创建通讯组的详细信息,请参阅“使用屏幕阅读器创建 Exchange 管理员中心中的通讯组”。

Exchange Online 包括 EAC,是一个基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。Exchange 管理中心的辅助功能

为了获得最佳效果,在 Exchange Online 的 EAC 中操作时,请使用 Internet Explorer 作为浏览器。详细了解 Internet Explorer 键盘快捷键

EAC 中的许多任务都需要使用弹出窗口。因此,请务必在浏览器中为 Office 365 启用弹出窗口

Exchange Online 包含在 Office 365 商业版和企业版订阅计划中,但功能可能会随计划而有所不同。如果您的 EAC 不包含本文中描述的功能,您的计划可能不包括它。

若要详细了解你的订阅计划中的 Exchange Online 功能,请参阅我拥有哪些 Office 365 商业版产品或许可证?Exchange Online 服务说明

若要完成本主题中介绍的任务,请使用屏幕阅读器打开 Exchange 管理中心,并检查 Office 365 全局管理员已将你分配到组织管理记录管理管理员角色组。使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心确定您的管理员角色

借助 Exchange Online 中的邮箱存档,也称为“就地存档”,用户可获取额外的邮箱存储空间。启用时,存档邮箱可通过 Outlook 和 Web 上的 Outlook 访问,并提供旧电子邮件的便捷备用存储库。

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl+F6,直到主导航窗格具有焦点而且听到“仪表板,主导航链接”。

  2. 按 Tab 键移到收件人,然后按 Enter。

  3. 若要移到菜单栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“邮箱,辅助导航链接”。若要选择邮箱链接,请按 Enter。

  4. 若要搜索为其启用存档的用户,请按 Ctrl+F6,然后按 Tab 键,直到您听到“搜索按钮”。按 Enter。

  5. 键入全部或部分用户名称,然后按 Enter。

  6. 按 Ctrl+F6 直到听到搜索结果列表中用户的名称。如果搜索结果列表包括多个名称,请按向下箭头键或向上箭头键,直到听到您想选择的名称。

  7. 若要移到详细信息窗格,请按 Ctrl+F6。您会听到“统一消息链接”。

  8. 按 Tab 键约六次,直到您听到“存档链接,启用”。

    提示 如果用户已启用存档,您会听到“存档链接,禁用”。

  9. 按 Enter。您会听到“确定要启用存档吗?”在按钮具有焦点时,按 Enter。

提示 如果您想为其他用户启用存档,请通过按 Ctrl+Shift+F6 将焦点移回邮箱列表。按向下箭头键或向上箭头键,选择您想要想要的名称,请重复步骤 7 至 9。

注意 有关详细信息,请转到启用或禁用 Exchange Online 中的存档邮箱

如果您禁用用户的存档,现有内容将保留 30 天。这意味着如果您在 30 天内重新启用存档,所有现有内容仍然会保持不变。但是,在 30 天后,所有信息将永久删除,如果您在此时启用存档,则会创建新的存档邮箱。

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl+F6,直到主导航窗格具有焦点而且听到“仪表板,主导航链接”。

  2. 按 Tab 键移到收件人,然后按 Enter。

  3. 若要移到菜单栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“邮箱,辅助导航链接”。若要选择邮箱链接,请按 Enter。

  4. 若要搜索为其启用存档的用户,请按 Ctrl+F6,然后按 Tab 键,直到您听到“搜索按钮”。按 Enter。

  5. 键入全部或部分用户名称,然后按 Enter。

  6. 按 Ctrl+F6,直至听到您想要在搜索结果列表中禁用其邮箱存档的用户名。如果搜索结果列表包括多个名称,请按向下箭头键或向上箭头键,直到听到您想选择的名称。

  7. 若要移到详细信息窗格,请按 Ctrl+F6。您会听到“统一消息链接”。

  8. 按 Tab 键约六次,直到您听到“存档链接,禁用”。

  9. 按 Enter。您会听到“确定要禁用此存档吗?”在按钮具有焦点时,按 Enter。

Exchange Online 中的邮件传递记录管理 (MRM) 功能可帮助您管理组织的电子邮件的生命周期;该功能允许您设置保留策略。保留策略指定何时应移动、存档或删除某些类型的邮箱项目(包括常规的电子邮件、已删除的邮件和垃圾邮件)。在使用存档新建邮箱或启用现有邮箱用户的存档时,Exchange Online 会自动应用默认 MRM 策略。

注意 通过添加或删除保留标记或修改标记设置,您可以自定义默认 MRM 策略。您还可以使用任何创建的保留策略替换默认策略。若要查看、编辑或创建保留策略,请在 EAC 主导航窗格中,选择合规性管理链接,然后在菜单栏上,选择保留策略链接。详细了解保留策略

您可以将相同的保留策略应用于所有用户,或将不同策略应用于某些用户。

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl+F6,直到主导航窗格具有焦点而且听到“仪表板,主导航链接”。

  2. 按 Tab 键移到收件人,然后按 Enter。

  3. 若要移到菜单栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“邮箱,辅助导航链接”。若要选择邮箱链接,请按 Enter。

  4. 若要搜索为其启用存档的用户,请按 Ctrl+F6,然后按 Tab 键,直到您听到“搜索按钮”。按 Enter。

  5. 键入全部或部分用户名称,然后按 Enter。

  6. 按 Ctrl+F6 直到听到搜索结果列表中用户的名称。如果搜索结果列表包括多个名称,请按向下箭头键或向上箭头键,直到听到您想选择的名称。按 Enter。

  7. 在打开的编辑用户邮箱对话框中,使焦点在选项卡名称上,按向下箭头键,直到焦点位于邮箱功能选项卡上。

  8. 按 Tab 键移到保留策略组合框。默认 MRM 策略是默认条目。按向下箭头键或向上箭头键在可用策略中移动。选择想要为此用户应用的策略。

  9. 按 Tab 键移到保存按钮,然后按 Enter。邮箱列表视图重新具有焦点。

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