使用屏幕阅读器配置 Exchange 管理中心中的协作

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2016-12-09

您可以在 Exchange Online 的 Exchange 管理中心 (EAC) 中使用屏幕阅读器以配置不同的协作方法。这些方法可以包括公用文件夹、通讯组、共享邮箱,或与 SharePoint 相关联的网站邮箱。

使用 Internet Explorer 和键盘快捷方式进行导航,并确保您具有在 EAC 中操作所需的适当 Office 365 订阅和管理角色。然后,打开 EAC 并开始操作。

Exchange Online 包括 EAC,是一个基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航的使用可能与在 Exchange 2016 中有差异。Exchange 管理中心的辅助功能

为了获得最佳效果,在 Exchange Online 的 EAC 中操作时,请使用 Internet Explorer 作为浏览器。详细了解 Internet Explorer 键盘快捷键

EAC 中的许多任务都需要使用弹出窗口。因此,请务必在浏览器中为 Office 365 启用弹出窗口

Exchange Online 包含在 Office 365 商业版和企业版订阅计划中,但功能可能会随计划而有所不同。如果您的 EAC 不包含本文中描述的功能,您的计划可能不包括它。

若要详细了解你的订阅计划中的 Exchange Online 功能,请参阅我拥有哪些 Office 365 商业版产品或许可证?Exchange Online 服务说明

若要完成本主题中介绍的任务,请使用屏幕阅读器打开 Exchange 管理中心,并检查 Office 365 全局管理员已将你分配到组织管理记录管理管理员角色组。使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心确定您的管理员角色

工作组成员可以将公用文件夹用作收集、组织和与工作组中的其他成员共享信息的简单方式。

公用文件夹以易于浏览的层次结构组织内容。用户可以通过浏览层次结构中与其工作相关的分支找到有用的内容。用户可以在自己的 Outlook 文件夹视图中看到完整的层次结构。公用文件夹可支持邮件,并可将邮件添加为通讯组成员,因此发送给通讯组的电子邮件会自动添加至公用文件夹。公用文件夹还支持简单的文件共享。

若要使用公用文件夹,您需要创建至少一个公用文件夹邮箱。

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl+F6,直到主导航窗格具有焦点而且听到“仪表板,主导航链接”。

  2. 按 Tab 键移到公用文件夹,然后按 Enter。

  3. 若要移到菜单栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“公用文件夹,辅助导航链接”。

  4. 按 Tab 键移到 公用文件夹邮箱。按 Enter。

  5. 若要移到工具栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“新建公用文件夹邮箱按钮”。按 Enter。

  6. 在打开的公用文件夹邮箱对话框中,名称文本框具有焦点。键入公用文件夹邮箱的名称。

    提示:公用文件夹邮箱包含公用文件夹的层次结构信息和内容。您创建的首个公用文件夹邮箱是主邮箱,包含公用文件夹层次结构的可写副本。您创建的其他所有公用文件夹邮箱都是辅助邮箱,包含层次结构的可写副本。

  7. 按 Tab 键移到保存按钮,然后按 Enter。创建公用文件夹可能需要长达一分钟的时间,之后听到警报提示大约 15 分钟后即可使用邮箱。

  8. 焦点在确定按钮上时,按 Enter。新的公用文件夹邮箱即已添加到公用文件夹邮箱列表视图中。

了解有关创建公用文件夹的详细信息

创建公用文件夹邮箱后,您可以添加公用文件夹。

  1. 焦点在公用文件夹邮箱列表视图时,请按两次 Ctrl+Shift+F6 以移到菜单栏。您会听到“公用文件夹,辅助导航链接”。按 Enter。

  2. 若要移到工具栏,请按 Ctrl+F6。您会听到“新建公用文件夹按钮”。按 Enter。即在公用文件夹层次结构中的根级别中创建了公用文件夹。

    提示提示:
    您可以在现有公用文件夹中创建子文件夹。首先,公用文件夹列表视图具有焦点时,请按向下箭头键或向上箭头键,然后按 Tab 键以选择该父文件夹。若要打开此文件夹,请按 Enter。然后,若要移到工具栏,请按 Ctrl+Shift+F6。新建公用文件夹按钮具有焦点时,选择该按钮,按 Enter 然后再转到步骤 3。(如果您想要移回到父文件夹,在工具栏中按 Tab 键移到转到父文件夹按钮,然后按 Enter 键)。
  3. 在打开的公用文件夹对话框中,名称文本框具有焦点。键入公用文件夹的名称。

  4. 若要移到路径文字框,请按 Tab 键。在此个只读文本框中,您会听到公用文件夹的路径。例如,如果您在根级别创建了公用文件夹,则会听到“反斜杠”。

  5. 按 Tab 键移到保存按钮,然后按 Enter。新公用文件夹邮箱的名称即已添加到公用文件夹邮箱列表视图中。

创建公用文件夹后,指定允许其访问的用户。还要指定用户在共用文件夹中的角色,其中包括用户的读写权限。

  1. 公用文件夹列表视图中具有焦点时,请按向上箭头键或向下箭头键以选择您想要向其添加用户的公用文件夹。

  2. 若要移到详细信息窗格,请按 Ctrl+F6。邮件设置启用链接具有焦点。

  3. 若要移到文件夹权限 管理链接,请按 Tab 键,然后按 Enter。

  4. 在打开的公用文件夹权限对话框中,添加文本框具有焦点。按 Enter。

  5. 在打开的对话框中,浏览按钮具有焦点。按 Enter。

  6. 在打开的选择收件人对话框中,搜索文本框具有焦点。您会听到“筛选或搜索编辑”。键入您想要添加到共享邮箱的第一个用户的名称的全部或一部分,然后按 Enter 以搜索该名称。

  7. 大约按 Tab 键六次,直到您在搜索结果列表中听到相应用户的名称。按 Enter。

    提示提示:
    如果搜索结果列表包括多个名称,请按向上箭头键或向下箭头键,直到听到您要选择的名称。按 Enter。
  8. 按 Tab 键移到 权限级别组合框。默认权限级别为发行编辑,即允许选定的用户创建项目和子文件夹、读取项目及编辑或删除所有项目。其他权限级别包括审阅者参与者非编辑作者作者编辑者发布作者所有者。您还可以创建自定义权限级别。

  9. 若要选择所选用户的权限级别,请按向上箭头键或向下箭头键。

    提示提示:
    若要查看权限级别允许的权限,请按 Tab 键在指定所选权限级别权限的 10 个复选框间移动。如果更改了某个复选框设置,则权限级别会更改为 自定义。如果选择了自定义权限级别,则会清除所有的复选框以供您选择所需。
  10. 按 Tab 键移到保存按钮,然后按 Enter。将会保存用户及与其相关联的权限级别,并将用户添加到公用文件夹权限对话框中的用户表。

  11. 若要添加其他用户,在添加按钮具有焦点时,按 Enter 键激活该按钮。重复步骤 5 到 10。对想要添加到新的公用文件夹的所有用户执行此操作。

  12. 完成添加用户后,在公用文件夹权限对话框中按 Tab 键移到保存按钮,然后按 Enter。请等待几秒钟以保存信息。警报提示保存操作已完成,且您听到“关闭按钮”。若要关闭此警报,请按 Enter。公用文件夹主页视图再次具有焦点。

注意注意:
公用文件夹具有容量限制,且子文件夹以特定方式继承父文件夹的权限设置。此外,您可以启用公用文件夹的邮件设置。了解有关创建公用文件夹的详细信息

部署配置 Exchange Online 协作的另一方式是通讯组,即共享通讯簿中具有两个或以上收件人的集合。将电子邮件发送到一个通讯组时,该组的所有成员都会收到此邮件。通讯组可以按特定的讨论主题(如“资源管理最佳实践”)组织,也可以由共享公用工作结构(如在工作组或项目工作组中)且需要经常联络的用户组织。使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心创建新通讯组了解有关管理通讯组的详细信息

共享邮箱可使一组人员通过共用帐户(例如 info@contoso.com 或 support@contoso.com)方便地监测和发送电子邮件。如果一位组中成员回复了发送至共享邮箱的邮件,则看起来回复的邮件是由共享邮箱而不是从此组内成员发送的。使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心 2016 中添加新的共享邮箱了解有关共享邮箱的详细信息

如果您的组织使用 SharePoint,网站邮箱则会是一种有效的协作工具,因为其将 Exchange 电子邮件与 SharePoint 文件相关联。网站邮箱包括 SharePoint 网站的所有者和成员、电子邮件的共享 Exchange 邮箱和一个用于存储并共享网站邮箱的 SharePoint 网站。

若特定项目的电子邮件和文档只能由网站会员访问和编辑,网站邮箱则可作为他们的中央筛选柜。由于项目通常具有特定的开始和结束日期,网站邮箱则具有与之相对应的生命周期。了解有关使用网站邮箱的详细信息。

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