将就地保留置于 Exchange Online 中的软删除邮箱上

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2017-01-18

了解如何为软删除邮箱创建就地保留,以将其变为非活动邮箱并保留其内容。然后可以使用 Microsoft 电子数据展示工具来搜索非活动邮箱。

注意注意:
在 Exchange Online(Office 365 和 Exchange Online 独立计划)中新建就地保留的截止时间为 2017 年 7 月 1 日,我们已推迟了这一最后期限。不过,今年晚些时候或明年初,将无法在 Exchange Online 中新建就地保留。作为就地保留的备选方法,可以在 Office 365 安全与合规中心使用电子数据展示服务案例保留策略。在我们取消新建就地保留后,仍可以修改现有就地保留,并且在 Exchange Server 2013 和 Exchange 混合部署中新建就地保留也仍将受支持。此外,也仍可以将邮箱置于诉讼保留。

可能有这样的情况:有人已离开了你的组织,其相应的用户帐户和邮箱已被删除。随后,你意识到,该邮箱中有需要保留的信息。你应该怎么办?如果已删除邮箱的保持期尚未过期,可以在已删除邮箱(称为“软删除邮箱”)上放置就地保留,并将其设置为非活动邮箱。非活动邮箱用于在员工离开你的组织后保留其电子邮件。在将软删除邮箱置于就地保留状态时,这时它变为了非活动邮箱,则邮箱中的内容会在此保留期内保留。邮箱变为非活动邮箱后,可以使用 Exchange Online 中的就地保留电子数据展示、Office 365 安全与合规中心中的内容搜索或 SharePoint Online 中的电子数据展示中心来搜索邮箱。

注意注意:
在 Exchange Online 中,软删除邮箱是指已删除但可以在特定保留期内恢复的邮箱。Exchange Online 中的软删除邮箱保留期为 30 天。这意味着该邮箱可以在删除后 30 天内进行恢复(或变为非活动邮箱)。30 天后,软删除邮箱将标记为永久删除并且无法恢复或变为非活动邮箱。

  • 必须使用 Windows PowerShell 中的 New-MailboxSearch cmdlet 将就地保留置于软删除邮箱上。不能使用 SharePoint Online 中的 Exchange 管理中心 (EAC) 或电子数据展示中心。

  • 若要了解如何使用 Windows PowerShell 连接到 Exchange Online,请参阅连接到 Exchange Online PowerShell

  • 运行以下命令获取组织中软删除邮箱的标识信息。

    Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox | FL Name,WhenSoftDeleted,DistinguishedName,ExchangeGuid,PrimarySmtpAddress
    
  • 有关非活动邮箱的详细信息,请参阅 Exchange Online 中的非活动邮箱

使用 New-MailboxSearch cmdlet 将软删除邮箱变为非活动邮箱。有关详细信息,请参阅 New-MailboxSearch

  1. 创建包含软删除邮箱的属性的变量。

    $SoftDeletedMailbox = Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox -Identity <identity of soft-deleted mailbox>
    
    重要说明重要说明:
    在上一命令中,使用 DistinguishedNameExchangeGuid 属性的值来标识软删除邮箱。这些属性对于组织中的每个邮箱都是唯一的,但活动邮箱和软删除邮箱可能具有相同的主 SMTP 地址。
  2. 创建就地保留并将其置于软删除邮箱上。在此示例中,未指定保留持续时间。这意味着项目将被无限期保留或一直保留到将该保留从非活动邮箱中删除为止。

    New-MailboxSearch -Name "InactiveMailboxHold" -SourceMailboxes $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName -InPlaceHoldEnabled $true
    
    

    还可以在创建就地保留时指定保留持续时间。此示例保留非活动邮箱中的项目近 7 年。

    New-MailboxSearch -Name "InactiveMailboxHold" -SourceMailboxes $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName -InPlaceHoldEnabled $true -ItemHoldPeriod 2777
    
  3. 一段时间后,运行下列命令之一,验证软删除邮箱是否为非活动邮箱。

    Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly
    

    Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly -Identity $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName  | FL IsInactiveMailbox
    
 
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