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英语

邮件流规则用于将会议自动添加到 Exchange Online 的日历中

Exchange Online
 

适用于:Exchange Online

上一次修改主题:2017-05-04

通过 Exchange Online 中的 Direct to Calendar 功能,管理员可以配置邮件流规则(也称为传输规则),以允许指定用户将会议添加到日历。Direct to Calendar 的好处是:

  • 该事件将自动添加到收件人的日历中,而不需要他们执行任何操作。如果用户收到了会议邀请,该邀请则会显示在他们的日历上。

  • 发件人不需要处理外出邮件或其他向大量收件人发送会议邀请而产生的不需要响应的邮件。

  • 除非会议被取消,否则与会者看不到任何与会议有关的邮件。

Direct to Calendar 要求使用具有特定条件和操作的两个邮件流规则。下表介绍了这些规则:

 

规则说明 条件 操作 注释

此邮件流规则将定期会议邀请转变为 Direct to Calendar 会议邀请。

"发件人是"或"发件人">"是此人"(From 参数)。

此条件标识授权发送 Direct to Calendar 会议邀请的用户。尽管你可以使用其他条件,但限制发件人所发送的邀请可以帮助防止未经授权使用 Direct to Calendar 会议邀请。

"将邮件标头设置为此值"或"修改邮件属性">"设置邮件标头"(SetHeaderNameSetHeaderValue 参数)。

此操作将 X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response 标头设置为值 Accept。其他有效值为 TentativeDecline

我们建议使用专用邮箱(也可以使用共享邮箱)发送 Direct to Calendar 会议邀请,因为这些发件人所发送的任何会议邀请都将自动添加到收件人日历。

专用邮箱不需要特殊权限来发送 Direct to Calendar 会议邀请。

此邮件流规则可以阻止 Direct to Calendar 会议邀请显示在收件人的收件箱中。

"发件人是"或"发件人">"是此人"(From 参数)。

"将邮件标头设置为此值"或"修改邮件属性">"设置邮件标头"(SetHeaderNameSetHeaderValue 参数)。

此操作将 X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction 标头设置为值 MoveToDeletedItems。另一个有效值是 None

从技术上讲,此规则是可选的(如果没有它,会议仍会自动添加到收件人日历)。

请注意,此规则并不会阻止 Direct to Calendar 会议的会议取消邮件显示在收件人的收件箱中。

有关邮件流规则的详细信息,请参阅 Exchange Online 中的邮件流规则(传输规则)

提示提示:
有疑问吗?请在 Exchange 论坛中寻求帮助。请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

  1. 打开 EAC,并转到"邮件流">"规则"。

  2. 单击"新建" (添加图标),然后选择"新建规则"。

  3. 在打开的"新规则"页中,单击"更多选项"。

    在"新建邮件流规则"窗口中,单击"更多选项"
  4. 在"新规则"页上配置这些额外设置:

    • 名称   Direct to Calendar响应(或任何描述性内容)。

    • "在以下条件下应用此规则">"发件人">"是此人"   选择一个或多个用户来发送 Direct to Calendar 会议邀请。

    • "执行以下操作">"修改邮件属性">"设置邮件标头"   输入以下值:

      • 将邮件标头设置为   X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response

      •    Accept

    完成时,请单击"保存"。

    "转至日历"捕获邮件流规则设置。
  5. 返回"邮件流">"规则",再次单击"新建" (添加图标),然后选择"新建规则"。

  6. 在打开的"新规则"页中,单击"更多选项"。

    在"新建邮件流规则"窗口中,单击"更多选项"
  7. 在"新规则"页上配置这些额外设置:

    • 名称   Direct to Calendar会审操作(或任何描述性内容)。

    • "在以下条件下应用此规则">"发件人">"是此人"   选择步骤 3 中所述的同一用户。

    • "执行以下操作">"修改邮件属性">"设置邮件标头"   输入以下值:

      • 将邮件标头设置为   X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction

      •    MoveToDeletedItems

    完成时,请单击"保存"。

    "转至日历"会审操作邮件流规则设置。

  1. 若要创建邮件流规则以将定期会议邀请转变为 Direct to Calendar 会议邀请,请使用以下语法:

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
    

    本示例使用名为 Direct to Calendar 邀请的专用邮箱来配置此规则。

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
    
  2. 若要创建邮件流规则以阻止 Direct to Calendar 会议邀请显示在收件人的收件箱中,请使用以下语法:

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
    

    本示例使用名为 Direct to Calendar 邀请的专用邮箱来配置此规则。

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
    

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-TransportRule

若要验证是否已成功配置 Direct to Calendar 会议邀请,请使用指定的发件人邮箱将测试会议邀请发送给少数收件人。验证会议是否会自动显示在收件人的日历中,并验证收件箱中没有与会议有关的邮件(第二条规则应自动将这些邮件移动到已删除邮件文件夹中)。

  • 指定的发件人邮箱将收到针对 Direct to Calendar 会议的会议接受响应。使用以下策略有助于让这些邮件对指定发件人的影响降至最低:

    • 在 Outlook 中,启用指定发件人邮箱的&quot;邮件&quot;>&quot;跟踪&quot;中的&quot;更新跟踪信息,然后删除不含注释的响应&quot;和&quot;在更新跟踪信息后,将回执移至<已删除邮件>&quot;设置。有关详细信息,请参阅 Change how meeting requests, polls, and read or delivery receipts are processed(更改会议请求、轮询以及读取或送达回执的处理方式)。

    • 清除 Direct to Calendar 会议邀请中的&quot;请求响应&quot;设置并不会阻止将响应发送回指定的发件人邮箱。

  • 如果指定邮箱发送 Direct to Calendar 会议的会议取消通知,则取消的会议标题将始终更改为&quot;已取消:<以前的会议标题>&quot;,并且取消的会议会一直保留在与会者的日历中,直到与会者将其手动删除。

  • Direct to Calendar 会议的会议取消邮件将始终显示在收件人的收件箱中。

 
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