邮件流规则用于将会议自动添加到 Exchange Online 的日历中
注意
本文不适用于独立Exchange Online Protection (EOP) 组织。
通过 Exchange Online 中的 Direct to Calendar 功能，管理员可以配置邮件流规则（也称为传输规则），以允许指定用户将会议添加到日历。 Direct to Calendar 的好处是：
- 该事件将自动添加到收件人的日历中，而不需要他们执行任何操作。 如果用户收到了会议邀请，该邀请则会显示在他们的日历上。
- 发件人不需要处理外出邮件或其他向大量收件人发送会议邀请而产生的不需要响应的邮件。
- 除非会议已取消，否则与会者不会看到与会议相关的消息。
Direct to Calendar 要求使用具有特定条件和操作的两个邮件流规则。 下表介绍了这些规则：
| 规则说明 | 条件 | 操作 | 注释 |
|---|---|---|---|
| 此邮件流规则将定期会议邀请转变为 Direct to Calendar 会议邀请。 | 发件人>此人 (From 参数) 。 此条件标识授权发送 Direct to Calendar 会议邀请的用户。 尽管你可以使用其他条件，但限制发件人所发送的邀请可以帮助防止未经授权使用 Direct to Calendar 会议邀请。 |
修改消息属性> (SetHeaderName 和 SetHeaderValue 参数) 设置消息头。 此操作将 X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response 标头设置为值 |
我们建议使用专用邮箱， (共享邮箱可以) 直接发送到日历会议邀请，因为来自这些发件人 的任何 会议邀请将自动添加到收件人日历。 专用邮箱不需要特殊权限来发送 Direct to Calendar 会议邀请。 |
| 此邮件流规则可以阻止 Direct to Calendar 会议邀请显示在收件人的收件箱中。 | 发件人>此人 (From 参数) 。 | 修改消息属性> (SetHeaderName 和 SetHeaderValue 参数) 设置消息头。 此操作将 X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction 标头设置为值 |
从技术上讲，此规则是可选的（如果没有它，会议仍会自动添加到收件人日历）。 此规则不会阻止“直通日历”会议的会议取消邮件显示在收件人的收件箱中。 |
有关邮件流规则的详细信息，请参阅 Mail flow rules (transport rules) in Exchange Online。
开始前，有必要了解什么？
估计完成时间：10 分钟
必须先分配权限，然后才能 () 执行此过程。 若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的功能权限一文中的“邮件流”条目。
需要存在用于发送 Direct to Calendar 会议邀请的指定帐户。
有关打开和使用 Exchange 管理中心 (EAC) 的详细信息，请参阅 Exchange Online 中的 Exchange 管理中心。
有关如何连接到 Exchange Online PowerShell 的详细信息，请参阅连接到 Exchange Online PowerShell。
有关可能适用于本文中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。
提示
是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的论坛。
使用 Exchange 管理中心 创建 Direct to Calendar 邮件流规则
在 EAC 中，转到 “邮件流>规则”。
选择“ +添加规则”，然后选择“ 创建新规则”。
在打开 的“设置规则条件 ”页中， 在“新建规则 ”页上配置以下附加设置：
- 名称：直接访问日历响应 (或任何描述性) 。
- 在以下情况下>应用此规则发件人>是此人：选择一个或多个用户以发送“直接到日历”会议邀请。
- 执行以下操作>修改消息属性>设置邮件头：输入以下值：
- 设置邮件头
X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response - 更改为 值
Accept
选择“下一步”。 此时会显示 “设置规则设置” 页。
选择“ 下一步”，保留默认值。 此时会显示 “查看并完成 ”页。
选择“完成”。
导航回 EAC 主页，然后选择 “邮件流>规则”。
选择“ +添加规则”，然后选择“ 创建新规则”。
在打开 的“设置规则条件 ”页中， 在“新建规则 ”页上配置以下额外设置：
- 名称：直接到日历会审操作 (或任何描述性) 。
- 在以下情况下>应用此规则发件人>是此人：选择与步骤 3 中相同的用户。
- 执行以下操作>修改消息属性>设置邮件头：输入以下值：
- 设置邮件头
X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction - 更改为 值
MoveToDeletedItems
选择“下一步”。 此时会显示 “设置规则设置” 页。
选择“ 下一步”，保留默认值。 此时会显示 “查看并完成 ”页。
选择“完成”。
使用 Exchange Online PowerShell 创建 Direct to Calendar 邮件流规则
若要创建邮件流规则以将定期会议邀请转变为 Direct to Calendar 会议邀请，请使用以下语法：
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept此示例使用名为 Direct to Calendar 邀请的专用邮箱配置规则。
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept若要创建邮件流规则以阻止 Direct to Calendar 会议邀请显示在收件人的收件箱中，请使用以下语法：
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems以下示例使用名为 Direct to Calendar 邀请的专用邮箱配置规则。
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-TransportRule。
如何判断是否生效？
若要验证是否已成功配置“直通日历”会议邀请，请使用指定的发件人邮箱向几个收件人发送测试会议邀请。 验证会议是否自动显示在收件人的日历中，并且收件箱中没有与会议相关的邮件 (第二个规则应自动将这些邮件移动到“已删除邮件”文件夹) 。
更多信息
指定的发件人邮箱将收到针对 Direct to Calendar 会议的会议接受响应。 使用以下策略有助于让这些邮件对指定发件人的影响降至最低：
在 Outlook 中，启用“更新跟踪信息”，然后删除不包含批注的响应;更新跟踪信息后，将回执移动到<指定发件人邮箱的邮件跟踪中的“已删除邮件>”设置。> 有关详细信息，请参阅 Change how meeting requests, polls, and read or delivery receipts are processed（更改会议请求、轮询以及读取或送达回执的处理方式）。
清除“直接到日历”会议邀请中的 “请求答复” 设置不会阻止将响应发送回指定的发件人邮箱。
如果指定的邮箱为直接到日历会议发送会议取消，则取消的会议标题始终更改为 CANCELED： <上一个会议标题>，取消的会议将保留在与会者的日历中，直到他们手动删除它。
Direct to Calendar 会议的会议取消邮件将始终显示在收件人的收件箱中。