Office 2010 中 Office 用户界面的概述

 

适用于: Office 2010

上一次修改主题: 2016-11-29

Microsoft Office 2010 基于 2007 Microsoft Office system 中建立的基础构建,在所有 Office 应用程序中包括了功能区,并增加了一个名为 Microsoft Office Backstage 视图的新组件。

本文包含 Microsoft Office Fluent 用户界面 (UI) 的简介。利用 Office Fluent UI,可以通过功能区、快速访问工具栏和新的 Backstage 视图更轻松地查找和使用命令和功能。

本文内容:

  • Backstage 视图

  • 功能区

  • 快速访问工具栏

Backstage 视图

通过单击“文件”选项卡来访问 Backstage 视图,该视图替代了 Office 以前版本中的 Microsoft Office 按钮和“文件”菜单。支持 Office Fluent UI 的每个 Office 2010 产品中都提供了 Backstage 视图。它可帮助用户发现和使用不在功能区中的功能,例如共享、打印和发布工具。利用 Backstage 视图,可以在一个地方查看有关文档的所有信息。

此外,Backstage 视图提供了上下文信息。例如,某个工作簿中有禁用的宏(该宏是文件正常工作所必要的),系统阻止了该宏以保护您的计算机。您可以查看有关该宏的上下文信息,并通过使用“信息”选项卡来启用宏。另举一例,某个在 Office 早期版本中创建的文档在兼容模式下打开,并且某些丰富的新功能被禁用。您可以查看文档的状态,并通过使用“信息”选项卡将文档转换为最新版本(如果要使用这些功能)。如果文档位于 Microsoft SharePoint 2010 产品网站上,并且您使用诸如共同创作、工作流、签出或策略等功能,则“信息”选项卡将始终向您显示文档所发生的操作(例如,分配给您的工作流任务)。

与功能区类似,也可以通过自定义 UI 来扩展 Backstage,该 UI 使用 XML 来定义元素,例如特定于您的需求的工作流或任务信息。

有关如何使用和自定义 Backstage 的详细信息,请参阅为开发人员自定义 Office 2010 Backstage 视图 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184245\&clcid=0x804)。

功能区

功能区位于 Office 应用程序中工作区域的顶部,它提供了一致的外观和行为。选项卡将命令组织在逻辑组中。连同始终呈现在屏幕上的主选项卡一起,功能区还提供了在您处理特定对象(例如,表格、图表或图像)时出现的上下文选项卡。上下文选项卡在适当的时间为特定对象提供适当的工具。

功能区的扩展性模型中新增的两项功能是选项卡激活和自动调整高度。利用选项卡激活可以按需激活选项卡(将选项卡置于前台)。自动调整高度使功能区组能够调整其布局,以便与水平窗口大小最为相符。

在 Office 2010 中,任何用户都可以轻松地自定义功能区选项卡,而无需使用编程方法。若要自定义功能区上列出的命令,请按照以下步骤进行操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,然后选择“自定义功能区”。

  3. 选择要添加或从功能区中移除的命令。

可以将用户自定义项(包括功能区和快速访问工具栏自定义项)导出为单一 Office UI 文件。此文件可由其他用户导入,或者可以通过使用 Office 自定义工具 (OCT) 为企业级部署提供此文件。OCT 设置仅提供初始默认值,用户仍然可以使用应用程序 UI 在之后更改设置。若要防止最终用户自定义,我们建议您使用组策略。

提示

有关如何使用 OCT 配置设置的信息,请参阅为 Office 2010 配置用户设置。OCT 提供了用于添加文件的选项。有关如何使用 OCT 添加文件的详细信息,请参阅 Office Customization Tool in Office 2010中的其他内容一节。
可以通过使用组策略管理控制台设置或清除与 Office Fluent UI 相关的管理策略。

对于 Office 2010 UI 的新用户,可以通过游戏功能区英雄 这一有趣的方式来学习新工具,同时提高您的 Office 工作效率。这一概念测试是 Word、PowerPoint 和 Excel 的外接程序,它可帮助您在玩游戏、得分以及通过可选的 Facebook 应用程序与朋友比赛的同时提升您的 Office 技能。若要从 Microsoft Office Labs 下载该免费游戏,请参阅功能区英雄游戏(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184740\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

快速访问工具栏

快速访问工具栏提供了一种方式,使您能够轻松地访问最常用的命令和按钮。默认情况下,快速访问工具栏出现在功能区上方的应用程序标题栏上。不过,用户可以选择将其移到功能区下方。

用户可以轻松地自定义快速访问工具栏以适应其工作环境。若要自定义快速访问工具栏上列出的命令,请按照以下步骤进行操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,然后选择“快速访问工具栏”。

  3. 选择要添加或从快速访问工具栏中移除的命令。

可以导出用户设置(包括功能区和快速访问工具栏自定义项)以供其他用户使用,或者可以选择从此位置导入其他自定义文件。有关详细信息,请参阅在 Office 2010 中部署自定义功能区和快速访问工具栏 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184247\&clcid=0x804)。