了解广播幻灯片

 

适用于: PowerPoint Web App Preview

上一次修改主题: 2015-10-21

广播幻灯片是 Microsoft Office 2010 中的一项新增功能,演示者使用该功能可以从 Microsoft PowerPoint 2010 向使用 Web 浏览器观看的远程观看者广播幻灯片。广播幻灯片为公司提供通过 Web 广播演示文稿的功能,该功能对基础结构的要求并不高。

高带宽网络的广泛应用和无线连接的不断普及在很大程度上改变了人们交流和协作的方式。自首次发布以来,PowerPoint 主要用作一种为亲自参与的现场访问群体制作演示文稿的工具。然而,随着时间的推移,用户通过 Web 或网络连接向远程参与者演示幻灯片或同时为远程参与者和现场参与者演示同样的内容变得越来越常见。广播幻灯片现在通过公共 PowerPoint 广播服务(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182216\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面) 为用户提供此功能,并通过组织中 Microsoft SharePoint 2010 产品 内部部署上安装的 Microsoft Office Web Apps 为商业客户提供此功能。

本文中提供的信息面向计划在组织中使用广播幻灯片的 IT 专业人员。新内容和更新内容将定期发布。有关如何在组织中有效规划广播幻灯片的详细信息,请参阅规划广播幻灯片

除非另有说明,否则本文中的 SharePoint 2010 产品 指的是 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010。

本文内容:

  • 广播幻灯片概述

  • 了解演示者的体验

  • 了解参与者的体验

  • 广播幻灯片功能

  • 管理广播幻灯片

  • 广播幻灯片和 Microsoft Live Meeting

  • 摘要

广播幻灯片概述

广播幻灯片提供了一种通过 PowerPoint 2010 实现的远程幻灯片放映功能,该功能对基础结构的要求并不高。

常见的广播方案包括:

  • 提供一对一的即席广播

  • 邀请远程位置的多个观看者随时观看演示文稿

  • 在培训课程、会议或电话会议环境中同时为现场参与者和远程参与者演示幻灯片

了解演示者的体验

广播幻灯片为演示者提供了流畅的用户体验,这样的体验是通过 PowerPoint 2010 来实现的,无需任何其他客户端软件。

在 PowerPoint 2010 中,演示者单击“幻灯片放映”选项卡并选择“广播幻灯片”后,会为演示者提供广播服务列表供其选择。此列表可能包括内部和外部提供商,并且可由管理员集中控制。然后演示者单击“启动广播”,将为演示者提供一个 URL,参与者可以使用它通过 Web 连接到幻灯片放映。

然后,演示者可以通过多种方式(包括自动生成的电子邮件或通过即时消息 (IM))将该 URL 发送给参与者。在广播过程中,演示者可以随时暂停幻灯片放映、将广播 URL 重新发送给任何参与者,或切换到另一应用程序,而不会中断广播或将计算机桌面显示给参与者。

了解参与者的体验

通过广播幻灯片,参与者可以通过 Web 快速连接到幻灯片广播,无需安装任何其他客户端软件。

支持的浏览器包括:

  • Microsoft Internet Explorer 7 和 8

  • Firefox 3.5

  • Macintosh 上的 Safari 4

参与者通过电子邮件、IM 或其他渠道获得幻灯片放映 URL 或链接。参与者然后单击链接,并在 Web 浏览器中连接到幻灯片放映 URL。在演示者开始之前,参与者将看到一条消息,通知他们尚未开始幻灯片放映。

演示者开始后,参与者可以在对演示文稿进行演示的过程中通过其本地浏览器实时观看幻灯片放映。演示者结束广播时,所有参与者都将看到一条消息,通知他们广播已结束。

广播幻灯片功能

参与者可以与演示者同步看到接近完全保真的幻灯片放映,包括同时播放的动画。虽然广播幻灯片可以提供接近完全保真的体验,但存在以下限制:

  • 音频   参与者不能通过 PowerPoint 听到幻灯片放映音频。对于远程演示,用户可以选择通过个人电话呼叫或电话会议为幻灯片广播补充音频。

  • 视频   参与者只能看到任何视频剪辑的静态海报帧。

  • 切换   参与者只能看到幻灯片之间的淡入式切换。

  • 墨迹绘图和标记   演示者不能在广播过程中添加墨迹注释或标记。

  • ActiveX 控件   参与者只能看到控件的静态图像,不能与其进行交互。

  • 指向其他演示文稿的超链接   如果演示者单击指向另一演示文稿的超链接,参与者将继续看到演示者在原始演示文稿中放映的最新幻灯片。

管理广播幻灯片

广播幻灯片旨在为管理员提供简单的管理体验,而不需要扩展其他基础结构。广播幻灯片提供以下内容:

  • 可用的服务   管理员可以选择本地托管的广播服务、公共 PowerPoint 广播服务或同时选择两者。最多可以使用 10 个广播服务。

  • 服务列表   会为启动广播的演示者提供广播服务列表以供其选择。这可以通过组策略进行管理。例如,管理员可以决定是否在此列表、本地服务器或两个位置包含公共 PowerPoint 广播服务。

  • 权限    管理员可以确定哪些用户或组有权广播幻灯片或参与幻灯片广播。

  • 组策略   广播幻灯片可以使用组策略进行管理,并且包含启用或禁用服务、管理服务列表和自定义用户体验的功能。

有关使用组策略管理广播幻灯片的详细信息,请参阅配置组策略设置(广播幻灯片)

广播幻灯片和 Microsoft Live Meeting

广播幻灯片和 Microsoft Live Meeting 是互补的技术,每种技术都提供不同级别的功能和最终用户体验。Microsoft Live Meeting 为进行广泛的通信和协作提供托管解决方案,包括共享应用程序、交互式协作、聊天和其他协作功能。

广播幻灯片和 Microsoft Live Meeting

  广播幻灯片 Microsoft Live Meeting

客户端软件

包含在 Office PowerPoint 2010 中

LiveMeeting 客户端

托管方式

不管是否具有内部托管服务器都可托管

在内部托管或通过外部托管服务托管

广播

仅 PowerPoint 幻灯片

任何桌面应用程序

用途

实时共享幻灯片放映

广泛的通信和协作功能

适用情形

需要对基础结构要求不高的解决方案以便即席广播幻灯片

需要完整的 Web 会议解决方案和协作工具

摘要

通过广播幻灯片,组织可以选择将广播幻灯片服务作为内部托管服务还是作为通过 Internet 访问的服务提供给用户。这种灵活性可帮助组织提供对基础结构要求不高同时适合业务方案和要求的幻灯片放映选项。

在组织中实施广播幻灯片的下一步是规划演示者和参与者使用广播幻灯片的方式,以及管理员可以配置广播幻灯片的方式。有关详细信息,请参阅规划广播幻灯片