建立和編輯全域選項組

發佈日期： 2016年11月

適用對象： Dynamics CRM 2015

選項組是實體中可包含之欄位的類型。 這會定義一組選項。 當選項組顯示在表單中時，會使用下拉式清單控制項。 當顯示在 Advanced Find 中時，則使用挑選清單控制項。 選項組有時被開發人員稱為挑選清單。

您可以定義選項組來使用一組本身 (區域) 之中定義的選項，也可以使用一組其他位置 (全域) 中定義的選項，這些選項可由其他選項組欄位使用。 當您有一組可以套用至多個實體的標準分類時，全域選項組會很有用。 維護具有相同值的兩個不同選項組很困難，如果沒有同步處理，您可能會收到錯誤，特別是在您對應一對多實體關聯的實體欄位時。其他資訊：對應實體欄位

本主題內容

設定全域選項組

使用全域選項組

設定全域選項組

建立全域選項組

1. 移至 [設定] > [自訂]。

2. 選擇 [自訂系統]。

3. 在方案總管中，選擇 [選項組]。

4. 在 [動作] 工具列上選擇 [新增]。

5. 輸入 [顯示名稱] 和 (選擇性) [描述]。

   [名稱] 欄位的值會根據您輸入的 [顯示名稱] 值產生。

   [名稱] 欄位值包含您正在處理的解決方案之發行者的自訂首碼。 如果自訂首碼對您很重要，請確定您工作所在的解決方案內容針對此全域選項組擁有您要的自訂首碼。 如需有關如何變更自訂首碼的資訊，請參閱解決方案發行者。

   [名稱] 欄位值必須是唯一的。 如果產生的值與現有全域選項組相同，您必須先加以變更才能儲存。

6. 不同於欄位的 [描述]，全域選項組的 [描述] 值不會在欄位用於表單時顯示為工具提示。 這個描述只會顯示在全域選項清單中。 您可以使用此描述來提供有關您為何建立了這個全域選項組，以及要作何用途的資訊。

7. 在工具列中，選擇 [儲存] 儲存全域選項組。 您可以接著使用下列指示，編輯選項組中的選項。

編輯全域選項組

移至 [設定] > [自訂]。

選擇 [自訂系統]。

在方案總管中，選擇 [選項組]。

按兩下其中一個現有選項組加以開啟。

您可以編輯 [顯示名稱] 或 [描述] 欄位，但是編譯選項是要編輯全域選項組的最常見原因。

編輯選項組選項

在 [選項] 區段中，您可以建立、編輯、刪除和變更呈現選項所依照的順序。

建立新選項

1. 選擇綠色 [+] 圖示建立選項。

2. 您建立的每個選項都會有 [項目] 的 [標籤] 值，以及開始為 10,000 然後隨著新增每個選項遞增的 [值]。

   編輯 [標籤] 成為您想要顯示的文字。

   您可以編輯 [值]，但是建議您接受自動產生的值。 值必須在選項內是唯一的。

   每個選項的 [描述] 不會顯示給應用程式的使用者。 用來提供其所表示之分類的部分定義，讓日後編輯這個選項組的其他人可以了解您新增此欄位的目的。

編輯現有的選項

1. 若要編輯已經存在的選項，您可以變更 [標籤]、[值] 和 [描述] 值，就如同您當初建立新選項時所做的。

刪除選項

1. 若要刪除選項，請選取選項並選擇刪除圖示。

   重要

   如果您刪除已用於實體記錄的選項，這些記錄中的資料值會無效。 如果您不確定，請使用 [進階尋找] 來查看是否有任何記錄設定為您即將刪除的值。 如果其設定為您想要刪除的選項，則應該變更資料，然後再刪除選項。 刪除選項之後，您將無法再使用 [進階尋找] 來查詢具有該選項組的記錄。

變更選項使用的順序

1. 使用選項工具列中的綠色箭號上下移動選取的選項。

   使用遞增或遞減排序按鈕，根據其標籤值在個別方向上排序所有選項。

使用全域選項組

若要使用全域選項組，請在欄位編輯器中建立或編輯欄位。

1. 移至 [設定] > [自訂]。

2. 選擇 [自訂系統]。

3. 在方案總管中，選取實體，然後選擇 [欄位]。

4. 選取要編輯的欄位，或選取 [新增] 建立新欄位。

5. 在欄位編輯器中，針對 [使用現有選項組] 選取 [是]。

   如果您要建立新增欄位，就必須先為 [資料類型] 選取 [選項組]。

6. 在 [選項組] 下拉式功能表中進行選取。

7. 完成輸入之後，選取 [儲存後關閉]。

除了您在方案總管中看到的選項組之外，還有一些系統全域選項組。 如果這些選項組剛好符合需求，您就可以採用，但不是可自訂的。

除了選取全域選項組之外，您也可以選擇哪些選項 (如果有的話) 要做為該欄位的 [預設值]。

另請參閱

建立和編輯中繼資料
建立及編輯實體
建立和編輯欄位
建立和編輯實體關聯

© 2016 Microsoft Corporation. 著作權所有，並保留一切權利。 著作權