公用程式焦點SyncToy

Jay Munro

下載本文程式碼: SynctToy (971KB)

有一個令人頭痛的問題 ，讓每位 IT 專家、網路系統管理員和技術人員都深受其擾，那就是接到使用者來電，說他電腦出了問題但沒有備份。即使是最老練的 IT 人員，要讓他將工作內容儲存到網路上而非本機電腦上也很困難。此時 SyncToy 可派上用場。

SyncToy 最初的設計目的是為了同步處理相機、電腦和外接式磁碟機上的數位相片，它能提供有彈性且可靠的方式來備份幾乎所有類型的檔案。SyncToy 可在 Windows Vista™ 以及 Windows® XP 和 Windows Server® 2003 上執行，並可搭配使用本機、外接式或 USB 磁碟機，以及網路或工作群組共用磁碟機。

SyncToy 使用成對資料夾架構，可讓您指定左邊和右邊目錄。您可以視需要建立很多資料夾組合，而且只要按一下按鈕，即可同步處理其中一個或所有資料夾組合。若要建立資料夾組合，您可以遵循四步驟速成精靈的引導，在過程中輸入或貼上路徑，或是針對左邊和右邊資料夾瀏覽至特定位置。SyncToy 可以識別 UNC 檔案命名 (例如 \\MyServer\Joe_smith\backup\) 以及本機磁碟對應和路徑 (E:\doc_backup)。輸入路徑之後，您要選擇 SyncToy 在比較資料夾時所執行的五種動作之一：

同步化 (Sync) 複製雙方目錄中新的和更新的檔案。若您重新命名或刪除某個資料夾中的檔案，同樣的動作也會在另一個資料夾中執行。

回應 (Echo) 複製新的和更新的檔案，但只針對左邊資料夾中的刪除和重新命名動作，在右邊資料夾中執行同樣的動作。

訂閱 (Subscribe) 從右邊資料夾複製更新的檔案到左邊資料夾，但前提是左邊資料夾已經包含原本的檔案。左邊資料夾中所做的變更將不會複製到右邊資料夾。

貢獻 (Contribute) 將左邊資料夾中新的和更新的檔案複製到右邊資料夾，但忽略刪除動作。

結合 (Combine) 將某電腦中的檔案複製到不包含這些檔案的其他電腦上，藉此讓多部電腦保持一致性。在某電腦上被刪除或重新命名的檔案，將不會影響其他電腦上的檔案，也不會被複製。

選取上述動作之後，為資料夾組合取個易記的名稱，便完成設定了。SyncToy 目前還無法讓您在建立資料夾組合之後編輯路徑或變更名稱，因此如果設定錯誤，請選取該資料夾組合，按一下 [刪除 (Delete)]，然後重新建立。您可以設定的選項包括要包含的檔案及子目錄，還有是否將覆寫的檔案儲存到資源回收筒中 (預設會開啟此功能)。

Synchronizing files with SyncToy(按影像可放大)

主要的 SyncToy 對話方塊會在左方顯示資料夾組合，以及此選定組合的路徑、選項和動作。[所有資料夾組合 (All Folder Pairs)] 選項會列出您全部的資料夾組合，您可以針對核取的組合執行 [預覽 (Preview)] 或 [全部執行 (Run All)]。跟您想的一樣，[預覽 (Preview)] 會模擬一遍同步處理的動作，但不會真的進行變更。如果您要設定自動化同步處理排程，執行這個動作絕對有幫助。因為 [預覽 (Preview)] 會顯示報告，告訴您將會執行哪些作業。如果報告結果無誤，則按一下 [執行 (Run)]。

排程並非內建功能，不過說明檔有提供使用 Windows Vista 和 Windows XP 排程器的清楚逐步指引。沒有技術背景的使用者可能需要旁人協助以完成此設定，但您只需進行這項手續一次，因為排定之後，SyncToy 本身就會自動執行資料夾組合、動作及選項的所有變更。

正如所有 Power Toys 產品一樣，SyncToy 的撰寫方式雖然符合一般發行軟體的相同標準，但並不受 Microsoft 支援，您必須從社群論壇及說明文件中取得協助。所以您得要自立自強。說明檔是針對所有使用者程度而撰寫，並且詳盡地敘述各項功能。直覺式的 UI 設計可讓您第一次使用就能掌握基本功能。

快來下載 SyncToy，對您的使用者示範如何備份檔案吧！如此一來，您就可以高枕無憂。

Jay Munro 是 Windows 使用者輔助資源小組的作者成員，專長是 Internet Explorer。他之前曾擔任 PC Magazine 試驗室的專案領導人

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