Office Online Server 概觀

摘要:了解 Office Online 伺服器,以及它如何為支援的主機提供瀏覽器型 Office 功能。

對象:IT 專業人員

Office Online 伺服器 提供瀏覽器型版本的 Word、PowerPoint、Excel 與 OneNote。 單一 Office Online 伺服器 伺服器陣列可支援透過 SharePoint Server、Exchange Server、共用資料夾和網站來存取 Office 檔案的使用者。

重要事項

您在尋找在桌上型電腦或行動裝置上使用 Office Online 的協助嗎? 您可以在 Office 支援上搜尋 "Office Online" 來尋找此資訊。

關於 Office Online Server

Office Online 伺服器 是一種 Office 伺服器產品,它為 Office 檔案提供瀏覽器型的檔案檢視和編輯服務。 Office Online 伺服器 可搭配支援 WOPI (Web App 開放式平台介面通訊協定) 的產品與服務使用。 這些產品 (即所謂的主機) 包括 SharePoint Server 與 Exchange Server。 Office Online 伺服器 伺服器陣列可以提供 Office 服務給多部內部部署主機,而且您可以隨著組織需求的成長,將伺服器陣列從一部伺服器向外延展至多部伺服器。 Office Online 伺服器 需要沒有執行任何其他伺服器應用程式的專用伺服器,但是您可以視需要將 Office Online 伺服器 安裝在虛擬機器上。

使用 Office Online 伺服器 時,使用者也可以檢視儲存在 SharePoint Server 之外的 Office 檔案,例如共用資料夾或其他網站中的檔案。 此功能是由稱為「線上檢視程式」的功能所提供。

SharePoint Server 如何使用 Office Online Server 來檢視及編輯 Office 文件

與 SharePoint Server 2016 搭配使用時,Office Online 伺服器 會提供 Word Online、Excel Online、PowerPoint Online 與 OneNote Online。 使用者可以在電腦與許多行動裝置 (例如 Windows Phone、iPhone、iPad 與 Windows 平板電腦) 上,使用支援的網頁瀏覽器來檢視及 (在某些情況下) 編輯 SharePoint 文件庫中的 Office 文件。

請注意,Office Online 伺服器 只能與使用宣告式驗證的 SharePoint Web 應用程式搭配使用。

下圖摘要說明 Office Online 在各種不同裝置上的檢視和編輯功能。

Office Web Apps 的檢視和編輯功能

這個圖表摘要說明不同裝置上 Office Web Apps 的檢視和編輯功能。圖中反白顯示已針對觸控螢幕進行最佳化的功能。

Excel Online 包含外部數據連線能力和數據重新整理功能,類似於在 SharePoint Server 2013 Excel Services 中找到的功能。 (Excel Services 已從 SharePoint Server 2016 中的 SharePoint 移除 - 您改用 Excel Online。)

Exchange Server 與 Outlook Web App 如何使用 Office Online Server 來預覽 Office 檔案附件

在將 Exchange Server 設定使用 Office Online 伺服器 後,Outlook Web App 的使用者可以使用 Word Online、Excel Online 和 PowerPoint Online 來預覽 Office 檔案附件。 這些預覽可以豐富又全真地檢視 Office 檔案及其中任何註解,而且不需下載檔案即可進行檢視。

根據預設值,下列檔案類型會使用 Office Online 伺服器 來顯示:

  • Word 文件 (doc, docx, dotx, dot, dotm extensions)

  • Excel 文件 (xls, xlsx, xlsm, xlm, xlsb extensions)

  • PowerPoint 文件 (ppt, pptx, pps, ppsx, potx, pot, pptm, potm, ppsm extensions)

注意事項

Office Online 伺服器 不會用來轉譯受 IRM 保護之郵件中的任何附件。

所有 Exchange Online 客戶都可以使用 Office Online 整合來進行附件預覽。 Exchange 內部部署客戶必須部署 Office Online 伺服器,才能啟用該功能。

如需如何設定 Exchange Server 以使用 Office Online Server 的詳細資訊,請參閱 Office Online Server 整合。

Office Online Server 如何讓使用者能夠利用線上檢視程式來檢視共用資料夾與網站中的 Office 檔案

線上檢視程式可讓使用者使用網頁瀏覽器,來檢視儲存在組織網頁伺服器或共用資料夾中的 Excel、PowerPoint 和 Word 檔案。 使用者可以方便地在網頁瀏覽器中檢視 Office 檔案,而不需要另外開啟應用程式。 此外,線上檢視程式不需要在使用者的電腦上安裝 Office。 線上檢視程式也會產生在網頁中連結或內嵌 URL 時所需的程式碼。 您可以在內部網路或網際網路上使用線上檢視程式。

Office Online 伺服器 在位址 http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx 提供一個頁面,可讓您用來產生具有 UNC 或 URL 位址的公開可用文件連結。 當使用者選取所產生的 URL 時,線上檢視程式可讓 Office Online 伺服器 從其位置取得檔案,然後使用 Office Online 來轉譯。 使用者可以在瀏覽器中檢視 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,而完全不會用到 Office 功能。 Word 文件中的格式和版面配置可以被保留,Excel 活頁簿中的資料可供篩選和排序,而 PowerPoint 簡報中可以播放動畫。 不過請注意,線上檢視程式可讓使用者檢視,但不能編輯檔案,而且線上檢視程式不能開啟任何需要驗證的檔案。

您可以在使用 Office Online Server 規劃在線查看器中找到有關在線檢視者的詳細資訊

注意事項

Microsoft 在 Office.com 上裝載僅限因特網的建立 URL 版本

另請參閱

規劃 Office Online Server

部署 Office Online Server