Exchange Server中的傳訊原則和合規性
電子郵件對於所有規模組織中的資訊工作者而言，已成為可靠並普遍的通訊媒介。 訊息儲存庫和信箱已成為重要資料的存放庫。 對組織而言，規劃郵件原則十分重要，可規定其訊息系統的公平使用，提供如何依原則行動的使用者準則，以及視需求提供可能不受允許的通訊類型詳細資訊。
組織也必須建立管理電子郵件週期的原則，依業務、法律和法規要求的時間長度保留郵件，針對訴訟和調查目的保存電子郵件記錄，並準備搜尋及提供必要的電子郵件記錄來完成 eDiscovery 要求。
Exchange Server中的傳訊原則和合規性
下表提供 Exchange 2016 和 Exchange 2019 中傳訊原則和合規性功能的概觀，並包含可協助您瞭解及使用這些功能的主題連結。
| 功能 | 描述 | 資源 |
|---|---|---|
| 就地封存 | 就地封存可協助您重新控制組織的傳訊資料，方法是消除個人存放區 (.pst) 檔案的需求，並允許使用者將郵件儲存在 Outlook 2010 及更新版本及Outlook 網頁版中可存取的封存信箱中。 | 就地封存Exchange Server |
| 就地保留與訴訟暫止 | 如果合理預期到訴訟的可能性，組織就需要保留與案件相關的電子儲存資訊，包括與案件相關的電子郵件。 就地保留功能可讓您搜尋並保存符合查詢參數的郵件。 訴訟保留只允許您保留信箱中的所有專案。 這兩種保留類型都會保護訊息免于永久刪除、修改和竄改，而且可以無限期地保留或保留一段指定的期間。 | Exchange Server中的就地保留和訴訟保留 |
| 就地 eDiscovery | In-Place電子檔探索可讓您跨 Exchange 組織搜尋信箱資料、預覽搜尋結果、將搜尋結果複製到探索信箱，或將結果匯出至 PST 檔案 | Exchange Server中的就地電子檔探索 |
| 系統管理員稽核記錄 | 系統管理員稽核記錄i可讓您記錄系統管理員對 Exchange 伺服器和組織設定以及 Exchange 收件者所進行的變更。 您可以使用系統管理員稽核記錄作為變更控制程序的一部分，或追蹤設定和收件者的變更和存取，以遵循法規。 | 系統管理員稽核記錄Exchange Server |
| 信箱稽核記錄 | 因為信箱可能包含敏感性、高業務影響的資訊和個人識別資訊，所以請務必追蹤誰登入組織中的信箱，以及採取哪些動作。 追蹤信箱擁有者以外的使用者 (稱為委派的使用者) 存取信箱則更為重要。 您可以使用信箱稽核記錄來記錄系統管理員、委派 (，包括具有完整存取權限) 的系統管理員，以及信箱擁有者。 | 信箱稽核記錄Exchange Server |
| 資料外洩防護 | Exchange Server 中的資料外泄防護 (DLP) 包含 80 種敏感性資訊類型，可供您在 DLP 原則中使用。 | Exchange Server中的敏感性資訊類型 |
| 郵件流程規則（又稱為傳輸規則） | 使用郵件流程規則來尋找通過組織之郵件中的特定條件，並針對這些條件採取動作。 您可以使用條件和例外狀況來定義何時套用郵件流程規則，然後在符合條件時對郵件套用動作。 | Exchange Server 中的郵件流程規則條件和例外狀況 (述詞) Exchange Server 中的郵件流程規則動作 |