在新組織中設定公用資料夾 Exchange Online

發行項
03/07/2024

摘要：如何設定公用資料夾，包括在 EAC 中將權限指派給它們。

本主題說明如何設定公用資料夾，以及在新組織或在先前沒有公用資料夾的組織中執行公用資料夾。

注意事項

如需有關公用資料夾之儲存配額和限制的相關資訊，請參閱 Exchange Online 限制。

裝置的 OWA 指的是舊的 「適用於 Android 的 OWA」 和「 iPhone/iPad 的 OWA」 應用程式，這些應用程式已過時。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft OWA 行動裝置應用程式即將淘汰。

本文中的程式會引導您完成第一次建立公用資料夾的程式。

開始之前有哪些須知？

完成此工作的預估時間：30 分鐘。
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Public folders" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.
如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

步驟 1：建立主要公用資料夾信箱

主要公用資料夾信箱包含公用資料夾階層及內容的可寫入複本，也是您為您組織建立的第一個公用資料夾信箱。後續的公用資料夾信箱將會是次要公用資料夾信箱，將會包含此階層及內容的唯讀複本。

如需詳細步驟，請參閱建立公用資料夾信箱。

步驟 2：建立您的第一個公用資料夾

如需詳細步驟，請參閱建立公用資料夾。

步驟 3：指派權限到公用資料夾

建立公用資料夾後，您將需要指派 [擁有者] 權限層級，至少一位使用者可以從用戶端存取公用資料夾並建立子資料夾。在此之後建立的任何公用資料夾將繼承父公用資料夾的權限。

在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中，流覽至 [公用資料夾>] [公用資料夾]。
在清單檢視中，選取公用資料夾。
在詳細資訊窗格中，[資料夾權限] 下，按一下 [管理]。
在 [公用資料夾許可權] 中，按兩下 [新增。
按一下 [瀏覽] 來選取使用者。
在 [權限等級] 清單中，選取一個等級。至少一名使用者應為 [擁有者]。
按一下儲存。
您可以按下 [ 新增 ]，然後使用上述步驟指派適當的許可權，以新增多個使用者。您也可以選取或清除核取方塊來自訂權限層級。編輯預先定義權限層級時，例如 [擁有者]，權限層級會變更至 [自訂]。

如需如何使用 Exchange Online PowerShell 以指派權限給公用資料夾的詳細資訊，請參閱 Add-PublicFolderClientPermission。

步驟 4 (選用)：擁有郵件功能的公用資料夾

如果您希望使用者能寄送郵件到公用資料夾，您可以啟用它的郵件功能。此步驟是選用的。如果您不啟用公用資料夾的郵件功能，使用者可以透過從 Outlook 中拖曳項目到公用資料夾中來張貼郵件。

在 EAC 中，流覽至 [公用資料夾] [公用文件>夾]。
在清單檢視中，選取要啟用郵件功能的公用資料夾。
在詳細資料窗格中，在 [郵件設定 - 已停用] 下，按一下 [啟用]。

將會顯示警告，詢問您是否確定要啟用該公用資料夾的郵件功能。按一下 [是]。

公用資料夾將可使用郵件，公用資料夾的名稱將成為公用資料夾的別名。如果您有使用該名稱的多個收件者，公用資料夾的別名將會加上編號。例如，如果您有一個名為 SalesTeam 的通訊群組，而您建立一個名為 SalesTeam 的共用資料夾，然後啟用資料夾的郵件，公用資料夾的別名將會是 SalesTeam1。

如需如何使用 Exchange Online PowerShell 以啟用公用資料夾的郵件，請參閱 Enable-MailPublicFolder。